Жизнь как проект

Как приручить блуждающий ум

Наше внимание очень сильно влияет на восприятие. Несмотря на свою мощность, оно хрупко и уязвимо. И такие вещи, как стресс или рассеянность, уменьшают его силу.

Подробнее о работе мозга, внимании и факторах на них влияющих от Амиши Джа.

👉 Смотреть (18 минут)

​​В чём польза прокрастинации

Нейл Фьоре считает основной причиной прокрастинации то, что она дарует временное избавление от стресса.

Стоит ли поверить ему и рассматривать прокрастинацию как сигнал о перегрузе и необходимости отдыха? Далеко не всегда.

Стресс может быть вызван:
👿 страхами, тревогой о чем-либо
💣 ожидаемым от работы дискомфортом
⛑ ежедневными проблемами, которые могут накапливаться как снежный ком
🛏 недосыпанием
🙅несоответствием восприятию тому, каким хочется себя видеть
🚶‍♀️заниженной самооценкой
🤼‍♂️ прессингом окружающих

При правильном подходе защитная реакция в форме прокрастинации может быть чрезвычайно выгодной.

Она поможет:
🏋️ Восстанавливать силы. Отдых, не отягощённый чувством вины, дарит понимание того, что наши дела на самом деле не такие сложные, как мы себе представляем. Для продуктивной работы следует научиться эффективно отдыхать.

👩‍🚀 Эффективно сделать то, что действительно важно. Прокрастинация в таком случае выступает «бросанием монеты», что помогает понять приоритетность дела и ваше истинное отношение к нему.

💃 Избавиться от перфекционизма. Когда времени на волнение уже не остаётся, берясь за задание в последнюю минуту, перфекционисты могут позволить себе сделать просто адекватную работу.

​​Стратегическая поездка с ребёнком

Если прислушаться к гуру, занимающимся
⛳️ осознанностью
🎯 целями
📆 планированием
⌛️ тайм и селфменеджментом,
становится понятно — лучший способ провести стратегическую сессию самому себе — это сменить привычную обстановку на морской курорт.

Живете у моря?))) Летите в горы! Можно совместить, но не перемешивать 💃🕺

Проверка на себе показала, что-то обязательно пойдёт не так если вы мама с ребёнком. Когда "броуновское движение" переходит в режим сна, планы заняться стратегией плавно переносятся на завтра. И это не прокрастинация.

Возникает ощущение что в отпуске ресурсов мозга мамы с детьми хватает только на тактические действия в рамках существующих стратегий.

Как вариант, можно отправить ребёнка к морю с папой (бабушкой) и в одиночку уехать туда где нет бытовых задач.

Или (самое сложное) найти способ хорошо выспаться и, пока ребёнком занимается кто-то другой, отбросить мысли о рутинах, выполнить релаксирующую практику, найти красивое тихое место, чтобы побыть наедине с собой.

​​Стратегия vs тактика

Стратегия – это то, что направляет жизнь в целом. Это ценности, принципы, мировоззрение, долгосрочные цели.

Решает задачи:
🚀 обеспечения в долгосрочной перспективе движение к намеченной цели
🙋 облегчения принятия решений
🎯 ранжирования целей, формулировки проблем и постановки задач в рамках стратегии
🙅 выявления противоречий, путей и способов их разрешения
🤹‍♀️ определения возможностей для достижения поставленных целей
🏷 систематизации, оценки и анализа факторов внешней среды ("окружения")
👍 оценки качественных и количественных результатов

Тактика – это управление, планы, конкретика того, что будем делать, как будем реализовывать намеченную стратегию. Учитывает текущую внутреннюю и внешнюю ситуацию, предусматривает необходимые и возможные меры для успеха уже сегодня.

Решает задачи:
🙇‍♀️ выполнения стратегического плана
🚗 определения путей для достижения поставленных целей
👫 рационального использования имеющихся ресурсов
☔️ своевременного учёта изменений
🏹 изменения планов в рамках стратегии
⛳️ контроля движения к цели в краткосрочном периоде
📚 детализации задач

Удивительные факты о счастье

Ден Гилберт (профессор психологии, автор книги "Спотыкаясь о счастье") считает, что у нас есть психологическая иммунная система, способная синтезировать счастье.

Система мыслительных процессов, которая помогает людям изменять собственное видение мира, помогает видеть мир вокруг в более радужной перспективе.

Хотите доказательств? Их есть у него!

👉 Смотреть видео (22 минуты)

#TED #подсмотрено

Роли в команде — модель Белбина

На этой неделе бот принёс просьбу написать о командообразовании. Немного не по теме канала, но хорошо, напишу — подумала я.

И пошла в гугл смотреть что интересного могло спрятаться в этом слове. Интересного нашлось много, но почему-то построение команды часто рассматривается когда она уже собрана и не эффективно работает.

На мой взгляд, краеугольными камнями при формировании команд и наработке их эффективности являются:
🎯 одинаковое понимание целей и задач совместной деятельности
👫 распределение ролей в команде
🛠 требуемые от каждого участника компетенции
👄 коммуникация, позволяющая понимать контекст, в котором работает команда, и общаться на одном языке.

Выполняя обещание, делюсь находкой — докладом Максима Цепкова о модели Белбина и её практическом применении.

👉 Смотреть видео (45 минут)
📖 Читать презентацию и обсуждать доклад

​​Оптимизировать, оптимизировать да не выоптимизировать

На работе ежедневно требуется выполнять множество рутин. Некоторые из них понятно зачем нужны и часто востребованы, а некоторые не вызывают ощущения нужности для дела.

Есть статистические данные, их нужно регулярно вручную вносить в табличку. Ок, вносим. Месяц, два, три, пять. И когда за полгода ни разу они не становятся нужны мотивация выполнять рутину превращается в демотивацию.

И когда, ещё через полгода (внезапно!) становится нужно собрать из накопленных данных отчёт. Выясняется что их нет. Задача превращается из "задачи на полдня" в "задачу на 3+ суток".

Кто виноват и что делать

Виноватых искать не советую. Мозг человека веками практиковался в оптимизации расходования энергии. Поэтому всё, что не имеет полезность скорее рано чем поздно попадает в категорию "забыть и не делать". Бороться с биологией можно, но бессмысленно.

Далее можно пойти по двум сценариям:
👹 Проверять время от времени что рутина выполняется и наказывать в случае невыполнения задачи.
🤖 Отказаться от сбора данных "чтобы было" и создать процесс, при котором они будут регулярно и осмысленно использоваться. А ещё лучше - автоматизировать получение статистических данных и составление из них отчётов.

Почему мы делаем то, что делаем

Потому что:
🤷‍♀️ дано обещание
🤷‍♀️ надо
🤷‍♀️ не получилось делегировать
🤷‍♀️ хочется
🤷‍♀️ давно уже пора (внезапный дедлайн)
🤷‍♀️ нравится
🤷‍♀️ ...

На этот вопрос отвечает автор бестселлеров по лайф-коучингу Энтони Роббинс.

👉 Смотреть видео (22 минуты)

​​Работа заполняет время, отпущенное на неё. Или больше...

Первый закон Паркинсона гласит "Работа заполняет время, отпущенное на неё". По моим ощущениям, она довольно часто занимает больше времени чем на неё отпущено.

И дело тут не столько в умении планировать и даже не в оптимизме при определении сколько времени добавить на раскачку и "что-то пошло не так". А в умении мозга адаптироваться.

Например, борьба с опозданиями. Если перевести часы в доме, чтобы они спешили, то со временем мозг научится определять правильное время и самообман перестанет работать. Адреналин в ответ на страх "опаздываю" не вырабатывается, двигательное усилие не придаётся, точно известно сколько минут можно ещё не паниковать. Предсказуемо заканчивается опозданием.

В случае выполнения задачи "обезьянка в нашей голове" твёрдо уверена что дедлайн по ней нескоро и пока можно разобрать завалы более срочного. Когда приходит понимание что задача должна быть сделана "внезапно" может быть потрачен на другие дела не только запас, но и время, предназначенное на выполнение работы.

А уж если что-то пойдёт не так... Но это уже другая история.

#таймменеджмент #прокрастинация

​​А ты катись, колесо

Не знаю кто изобрёл колесо баланса жизни. Но, подозреваю, что его просто неудачно отрерайтили с колеса сансары.

Как бы то ни было, в классической трактовке колесо делят на восемь зон:
👨‍👩‍👧‍👦 Семья
🌡 Здоровье
👩‍💻 Карьера
💰 Финансы
👫 Взаимоотношения
🏖 Отдых
🚀 Личностный рост
⛩ Духовность

Считается, что если ты достиг десятки в каждом секторе колеса, то жизнь удалась и ты ей управляешь.

Радислав Гандапас сократил и изменил перечень на более (для меня) понятный:
👩‍💻 Работа
🔭 Хобби
💝 Любовь
👫 Дружба
💰 Благосостояние
🌡 Здоровье

Но тоже спорный, особенно в части обязательности присутствия каждого пункта в моей личной жизни.

Вызывает недоумение магическая цифра 8. В колесе сансары, как и в часах, на картинках рисуют 12 долек-секторов. Ещё я слышала про магические числа 3 и 7))) Видимо, на семь частей круг неудобно расчерчивать от руки, двенадцать много, а три мало.

Тем не менее я люблю этот инструмент. Если не привязываться к обязательности количества долек и их названий, то он отлично справляется со своей задачей — декомпозицией образа жизни на части, в рамках которых можно инициировать и выполнять проекты.

Например, при изучении иностранного языка можно выделить:
👂 Слушание (понимание)
📚 Чтение
👄 Говорение
✍️ Письмо
📝 Грамматику
📖 Словарный запас

​​Полная Ж

Сегодня в рубрике #непыльные_полки книга Радислава Гандапаса Полная Ж: жизнь как бизнес-проект. Она основана на одноимённом тренинге.

Полноценная жизнь включает в себя удовлетворение всех основных потребностей человека. Это любовь, дружба, благосостояние, работа, здоровье и хобби.

Основной смысл стратегии полноценной жизни заключается в том, чтобы восстановить утраченный баланс, а затем поддерживать его и наращивать степень удовлетворённости.

В книге подробно раскрываются что такое счастье и успех, что такое сбалансированная жизнь и как к ней прийти. Вряд ли вы узнаете из неё что-то сверхновое, так как основной инструмент — вариация "колеса баланса" и техники работы с ним.

Интерес представляет выбор сегментов колеса и идея, что, например, любовь и дружба конкурируют за ваше время и внимание (и не только они).

В качестве недостатка хочется отметить затянутое вступление и часть описаний жизненных ситуаций вызывающих мысль "Эх, Радислав, далеки Вы от народа".

Плюсы:
➕Авторская интерпретация колеса жизненного баланса и системы сбалансированных показателей.
➕Написана доходчиво, с образными примерам.
➕Интересный дизайн книги.
➕Читается быстро и легко.

Кому:
💃Любителям креатива.
👩‍🎨Для сторонников визуального мышления и ценителей хорошего дизайна.
🎯Для тех, кто хочет изменить жизнь, ищет цели и указатели к ним.

Моя оценка 8️⃣ из 🔟 В целом это неплохая книга для уик-энда, из которой есть что взять и о чём подумать.

​​Когда "да" значит "нет"

Однажды меня спросили как найти время на семью, когда в день получается втиснуть только работу и сон. Самым очевидным кажется — сделать выбор, но иногда он становится выбором без выбора. Например:

ДА: Конечно, могу поработать сегодня сверхурочно.
РАВНО
НЕТ: Поиграть с ребёнком / посидеть с друзьями / прочитать книгу / ничего не делать.

Решить дилемму помогает список "нет". Останавливает, даёт время задуматься и понять между чем и чем стоит выбор, что окажется менее важным в вопросе куда потратить оставшиеся часы сегодня.

​​Человек-результат

В работе, играх и жизни ему важнее победа, чем процесс. Не погружается в свои действия глубоко, легко переключается с одного вида деятельности на другой. Ему легче делать несколько дел сразу.

🏆 Как ни удивительно, человек-результат чаще чем человек-процесс доводит начатое до конца.
📊 Если задача крупная — автоматически разбивает её на задачи поменьше — и каждую подзадачу доводит до промежуточного результата.
🎯 Человеку-результату важно видеть цель его деятельности.
📝 Ему сложно оценить насколько успешен процесс, поэтому склонен подводить промежуточные итоги.

Ему легче:
➕ делать несколько дел сразу и доводить их до промежуточных и полных результатов
➕ менять обстановку
➕ не привязывать себя к одному процессу
➕ переключаться между делами
➕ реагировать на изменения обстановки
➕ распределять задачи и обязанности между людьми
➕ подводить итоги

Сложнее:
➖ концентрировать внимание
➖ глубоко погружаться в действия и удерживать детали одного процесса
➖ избегать лишних переключений внимания, поверхностных и небрежных действий и решений
➖ работать совместно над одной задачей
➖ делать одно дело на совесть

​​Человек-процесс

Хороший способ определить кто перед вами — поговорить при условии ограничения во времени. Если все сроки давно вышли, а разговор все не кончается, и приходится приложить усилия для его завершения наверняка ваш собеседник — человек-процесс.

🙇‍♀️ Он чувствует себя частью того, что он делает, максимально концентрирует внимание на выполняемой задаче, с трудом отключаются от неё и с трудом включаются после переключения.
💃 Для него важно быть увлечённым процессом, получать удовольствие от выполняемых действий, управлять и контролировать изнутри.
⏱ Ему нужно время, чтобы перестроиться с одного вида деятельности на другой. Переход к выполнению другой задачи, как правило, происходит с потерей интереса к предыдущей.
👄 Он может растягивать предложения или долго подбирать слова для того, чтобы выразить свою мысль.

Ему легче:
➕ концентрировать внимание
➕ глубоко погружаться в действия и удерживать детали одного процесса
➕ избегать лишних переключений внимания, поверхностных и небрежных действий и решений
➕ работать совместно над одной задачей
➕ делать одно дело на совесть

Сложнее:
➖ делать несколько дел сразу и доводить их до промежуточных и полных результатов
➖ менять обстановку
➖ не привязывать себя к одному процессу
➖ переключаться между делами
➖ реагировать на изменения обстановки
➖ распределять задачи и обязанности между людьми
➖ подводить итоги

​​5 способов, которыми настройка таймера может повысить производительность

⏱ Фокусирует. Таймер устанавливает время, которое вы работаете над одной задачей. Как только время истекло можете переходить к следующей.
§b Дисциплинирует. Вы можете справиться с задачей? В течение 10 минут? Или даже 5? Примите этот вызов, не отказывайтесь от задачи, пока таймер не завершит отсчёт.
⏱ Повышает продуктивность. Задача занимает всё время, которое вы ей даёте. Если выделите только 20 минут на выполнение, вы будете удивлены, как быстро выполните необходимые действия.
⏱ Создаёт инерцию. Таймер поможет начать работу над непривлекательной задачей. Вы можете начать работу с 20-минутным исследовательским проектом, не так ли? Как только вы начнёте, вы захотите завершить задачу.
⏱ Блокирует прерывания. Используйте таймер, чтобы остановить перерывы, прежде чем они начнут работу. Будь то звонящий телефон, текстовое сообщение или человек у двери, он может подождать до вашего таймера. Вы можете сказать: "У меня ещё 15 минут на эту задачу и я освобожусь?"

#таймменеджмент

Загадки мотивации

Стимул «если…то….» очень хорошо воздействует в тех заданиях, где правила просты и направление работы очевидно. Для заданий, когда узкое фокусирование на конкретной цели ведёт нас прямо к ней, вознаграждение срабатывает очень хорошо.

Но для многих видов работ условные стимулы «если сделаешь вот так, то получишь вот это» либо не срабатывают, либо же, зачастую, просто вредят.

Узнайте больше о тайнах мотивации от аналитика карьерного роста Дэна Пинка.

👉 Смотреть видео (14 минут)

#мотивация #TED #подсмотрено