Планирование в стиле кайдзен
Уже много лет максимально подробно планирую каждый свои день/неделю/месяц/год. Так получается держать фокус на главном и отслеживать свои результаты.
Начинаю с выгрузки всех задач списком в Notion. Определяю направления (бизнес, обучение, досуг и прочие категории). Ставлю дедлайны — конкретный день или до конца недели/месяца.
Всегда получается огромный список. Все дела не переделать. Поэтому дальше надо отфильтровать через вопрос «а можно ли эту задачу кому-то делегировать?». Примерно 2/3 задач таким образом я перекладываю на кого-то другого. Например, задачи по проектам — на сотрудников; покупка билетов, бронь гостиниц, выбор ресторана для встречи — на ассистента; уборку квартиры — на клинера; и так далее.
И всё равно остается много задач, которые просто физически нельзя уместить в день и кому-то делегировать. Например, встречи с клиентами, участие в важном судебном процессе, обучение/чтение или тренировка.
Такие задачи я раскладываю по матрице Эйзенхауэра, чтобы определить приоритеты и сместить дедлайны.
Но и после этого всё равно остаётся много важных и срочных задач на день.
Недавно нашла ещё один способ фильтровать рабочие задачи — по методу кайдзен. Подробности на картинке. На новой неделе буду использовать. Ставьте 🔥 если надо потом поделиться как прошел этот мой очередной менеджерский эксперимент, что понравилось в этом методе, а что нет.
Коллеги, а пока в комментариях поделитесь своим опытом — как планируете задачи, как их фильтруете, как расставляете приоритеты. Какие приёмчики оказались для вас удобными и полезными?
🗣 Юлия Михальчук
Уже много лет максимально подробно планирую каждый свои день/неделю/месяц/год. Так получается держать фокус на главном и отслеживать свои результаты.
Начинаю с выгрузки всех задач списком в Notion. Определяю направления (бизнес, обучение, досуг и прочие категории). Ставлю дедлайны — конкретный день или до конца недели/месяца.
Всегда получается огромный список. Все дела не переделать. Поэтому дальше надо отфильтровать через вопрос «а можно ли эту задачу кому-то делегировать?». Примерно 2/3 задач таким образом я перекладываю на кого-то другого. Например, задачи по проектам — на сотрудников; покупка билетов, бронь гостиниц, выбор ресторана для встречи — на ассистента; уборку квартиры — на клинера; и так далее.
И всё равно остается много задач, которые просто физически нельзя уместить в день и кому-то делегировать. Например, встречи с клиентами, участие в важном судебном процессе, обучение/чтение или тренировка.
Такие задачи я раскладываю по матрице Эйзенхауэра, чтобы определить приоритеты и сместить дедлайны.
Но и после этого всё равно остаётся много важных и срочных задач на день.
Недавно нашла ещё один способ фильтровать рабочие задачи — по методу кайдзен. Подробности на картинке. На новой неделе буду использовать. Ставьте 🔥 если надо потом поделиться как прошел этот мой очередной менеджерский эксперимент, что понравилось в этом методе, а что нет.
Коллеги, а пока в комментариях поделитесь своим опытом — как планируете задачи, как их фильтруете, как расставляете приоритеты. Какие приёмчики оказались для вас удобными и полезными?
🗣 Юлия Михальчук