Управление проектами

@Pminstitute Нравится 0
Это ваш канал? Подтвердите владение для дополнительных возможностей

Канал #1 по управлению проектами
Рассматриваем все вопросы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов, а также вопросы методологии проектного управления.
Гео и язык канала
Россия, Русский


Гео канала
Россия
Язык канала
Русский
Категория
Бизнес и стартапы
Добавлен в индекс
01.02.2018 20:00
реклама
Психология трейдера-победителя.
Рынок Америки. Топовый канал по трейдингу.
Эффективная реклама
В быстрорастущем канале @proksitut
Реклама в Халяве
До 300cpm. Канал постоянно под свежим трафиком
411
подписчиков
~179
охват 1 публикации
~331
дневной охват
~2
постов / день
43.6%
ERR %
0
индекс цитирования
Последние публикации
Удалённые
С упоминаниями
Репосты
Когда горят сраки или сроки

Очень часто, изучив базовые материалы по планированию проектов мне пишут примерно следующее: «Все понятно, но на такое планирование у нас времени нет и задачи у нас очень творческие, исследовательского характера, они не подлежат оценке и результат неясен, но надо сделать в срок. Есть ли какие-то методики, которые могут помочь в нашей беде?»

//верующие от Agile, пожалуйста, не надо с комментариях писать свои заклинания и мантры (буду вас посылать в путешествие одиночного эротического характера;))- уже надоели. Специалистов-практиков в Agile единицы, а проходимцев, прочитавших «красную книжку» на одну главу больше чем клиенты что-то развелось очень много)))//

У меня есть свои собственные исследовательские проекты, и основная загвоздка заключается в правильности формулирования задач, оценке длительности и контроля исполнения.

Например задачу: «сесть подумать о какой-нибудь проблеме и найти пути ее решения» невозможно нормально передать в исполнение, т.к. в такой формулировке куча неизвестных переменных.

Кстати, именно такая формулировка приводит к тому, что вы даёте оценку сроков совсем «от балды» потом ее откладываете до последнего, а потом пытаетесь все сделать в последний момент, понимаете, что сраки горят, и в итоге с хреновым качеством сдаете в последний момент, а, возможно не сдаёте.

Ее надо дробить до понятных действий.
0) определить требования к исходным данным
1) собрать исходные данные в одну папку
2) сделать первый черновик
3) назначить совещание
4) разослать повестку
3) обсудить черновик на совещании
4) подготовить протокол с изменениями
5) разослать протокол
6) внести изменения
7) и т.д.

При такой разбивке у вас есть возможность оценить сложность всей задачи, если такую декомпозицию делает исполнитель, то вы понимаете, что он не просто называет сроки, чтобы от него отстали, а осознаёт сам процесс и сложность.

Часто говорят: вы охренели там совсем со своим проектным управлением? У нас нет времени всем этим заниматься! Результат нужен уже вчера!!!

Ну что могу сказать? Вам нужен результат или имитация бурной деятельности?

Для результата надо голову прикладывать, а для имитации другие части тела)))

Всем хорошего дня!!!

#жизнькакпроект
#софонов
Читать полностью
И именно это имеют в виду, когда спрашивают про оценку сроков завершения работы, я уже не говорю про весь проект.

Тут не можешь понять, сколько времени нужно, чтобы доехать на машине по городу, а от тебя хотят точной оценки в горизонте нескольких месяцев.

Когда заходит разговор об оценках длительности, складывается впечатление, что все готовы обмануться, нужно лишь подложить хорошее обоснование под оценку ну, а дальше начинается игра в «крайнего».

Вообще вся тема оценки сроков сквозит недоверием. Никто не хочет говорить правду, т.к. потом кто-то обязательно воспользуется этими данными и окажешься крайним.

И это не вопрос методологии, а ценностей, культуры конкретных людей.

Чисто не там, где убирают, а там, где не мусорят.

Я не очень верю в построение «систем управления», эту байку успешно продают эксплуатируют страхи и комплексы.

Я верю в роль конкретных людей отвечать за свои поступки, я верю, что надо начинать с себя, а не системы, я верю, что каждый день можно делать небольшие шаги по улучшению и это приведёт к значительным переменам.

А все эти сопли про построение «систем» не более чем маркетинг.

#жизнькакпроект
#софонов
Читать полностью
Гайдн «Остроумная месть» или держите своих стейкхолдеров в тонусе, чтобы не теряли ритм проекта.

Однажды Гайдн дирижировал оркестром в Лондоне.

Ему было известно, что многие англичане порой ходят на концерты не столько ради удовольствия послушать музыку, сколько по традиции.

Некоторые лондонские завсегдатаи концертных залов приобрели привычку засыпать в своих удобных креслах во время исполнения.

Гайдну пришлось убедиться, что и для него не сделано исключения. Это обстоятельство весьма раздосадовало композитора, и он решил отомстить равнодушным слушателям.

Месть была остроумной.

Специально для лондонцев Гайдн написал новую симфонию.

В самый критический момент, когда часть публики начала клевать носом, раздался громоподобный удар большого барабана.

И каждый раз, едва слушатели успокаивались и вновь располагались ко сну, раздавался барабанный бой.

С тех пор эта симфония носит название "Симфония с ударами литавр", или "Сюрприз".

А вы как не даёте вашим стейкхолдерам «заснуть» на проекте?

#жизнькакпроект
#софонов
Читать полностью
НОВОЕ ИНТЕРВЬЮ – УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

Ссылка на интервью в YouTube: https://youtu.be/zi88qVVEUaI

Ссылка на интервью в подкастах:
- Apple Подкасты - https://clck.ru/GeZ9H
- Google Подкасты - https://clck.ru/GeZAS
- Яндекс.Подкасты - https://clck.ru/GeZBS
- Spotify - https://clck.ru/GeZCs
- Castbox - https://clck.ru/GeZDj
- RSS - https://clck.ru/GeZGL

Обсудили с Vadim Chuhlebov управление портфелем проектов

Какие темы затронули:

1. В чем проявляется принципиальная специфика управления портфелем

2. Различие между американским и европейским подходом к портфелю проекта

3. Как влияет портфельное управление на успешность достижения стратегии

4. Софт для ведения портфеля проекта

5. Распределение ролей при управлении портфелем проекта

6. С чего начинать внедрение портфельного управления

7. Единая система координат

8. Как избежать ласкутного внедрения

9. Как влияет политика на внедрение

#pmpodcast
#управлениепроектами
#софонов
Читать полностью
У каждого стейкхолдера свой взгляд на ваш проект)))

#жизнькакпроект
#софонов
Удовольствие было доставлено, но не получено.

Когда пишут KPI для проекта, они адресованы к удовлетворённости стейкхолдеров.

Но вы, как руководитель проекта, тоже являетесь одним из ключевых стейкхолдеров.

Какие KPI вы ставите для себя лично?

Для меня один из ключевых показателей эффективности связан с уровнем удовольствия, которое я получаю в ходе проекта - он должен быть не ниже 8 по 10-бальной шкале.

Если уровень снижается, то я провожу оценку влияющих факторов, а также проделываю ряд упражнений, чтобы его восстановить.

Потому что если у меня не будет эмоциональной энергии, то все завянет.

И эмоции, а данном случае, это ключевой ресурс!

Как Вы оцениваете свой уровень эмоциональной энергии от 1 до 10?

На этой неделе буду делать пробный вариант витражной эмали.

Для основы в начале подготовлю филигранную основу, а затем уже буду эмалировать.

Основная сложность, связанная с витражными эмалями на скани, заключается в том, что сами перегородки очень тонкие и могут оплавиться, также эмаль может провалиться.

Кроме того, нужно ещё добиться абсолютной прозрачности, но сейчас это не самое главное.

Как продукт этой недели:
1. Серебряный филигранный кулон с витражной эмалью.
2. Зафиксированные извлечённые уроки
3. Подготовленный чек-лист для витражных эмалей

Критерий успешности:

1. Кулон в процессе варки эмали не оплавился.
2. Все перегородки полностью закрыты эмалью
3. Я получил удовольствие от процесса

#жизнькакпроект
#софонов
#ювелир
Читать полностью
Эмоции и управление проектами

Сегодня завершающая варка эмали, все выровнялось.

Можно ли управлять проектом, не понимая предметной области? Если много денег и времени, то можно, а в остальных случаях надо иметь представление, а лучше практический опыт работы в предметной области.

Это нужно в первую для качественной координации участников рабочей группы. Ну можно обсуждать с людьми решение проблем, когда ты вообще не в теме, когда не понимаешь и не можешь разделить с участниками команды их радости и печали?

Проект - это не только процессы и регламенты. Проект - это в первую очередь люди и эмоции.

В принципе проекты появляются только потому что кому-то что-то осень хочется, чаще это «хочется» заряжено эмоцией. В проектах очень мало рационального, они движутся вперёд, когда есть воля, доверие, сотрудничество, профессионализм.

Но ещё раз повторюсь - в проектах эмоции очень важны. Я периодически вижу руководителей проектов с отмороженными эмоциями, он что-то там лопочет про процессы, графики, дедлайны. Но это все как горох об стену.

И зачастую причины 2: они не понимают, чем управляют, они не чувствуют людей.

А потом ноют, что их не слушают и не следуют графикам.

Тут же работает принцип взаимности - если тебе плевать на работу специалиста, то ему показать на твою.

Все осень пробросил но при этом нелегко в реализации.

Какие выводы сделал за неделю по эмалям:

На некоторых эмалях видны белые следы, а это признак некачественно подготовленного эмалевого порошка (шликера)
- Надо болеет щательно промывать шликер перед укладкой
- Надо проверить старый шликер на Ph
- Намолоть новую эмаль
- Отслеживать фракцию

Стараться применять на одном изделии эмали близкого температурного диапазона и одинакового или близкого коэффициента текучести!!

Применять таблицы температур и коэффициента текучести!

Все это очень влияет на итоговое качество изделия!

План на следующую неделю:

На следующей неделе надо будет купить новую эмаль в плитках и намолоть.

Протестировать витражные эмали.

Хорошего дня!

#жизнькакпроект
#софонов
#ювелир
Читать полностью
Как отличить интуицию от метеоризмов

Второй отжиг эмали дал свой результат - цвета распределились ровно.

Опаловые эмали тоже легли хорошо.

В центре красный цвет не смешался и растёкся ровно.

Что влияет на качество эмали. Очень много факторов:
1. качество самой эмали (шликера) (размер помола, химический состав, Ph, старая или новая эмаль)
2. материал подложки (томпак, медь, серебро, золото, платина). У всех у них разные коэффициенты расширения.
3. как была подготовлена подложка (термообработка, химическая обработка)
4. Высота перегородок, геометрия поверхности
5. Количество эмалей (отжимаются при разных температурах и определенное количество раз)

Это базовые вещи, которые нужно учитывать в соответствии с технологией. Причём важно ещё понимать причины. Поэтому лучшие друзья эмальера - неорганическая химия, материаловедение, металловедение и и.д.

Причины, по которым принимаются технологические решения надо знать, чтобы понимать, когда вносить изменения в технологию изготовления украшения.

Повторюсь - это база, которую начинающие не хотят знать, а хотят, чтобы сразу красиво получалось.

Чтобы эту базу наработать надо использовать инновационный метод передачи информации - с текстового носителя через глаза прямо в мозг, а потом подняв свой универсальный интерфейс реализовывать на практике. Со временем начинает нарабатываться опыт и появляется интуиция.

В проектном управлении Руководитель проекта растёт ровно также. Когда новичок начинает что-то говорить про интуицию, то это, скорее всего, проявления метеоризма.

В какой-то момент мастер начинает чувствовать материал, печь и принимать решения неверные с точки зрения технологии, но правильные с точки зрения конкретного изделия.

Ровно так же и с проектами, но это мастерство приходит, когда за плечами школа (база) и практический опыт.

Завтра положу ещё один слой и думаю, что изделие будет готовым, надо ещё выровнять белый слой эмали.

Хорошего дня!

#жизнькакпроект
#софонов
Читать полностью
Мудозвончики проекта

Это подвид мудаков проекта. С одной стороны они не такие агрессивные, как «мудаки в пубертатный период», и это их делает опасными, т.к. они действуют незаметно подтачивая усилия руководителя проекта.

Мудозвончики проекта обычно находятся в «позе» непризнанного гения «Я самый умный, но меня никто не слушает, а я придумал что-то необыкновенное».

Они постоянно побрякивают своим хозяйством распространяя муду.

Особенность мудовзвончиков проекта – это негативные эмоции и постоянное сопротивление любому телодвижению руководителя проекта.

Для них характерна критичность, понты, то есть заявления о том, что «Меня надо слушать. Я умнее. Почему вы меня не слушаете?».

Это тупиковый уровень развития.

Эти люди часто умны, но мышление у них своеобразное. Неуживчивый человек, критичен, со своими взглядами на мир, в постоянных контрах с руководителем проекта. Везде ищет свою правду и справедливость, не уважает мнение других, хотя сам не глуп и интеллигентен, любит спорить и поучать, даже если другой согласен с ним.

Очень разочаровывается, если бывает неправ.

Мудозвончик проекта обязательно придумал какую-нибудь теорию, которая является никому не известным открытием.

Он «обременен» этой теорией, постоянно говорит о ней и старается познакомить с нею как можно больше людей.

Мудозвончики нуждаются в слушателях, им нужен кто-то, кто оценит их гениальные способности.

Они достаточно умны, могут видеть мотивы других людей, но у них мало возможностей влиять на проект и много негативных эмоций.

Что с ними делать? Исключать из круга общения.

А как у вас обстоят дела с подобными персонажами?)))

#жизнькакпроект
#софонов
Читать полностью
Танцоры, которым мешает управление проектами

Как и в любом деле, мастерство наступает, когда ты начинаешь чувствовать сам предмет, с которым работаешь.

Но это возможно только, когда знаешь и применяешь основы своего дела.

Очень многие ищут серебряную пулю и хотят освоить «продвинутые техники» проектного управления, не освоив основ.

Очень многие путают «я про это знаю» с «я это использую» и с «это стало частью меня».

Из моего опыта обучения проектному управлению очень сложно сделать так, чтобы люди начали применять на практике.

Трындеть на тему, что может «у нас» сработать, а что нет горазды все, а поднять свою пятую точку и проверить в деле - единицы.

И из тех, кто пробует очень немногие следуют технологии - сразу же начинается «творческая отсебятина», а потом сопли пузырями, что «не работает управление проектами в России».

Все прекрасно работает, когда люди работают согласно инструкции, а не строят из себя сразу же гениев, а потом жалуются , на то, что им яйца мешают танцевать.

Поэтому нужно начинать с основ, а мастерство прийдет.

Что там с ювелирным проектом:

Первая варка эмали прошла нормально.

Температуру выдержал в муфеле на 800 градусов.

Обнаружил 3 недостатка:

1. в левом орнаменте синяя эмаль собралась в каплю - думаю, что все решится при следующей варке.

2. Центральный орнамент получился темным (очень темный коричневый) - сегодня положу красный вместо него. Посмотрим произойдёт ли смешение цветов.

3. Белый фон лёг неровно - буду компенсировать при следующих варках

#жизнькакпроект
#софонов
Читать полностью
Хорошо заточенная морковка - ваш критический фактор успеха в проекте.

Мой бытовой проект «Диспансеризация» плавно продвигается своим чередом и плавность ему придают не пресловутые группы процессов и области знания, а понимание психологии людей.

Складывается впечатление, что
несмотря на новое оборудование, отремонтированное помещение, электронную очередь, посетители и медперсонал сговорились дружно поломать систему и доказать, что мир - дермо! Я пока не понял с чем мотив...

Когда брали кровь, медсестра при наличии тонны ваты в шкафчике обрабатывает одной и той же ваткой кожу перед отбором крови у всех посетителей.

На резонный вопрос «А почему так?», просто проигнорировала, когда же адаптировал свой вопрос под ее нейроинтерфес «Вы что тут совсем охренели?», вата была заменена многовенно.

К кардиологу есть электронная очередь, но обязательно появится какой-то дятел с фразой «А мне только спросить?», все приличные аргументы срабатывают как горох об стену, только сходив к заведующей и потребовав, чтобы врач соблюдал электронную очередь все начинает работать. Причём заведующая задаёт странный вопрос «Вам сложно подождать?», я решил предложить ей выбор «Вам ответить прилично или понятно?» ответа не последовало, зато попал к кардиологу согласно расписанию.

УЗИ - отдельная магия - записывают не сразу, обещали позвонить, не позвонили и оказывается, что тихо записали на какое-то странное время. Пока не стал интересоваться профпригодностью ничего не хотели менять, потом слались, сообразив, что я не отстану и доведу дело до конца.

У них появилась отмазка - это программа сделала ошибку, но на этот болт тоже есть гайка с Лёвой резьбой. Я предлагаю вместе прямо сейчас написать письмо в департамент здравоохранения г. Москвы и программа вдруг начинает работать.

Я ещё не обмолвился о том, что время, на которое меня записывают вышибает из любого графика.

Есть ли в этом всем Agile - с моей стороны есть в несколько суровом исполнении. Но скорее, я проталкиваю проект по контрольным событиям.

Можно ли это делать иначе? Сомневаюсь, культура людей не позволит «договариваться», все попытки вин-вин будут расценены, как мягкотелость, и приходится адаптировать инструменты организации исполнения проекта под конкретную культуру. На самом деле в рамках большинства организаций всего 3 инструмента: подкуп, насилие, шантаж, а все остальное - лирика.

Так что точите ваши мотивационные «морковки».

#жизнькакпроект
#софонов
Читать полностью