🔥КАК ПЕРЕСТАТЬ БЫТЬ ЛЕНИВОЙ ЗАДНИЦЕЙ - ШАГ 2🔥
💼 Друзья, сегодня пятница, поэтому сегодня поговорим за жизнь... а точнее за продуктивность (прям тост вышел) 😎 В прошлый раз я рассказал Вам о том, почему я не люблю todo списки, а вместо этого предпочитаю использовать календарь. Это действительно упрощает многое в планировании, а те, кто придумал todo пусть сами с собой возятся как-нибудь. Если Вы не успели прочитать первую заметку, но найдите запись за прошлую пятницу. Суть я там изложил. А сегодня продолжаем.
Итак... само по себе планирование неплохой шаг, но делать его тоже нужно правильно. Иначе важные дела могут уплыть от нас далеко, а неважные просто задолбают с утра так, что на то, что нужно сделать действительно... ни сил, ни времени уже не останется.
Поэтому когда я набрасываю свой календарь на новый день, то дальше идёт следующая фишка, которая называется...
👉 ОБРАТНЫЙ ОТСЧЁТ
Что это означает. На самом деле всё просто.
Я убеждён, что работать нужно в отведённое для работы время. Иначе Вы будете работать 24/7, даже будете гордиться этим, рассказывая другим, вот только большого смысла в этом нет.
Смотрите. Большинство людей планирует свой день с утра и это неправильно. Например в 8:00 разгребают почту, в 9:00 отвечают на мессенджеры и так далее.
Мне такой подход не очень нравится, поскольку можно напланировать до полуночи и ничего не успеть.
Я же предпочитаю идти от обратного. Допустим я должен завершить работу в 18:00. Вот я начинаю в конца. Что я должен сделать в 17:00, в 16:00 и так до утра.
Такой подход позволяет отсекать ненужное. Я точно знаю, что с 8:00 до 18:00 у меня есть ровно 10 часов. Это не более 10 задач. Какие 10 задач я должен сделать в этот день? Какой задачей мне необходимо завершить день? Это будет самая несрочная. И дальше приоритет нарастает до самой важной.
Это можно назвать этакой “фиксированной продуктивностью”. У Вас есть определённый промежуток времени для работы. И за него Вы выйти никак не можете.
Вся фишка этого подхода в том, что фиксированность приводит к меньшему стрессу. Когда Вы точно знаете что и когда сделать, какие есть дедлайны, то сосредотачиваетесь на работе, а не на том “как бы мне всё успеть”. И методично идёте вперёд.
Это похоже на то, как в детстве мы очерчивали какой-нибудь круг, квадрат или некую линию и дальше, отталкиваясь от этих границ, строили свои игры. Мы понимали, что поле для игры не бесконечно и нужно не выходить за его рамки.
Каковы должны быть эти рамки? Подумайте сами как Вам комфортно. Главное не нарушайте их. Я сам часто страдаю этим, когда, дав себе послабление, срываюсь. Например так постоянно происходит с зарядкой по утрам. Я могу 2-3 месяца делать её ежедневно, а затем на недельку уедешь на отдых и всё… потом войти в колею очень сложно.
Поэтому рамки нужно соблюдать, а настраиваем мы их именно методом "обратного отсчёта".
Итак. В пункте 2 Вы просто ограничиваете время работы и идёте планировать с конца. Но как работать с более длинным планированием? Об этом я напишу в следующую пятницу.
🏁 Интересно? Не забывайте подписываться на @ZhukovskyPro
💼 Друзья, сегодня пятница, поэтому сегодня поговорим за жизнь... а точнее за продуктивность (прям тост вышел) 😎 В прошлый раз я рассказал Вам о том, почему я не люблю todo списки, а вместо этого предпочитаю использовать календарь. Это действительно упрощает многое в планировании, а те, кто придумал todo пусть сами с собой возятся как-нибудь. Если Вы не успели прочитать первую заметку, но найдите запись за прошлую пятницу. Суть я там изложил. А сегодня продолжаем.
Итак... само по себе планирование неплохой шаг, но делать его тоже нужно правильно. Иначе важные дела могут уплыть от нас далеко, а неважные просто задолбают с утра так, что на то, что нужно сделать действительно... ни сил, ни времени уже не останется.
Поэтому когда я набрасываю свой календарь на новый день, то дальше идёт следующая фишка, которая называется...
👉 ОБРАТНЫЙ ОТСЧЁТ
Что это означает. На самом деле всё просто.
Я убеждён, что работать нужно в отведённое для работы время. Иначе Вы будете работать 24/7, даже будете гордиться этим, рассказывая другим, вот только большого смысла в этом нет.
Смотрите. Большинство людей планирует свой день с утра и это неправильно. Например в 8:00 разгребают почту, в 9:00 отвечают на мессенджеры и так далее.
Мне такой подход не очень нравится, поскольку можно напланировать до полуночи и ничего не успеть.
Я же предпочитаю идти от обратного. Допустим я должен завершить работу в 18:00. Вот я начинаю в конца. Что я должен сделать в 17:00, в 16:00 и так до утра.
Такой подход позволяет отсекать ненужное. Я точно знаю, что с 8:00 до 18:00 у меня есть ровно 10 часов. Это не более 10 задач. Какие 10 задач я должен сделать в этот день? Какой задачей мне необходимо завершить день? Это будет самая несрочная. И дальше приоритет нарастает до самой важной.
Это можно назвать этакой “фиксированной продуктивностью”. У Вас есть определённый промежуток времени для работы. И за него Вы выйти никак не можете.
Вся фишка этого подхода в том, что фиксированность приводит к меньшему стрессу. Когда Вы точно знаете что и когда сделать, какие есть дедлайны, то сосредотачиваетесь на работе, а не на том “как бы мне всё успеть”. И методично идёте вперёд.
Это похоже на то, как в детстве мы очерчивали какой-нибудь круг, квадрат или некую линию и дальше, отталкиваясь от этих границ, строили свои игры. Мы понимали, что поле для игры не бесконечно и нужно не выходить за его рамки.
Каковы должны быть эти рамки? Подумайте сами как Вам комфортно. Главное не нарушайте их. Я сам часто страдаю этим, когда, дав себе послабление, срываюсь. Например так постоянно происходит с зарядкой по утрам. Я могу 2-3 месяца делать её ежедневно, а затем на недельку уедешь на отдых и всё… потом войти в колею очень сложно.
Поэтому рамки нужно соблюдать, а настраиваем мы их именно методом "обратного отсчёта".
Итак. В пункте 2 Вы просто ограничиваете время работы и идёте планировать с конца. Но как работать с более длинным планированием? Об этом я напишу в следующую пятницу.
🏁 Интересно? Не забывайте подписываться на @ZhukovskyPro