Почему не стоит планировать день минута в минуту
Вчера Лёша Ткачук (автор крутого блога @dnative) выпустил заметку про Гугл-календарь и как с его помощью рулить процессами и загрузкой сотрудников.
☺️ Короткий пересказ: каждый заводит календарь в Гугле и шерит коллегам с возможностью вносить изменения. Тогда разные менеджеры могут ставить исполнителям задачи напрямую и каждый видит загрузку копирайтеров, дизайнеров, программистов. И, если есть задача, может сразу поставить её в календарь, не нарушая режим.
Дико люблю смотреть чужие системы и искать там недочёты, чего уж. Дьявол в деталях, не знаю, как точно устроено у Лёши, но глобально у похожей системы есть слабые места.
😒 1. Будем честны: никто не работает 8 часов в день подряд без отрыва, тупления. Тяжело быть сконцентрированным восемь часов подряд. Даже если задача занимает час, это не значит, что каждый раз она будет делаться за час. Круто, если исполнитель поймёт, что не успевает, и пойдёт предупредит. А если нет? Будет паниковать, зафакапит, будет чувствовать себя плохо.
😖 2. А если задача заняла больше времени, а по календарю дальше другая задача? Бросать на полпути и браться за следующую? А что делать с недоделанной?
🥵 3. Также в такой системе надо отдельно закладывать время на обсудить и внести правки, потому что иначе свободное время займут другой задачей.
🤔 4. Сколько часовых задач может взять исполнитель на один рабочий день? Кажется, будто восемь. Но каков шанс, что на четвёртой он не сгорит? Кажется, будто «ну вот суперважный проект, потом будет иначе». Не будет 🍄 Всегда будет важный проект, всегда будет гореть дедлайн.
🤭 Одно дело, когда вы сами себе для дисциплины по часам планируете день, а другое, когда менеджер спускает задачу сразу во временной слот.
Короче, не советую планировать так дела впритык. Все мы тут трудоголики, но так и до выгорания и хронической усталости недалеко. Надо определиться, что вам важнее — сделать прям щас побольше или делать хорошо регулярно.
Вчера Лёша Ткачук (автор крутого блога @dnative) выпустил заметку про Гугл-календарь и как с его помощью рулить процессами и загрузкой сотрудников.
☺️ Короткий пересказ: каждый заводит календарь в Гугле и шерит коллегам с возможностью вносить изменения. Тогда разные менеджеры могут ставить исполнителям задачи напрямую и каждый видит загрузку копирайтеров, дизайнеров, программистов. И, если есть задача, может сразу поставить её в календарь, не нарушая режим.
Дико люблю смотреть чужие системы и искать там недочёты, чего уж. Дьявол в деталях, не знаю, как точно устроено у Лёши, но глобально у похожей системы есть слабые места.
😒 1. Будем честны: никто не работает 8 часов в день подряд без отрыва, тупления. Тяжело быть сконцентрированным восемь часов подряд. Даже если задача занимает час, это не значит, что каждый раз она будет делаться за час. Круто, если исполнитель поймёт, что не успевает, и пойдёт предупредит. А если нет? Будет паниковать, зафакапит, будет чувствовать себя плохо.
😖 2. А если задача заняла больше времени, а по календарю дальше другая задача? Бросать на полпути и браться за следующую? А что делать с недоделанной?
🥵 3. Также в такой системе надо отдельно закладывать время на обсудить и внести правки, потому что иначе свободное время займут другой задачей.
🤔 4. Сколько часовых задач может взять исполнитель на один рабочий день? Кажется, будто восемь. Но каков шанс, что на четвёртой он не сгорит? Кажется, будто «ну вот суперважный проект, потом будет иначе». Не будет 🍄 Всегда будет важный проект, всегда будет гореть дедлайн.
🤭 Одно дело, когда вы сами себе для дисциплины по часам планируете день, а другое, когда менеджер спускает задачу сразу во временной слот.
Короче, не советую планировать так дела впритык. Все мы тут трудоголики, но так и до выгорания и хронической усталости недалеко. Надо определиться, что вам важнее — сделать прям щас побольше или делать хорошо регулярно.