Как получать клиентов из ТГ?

Узнай на бесплатном курсе с подарком за регистрацию

Нужна реклама по всей РФ?

Только качественные площадки для рекламы

Новый функционал для администраторов

Создай группу с платными сообщениями

Статистика Избранное

Магия Excel

Гео и язык канала: Россия, Русский

Категория: Софт и приложения

Кот Лемур и его ассистент Ренат Шагабутдинов показывают магию Excel, рассказывают про функции и инструменты, делятся приемами эффективной работы и примерами.
По любым вопросам: @r_shagabutdinov

Гео и язык канала

Россия, Русский

Категория

Софт и приложения

Статистика

Избранное

Фильтр публикаций

Скрывать удаленные

Скрывать репосты

Магия Excel

4 Dec, 12:01

Уникальные пары значений

Нам нужны уникальные пары значений. Например, пары "Клиент" — "Продукт" (полный список клиентов и продуктов — кто что покупал)

Если столбцы рядом — то можно просто сослаться функцией УНИК / UNIQUE на эти два столбца.

Если они не рядом — то предварительно выбрать их функцией ВЫБОРСТОЛБЦ / CHOOSECOLS. Например, если нам нужны первый и третий столбцы:
=УНИК(ВЫБОРСТОЛБЦ(Сделки;1;3))

794 0 11 2 10

Магия Excel

4 Dec, 10:00

Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается?

А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?

Приходи 5 декабря в 16:00 на мастер-класс по отчётам и таблицам от академии презентаций Bonnie&Slide и научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных:

- Без дизайнеров

- По брендбуку или без

- Не тратя более 10 минут один слайд

При регистрации ты получаешь "Гайд 10 способов как сделать убойную понятную презентацию, когда много данных" - ссылка

Реклама. ООО «БОННИ И СЛАЙД». ИНН 9701259086.

937 0 1 2

Магия Excel

2 Dec, 11:09

Репост из: Google Таблицы

Считаем количество ответов на форму... формулой

Вы проводите опрос и хотите быстро посмотреть статистику: сколько раз пользователи выбирали тот или иной вариант при ответе на каждый вопрос (конечно, такое не прокатит с открытыми вопросами, а только при выборе из списка вариантов)

Можно поступить так:
1. выведем список уникальных ответов (функция UNIQUE)

2. для каждого ответа посчитаем, сколько раз он встречается в столбце (COUNTIF / СЧЁТЕСЛИ)

3. Объединим в одну текстовую строку через дефис или другой разделитель:
COUNTIF(диапазон;ответ)&" - "&ответ

4. Чтобы все было одной формулой, проделаем это через MAP — массивом значений для этой функции и будет список уникальных ответов. Для каждого из них мы будем считать, сколько раз он встречается, и склеивать число с текстом ответа.
Можно добавить проверку на пустоту через ISBLANK / ЕПУСТО, чтобы не выводить пустые ответы и ссылаться на открытый диапазон (если ждете новых ответов на форму).

=MAP(UNIQUE(диапазон с ответами);LAMBDA(ответ;IF(ISBLANK(ответ);"";COUNTIF(диапазон;ответ)&" - "&ответ)))

1.5k 0 17 19

Магия Excel

30 Nov, 10:02

Теперь формулы со вспомогательными функциями LAMBDA можно записывать короче.

Допустим, вы хотите посчитать среднее значение в каждой строке. Чтобы обработать каждую строку, нужно использовать BYROW.
Задать в первом аргументе диапазон, во втором — LAMBDA, внутри которой будет обозначение для каждой строки и формула — что с ней делать:
=BYROW(диапазон;LAMBDA(строка;СРЗНАЧ(строка)))
(здесь на месте переменной "строка" может быть любое другое название — вы сами решаете, под каким именем обращаться к строке)

А теперь будет работать и следующая форма:
=BYROW(диапазон;СРЗНАЧ)
=BYROW(диапазон;AVERAGE)

Подробнее про LAMBDA и BYROW можно узнать в бесплатном мини-курсе на Stepik:
https://stepik.org/course/182713

2k 0 12 4

Магия Excel

28 Nov, 09:01

11:13.9

Видео недоступно для предпросмотра

Смотреть в Telegram

На горе Фернандо-По применяли мы ГРУПППО

Мощная новинка в Excel: функции, которые позволяют агрегировать данные, де-факто — строить сводные, но формулами. То есть с автоматическим обновлением. К тому же функции можно использовать как аргументы других функций (и им передавать в качестве аргументов не диапазоны, а другие функции), что еще мощнее расширяет возможности.

Новые функции: GROUPBY / ГРУПППО и PIVOTBY / СВОДПО.

Первая позволяет группировать только в строках, вторая и в столбцах тоже.
Обязательных аргументов всего три или четыре: по какому столбцу группируем, какой агрегируем, какую функцию применяем. Необязательными аргументами можно добавить промежуточные и/или общие итоги, заголовки, сортировать и фильтровать.

В видео (11 мин, со звуком) обсуждаем, как вообще можно сводить данные и чем отличаются разные способы:
— в любой версии Excel: формулы (не очень гибко и без обновления в случае появления новых данных)
— в любой версии Excel: сводная таблица (очень гибко, но сводную надо обновлять вручную/макросом)
— в 2016 и новее (а также 2010-2013 с установкой надстройки): Power Query (обычно этой надстройкой данные предварительно обрабатывают и потом строят сводную, но в ней можно сразу группировать) (относительно гибко, обновлять вручную или по расписанию раз в N минут)
— пока только с бета-каналом обновлений в Microsoft 365, позже у всех подписчиков 365: новые функции (гибко и обновляется все автоматом)

Видео на Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=1xN7Hly-oc0
(про новые функции с 6 минуты)

2.6k 0 13 26

Магия Excel

24 Nov, 12:02

Когда ты навертел такого в формулах, что даже Microsoft уже интересно посмотреть, что же там происходит 😺

Вот такое уведомление появилось при работе над одним мини-проектом для большой компании.

До этого не встречали :) а вы?

3.2k 0 16 4 75

Магия Excel

23 Nov, 12:02

Получаем только четные или нечетные строки

Для такой задачи нам понадобится функция ВЫБОРСТРОК / CHOOSEROWS. Она может извлечь (вернуть) строки по их номерам.

А вот как достать эти номера? Получается, нам нужны строки с первой (если нечетные) до последней в таблице.
Число строк в таблице можно узнать функцией ЧСТРОК / ROWS.

Нечетных строк в таблице половина — то есть мы поделим общее число строк пополам.
Получается, что нам нужна последовательность 1, 3, 5, ..., Число строк в таблице / 2

Иначе говоря, от единицы с шагом 2, количество — половина строк в таблице.

Засунем все эти параметры в функцию ПОСЛЕД / SEQUENCE — она и выдаст нам нужную последовательность:
ПОСЛЕД(ЧСТРОК(Таблица)/2;1;1;2)

А дальше останется использовать ее как аргумент (точнее, аргументы — ведь это много номеров строк) функции ВЫБОРСТРОК / CHOOSEROWS:
=ВЫБОРСТРОК(Таблица;ПОСЛЕД(ЧСТРОК(Таблица)/2;1;1;2))

3.4k 0 9 13

Магия Excel

23 Nov, 09:05

00:55.133

Видео недоступно для предпросмотра

Смотреть в Telegram

Выделяем всю строку при наличии в столбце слова (буквы, текста)

Как покрасить всю строку, если в одном из столбцов встречается какое-то слово (то есть не занимает ячейку целиком, просто знаком равно = сравнивать нельзя)?

Можно функцией ПОИСК / SEARCH или НАЙТИ / FIND. Первая работает без учета регистра, вторая — с.

=НАЙТИ (что ищем; где ищем)

На выходе — порядковый номер символа, позиция искомого значения в тексте для поиска.

В тех случаях, когда они не находят искомое значение, возвращается ошибка. В случае условного форматирования при ошибках в формуле правило не сработает, а это то что нам нужно.

Главное в условном форматировании — не запутаться со строками и столбцами. Формула в условном форматировании вводится один раз — при ее формировании учитывайте, что вы вводите формулу для левой верхней ячейки диапазона, а далее на все остальные ячейки она будет «протягиваться» (как если бы мы ввели формулу в B2 и далее скопировали и вставили во все остальные ячейки в трех столбцах). И ссылки на ячейки будут меняться, если они являются относительными.

Смотрим на видео!

2.7k 0 13 2 4

Магия Excel

21 Nov, 16:02

00:9.2

Аргументами функции ВЫБОР / CHOOSE могут и... другие функции!

Можно сделать выпадающий список, в котором будет несколько вариантов вычислений.
В нашем простом примере — в ячейке M8 список (проверка данных) из диапазона M4:M6 — там среднее, сумма и количество.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH подскажет нам, каким по порядку в списке идет выбранный тип вычисления. Полученное число будет первым аргументом функции ВЫБОР. А последующие аргументы — функции.

Например, если пользователь выбрал "сумму", ПОИСКПОЗ будет возвращать 2. А значит, ВЫБОР выдаст второй элемент из списка. Это функция СУММ. Получается, что мы выбираем, какую формулу вычислять на основе значения из выпадающего списка. Простой вариант добавления интерактива в отчеты!

2.8k 0 36 15

Магия Excel

17 Nov, 11:31

Выбираем случайный элемент из списка

Для начала надо сгенерировать случайное число — с этим поможет функция СЛУЧМЕЖДУ / RANDBETWEEN. Она выдает случайное целое число в заданном диапазоне.

Например, если список из трех элементов:
=СЛУЧМЕЖДУ(1;3)

А чтобы выбрать элемент по сгенерированному номеру, понадобится функция ВЫБОР / CHOOSE. В первом аргументе у нее задается порядковый номер, а далее по порядку элементы, из которых нужно выбрать.
=ВЫБОР(номер; первый элемент; второй; ...)

В нашем случае номером будет случайное число, ну а все следующие аргументы ВЫБОРа — это элементы списка.

В новой версии Excel можно сгенерировать не одно значение, а сразу целый массив, ведь теперь есть функция СЛМАССИВ / RANDARRAY:
=СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; от; до; целое)

В нашем случае 10 строк, столбцы пропускаем (1 по умолчанию), от 1 до 3, целые числа. И получим список из 10 случайных элементов списка одной формулой.

3.9k 0 3 1 9

Магия Excel

16 Nov, 14:01

План-факт через комбинированную диаграмму

Вот такая диаграмма для сравнения двух показателей (план и факт, производство и продажи, ...). Как ее построить?

— Тип диаграммы в целом — комбинированная, тип каждого ряда данных — гистограмма. Один из рядов данных — на вспомогательную ось, сама ось удалена (так как она не отличается по значениям от основной) — это все можно настроить, нажав "Изменить тип диаграммы" на ленте или в контекстном меню.

— Делаем разные значения бокового зазора у обеих гистограмм, чтобы столбики отличались по ширине. Заливку у обеих делаем прозрачной (в примере 40%). Это настраивается в панели "Формат", выделяем столбики и нажимаем Ctrl+1.

— Подписи забираем из ячеек в столбце D. Там формула (просто темп прироста, итоговый показатель — факт — делим на базисный — план — и вычитаем единицу) и пользовательский формат:
+0%* 🔥;-0%* 👎
(смайлики выберите по вкусу; чтобы зайти в окно настройки формата, нажмите Ctrl+1)

— Добавляем таблицу данных вместо основных подписей и легенды и убираем всякое ненужное (линии сетки, например).

P.S. Файл с диаграммой прикреплен в отдельном сообщении выше — забирайте!

3.8k 0 43 2 39

Магия Excel

16 Nov, 13:59

План-факт. Комби-диаграмма.xlsx

3.5k 0 32

Магия Excel

14 Nov, 10:10

04:58.766

Видео недоступно для предпросмотра

Смотреть в Telegram

Новинка: флажки в Excel

Лучше поздно, чем никогда 😺 В Excel — пока только ранним пташкам, получающим обновления первыми — доступны флажки в ячейках. Как в Google Таблицах, где они появились уже давно.

Флажки — переключатели, меняющие значения с ИСТИНА / TRUE на ЛОЖЬ / FALSE и наоборот. Их можно использовать для чек-листов, списков, ссылаться на них в формулах (включили флажок — начисляем скидку в этой строке с помощью функции IF / ЕСЛИ, например) и в условном форматировании (поставили флажок — зачеркнули или покрасили цветом строку)

В коротком видео смотрим:
— на новые флажки и как их использовать в формулах и условном форматировании
— на старые флажки Excel — элементы управления формы (они размещаются не в ячейках, а на отдельном слое, и каждый нужно вручную связывать с ячейкой)
— на флажки в Google Таблицах

4.6k 1 19 14

Магия Excel

13 Nov, 09:40

Тем временем большая часть тиража книги "Магия таблиц" уже распродана за 4 месяца — более 2100 экземпляров из 2500, в издательстве осталось совсем чуть-чуть, и в магазинах тоже — в Лабиринте книга и вовсе кончилась, например.

Так что если планируете сделать полезные и табличные подарки коллегам/друзьям на Новый год или по другим поводам, поторопитесь!
Книгу можно заказать тут:
На сайте издательства (там же электрическая книга)
Book24
Лабиринт (потрачено)
Озон
Wildberries
Читай-город
Буквоед

За это время прибавилось отзывов! На Озоне 50 оценок с рейтингом 4.92, на WIldberries 22 оценки — 4.8.

Вот наш с Лемуром любимый отзыв из свежих 😺
Вся информация очень поверхностная, без деталей. Чисто о возможностях , примеров формул практически нет

Ну и несколько других (просто копируем из магазинов как есть):
— Настоящий справочник, очень пригодился в работе
— Отличная книга!
— Отличная полезная книга
— Книга бесценна по своему содержанию.
— уровень знания excel неплохой, знания математики забыты. люблю, когда все объясняют. для меня книга очень полезная. автору, продавцу и озону спасибо ❤️
— содержание: описан полезный функционал
— Купил книгу так как до этого проходил два курса от автора. Очень доволен, пользуюсь в том числе как справочником-шпаргалкой, если что-то подзабылось. Настоятельно рекомендую.
— Книга-мечта! Отлично дополняет курс "Магия Excel"! Полностью книгу не читала, но обращаюсь, когда нужно быстро найти функцию или освежить в памяти комбинацию клавиш для определенных действий!

Магия таблиц (Ренат Шагабутдинов) — купить в МИФе

Самые новые инструменты Excel 2022-2023, которых еще нет в книгах. Бумажная, электронная книга (epub, pdf, fb2). Читать отзывы и скачать главу.

4.4k 1 7 2 13

Магия Excel

11 Nov, 16:32

А как быть в старых версиях Excel (до 2019 включительно), где функции ПОСЛЕД / SEQUENCE нет?

Там можно воспользоваться прогрессией (Series). Ищите инструмент на вкладке "Главная" в коллекции команд "Заполнить" (стрелка вниз).
Увы, это будет статичная история, а не динамическая, как в случае с формулами... но тоже неплохо!

3.7k 0 8 9

Магия Excel

10 Nov, 16:01

Выводим формулой список всех рабочих дней — от заданной до сегодняшней (так в примере; но можно и наоборот — как вам нужно)

Для этого:
1 вычислим число рабочих дней в периоде (функция ЧИСТРАБДНИ / NETWORKDAYS)

2 Засунем это число в функцию ПОСЛЕД / SEQUENCE и получим последовательность чисел от 1 до числа рабочих дней в периоде

3 отправим эту последовательность в функцию РАБДЕНЬ / WORKDAY — она возвращает дату, которая наступит по прошествии N рабочих дней от заданной. В нашем случае она выдаст много дат, по одной для каждого числа полученной на прошлом шаге последовательности.

Формула такая:

=РАБДЕНЬ(начальная дата-1;ПОСЛЕД(ЧИСТРАБДНИ(начальная дата ;конечная дата)))

На скриншоте конечная дата задается функцией СЕГОДНЯ / TODAY — так что список будет обновляться каждый день (кроме выходных 😉)

P.S. G.S. В Google Sheets тоже будет работать, только не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы добавилась функция ArrayFormula.

3.7k 0 17 16

Магия Excel

8 Nov, 12:01

Как разделить текст по нескольким разделителям?

Например, по косой черте и дефису, как в примере.

В новой версии Excel можно воспользоваться функцией ТЕКСТРАЗД / TEXTSPLIT.
А чтобы она работала с несколькими разделителями, отправим их в массив:
{"первый разделитель"; "второй"; ... }

Если бы мы сделали так (не массив, а одна текстовая строка) — то оба символа считались бы одним разделителем:
"/-"

А в Google Таблицах есть функция SPLIT, работающая похожим образом. Но там массив указывать не надо. Задайте третий аргумент как ноль, если хотите, чтобы все символы считались одним разделителем, и единицей, если каждый должен считаться отдельным (это вариант по умолчанию, так что можно просто ограничиться двумя аргументами). Для нашей задачи:
=SPLIT(A2; "/-")
или
=SPLIT(A2; "/-"; 1)

3.6k 0 21 30

Магия Excel

6 Nov, 17:02

Функция ТЕКСТ / TEXT: превращаем число в текстовое значение в заданном числовом формате

Эта чудо-функция возвращает текстовую строку со значением (первый аргумент), оформленным в заданном числовом формате (второй аргумент).

Для чего нужна?
Допустим, вы хотите "склеить" в одну текстовую строку текст и число.
Чтобы получить в таблице надпись вида "По состоянию на: 30.06.23" или "Сумма продаж: 20 500". То есть текст из фиксированной части и какого-то вычисления/функции, как-то суммы чисел или текущей даты.

Проблема в том, что если сделать это "в лоб" без функции ТЕКСТ / TEXT, форматирование потеряется. Число будет без разделителей разрядов, со всеми знаками после запятой; дата будет в виде числа ("По состоянию на: 44742") — потому что вот так даты хранятся в Excel и Таблицах.

И функция ТЕКСТ позволяет это исправить — укажите нужный формат во втором аргументе, как если бы вводили его в окне "Формат ячеек" (Ctrl + 1).

Итак, для даты в нашем примере нужна будет такая формула:
="По состоянию на: " & ТЕКСТ (дата; "ДД.ММ.ГГ")

Подробнее про пользовательские числовые форматы можно посмотреть в видео — оно на основе Google Таблиц, но все работает практически идентично.

4.6k 0 20 26

Магия Excel

3 Nov, 17:02

Хотите видеть какую-то книгу Excel всегда наверху в списке последних файлов?

На стартовом экране (Backstage) наводите курсор на нужный файл — справа появится кнопка (которая выглядит как... кнопка) "Закрепить" (Pin). Нажимайте и книга будет всегда наверху.
Точно так же можно открепить обратно.

Хотите, чтобы стартовый экран не показывался при включении Excel (или другого приложения Office)?
Заходите в Параметры — Общие — отключайте "Показывать начальный экран при запуске этого приложения"

4.7k 0 9 16

Магия Excel

1 Nov, 17:03

Нарастающий итог: закрепляем только первую ячейку в диапазоне

Если вы хотите считать в отдельном столбце накопительный итог, никто не помешает вам закрепить только начало диапазона, но не его конец.

1. Ссылаемся на первую ячейку, эфчетырим ее (то есть нажимаем F4, чтобы сделать ссылку абсолютной, "закрепить")

2. Вводим двоеточие и ту же самую ячейку, но уже оставляем относительной. Получается диапазон с началом и концов в одной ячейке, но конец не закреплен - так что при протягивании/копировании формулы будет меняться.
=СУММ($B$2:B2)

3. Протягиваем и получаем диапазон с началом в одной и той же ячейке и концом в текущей строке.

4.2k 0 21 33

Показано 20 последних публикаций.

24 520

подписчиков

Статистика канала

Популярное в канале

Функция ТЕКСТ / TEXT: превращаем число в текстовое значение в заданном числовом формате Эта чудо...

Новинка: флажки в Excel Лучше поздно, чем никогда 😺 В Excel — пока только ранним пташкам, получа...

Тем временем большая часть тиража книги "Магия таблиц" уже распродана за 4 месяца — более 2100 эк...

Выбираем случайный элемент из списка Для начала надо сгенерировать случайное число — с этим помо...

План-факт через комбинированную диаграмму Вот такая диаграмма для сравнения двух показателей (пл...