ПРОЖЕКТОР: про управление проектами в IT


Гео и язык канала: Россия, Русский


Делимся полезными материалами и рассматриваем вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются руководители проектов.

Связанные каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Статистика
Фильтр публикаций


Ирина, Head of PMO в Creonit, рассказала в статье о 4 главных ошибках, которые совершают руководители проектов. Эти ошибки приводят к таким последствиям:

▫️Частые задержки на работе.
▫️Рост количества задач.
▫️Перенос сроков проектов и снижение их качества.
▫️Команда проекта постоянно тушит пожары.

В статье на примерах разобрали базовые ошибки, откуда они берутся и как их не допускать. Будет полезно не только менеджерам проектов, но и их руководителям)

Будем рады вопросам, комментариям и плюсикам в карму, если материал был полезен:
https://habr.com/ru/articles/737418/


📢 Поделимся полезными советами по управлению проектами! 🚀

Привет, коллеги проектного управления! Сегодня я хотел бы поделиться с вами ценными советами, которые помогут вам достигать целей проекта, попадать в ценность заказчика и повышать эффективность бизнес-процессов. Эти советы основаны на передовом опыте и практике в области управления проектами. Давайте начнем! 💡

1️⃣ Знайте кто спонсор проекта: Одним из ключевых аспектов успешного управления проектом является понимание, кто является его спонсором. Установите качественную коммуникацию с ним и разберитесь в его ожиданиях и приоритетах.

2️⃣ Вовлекайте заказчика в проект: Активное сотрудничество с заказчиком - залог успешного результата проекта. Поддерживайте регулярное взаимодействие, обновляйте его статус о проекте и принимайте решения вместе. Таким образом, вы сможете лучше понять его потребности и достичь взаимопонимания .

3️⃣ Управляйте бюджетом проекта: Контроль над бюджетом - важный аспект управления проектом. Необходимо контролировать расходы не только в конце проекта, но и на каждом этапе его выполнения. Такой подход поможет избежать финансовых неожиданностей и сберечь ресурсы

4️⃣ Поймите ценность проекта для заказчика: Важно понять, какие преимущества и ценность проект предоставляет заказчику. Узнайте, почему он решил вложить средства в проект. Это поможет вам лучше ориентироваться на его потребности и ожидания

5️⃣ Взаимодействуйте с командой проекта: Команда проекта - ключевой фактор успеха. Важно активно общаться с каждым участником, понимать их ожидания и поддерживать взаимодействие. Регулярные личные встречи помогут укрепить командный дух и синхронизировать усилия

6️⃣ Фиксируйте договоренности с заказчиком: Для избежания недоразумений и конфликтов рекомендуется записывать все согласования и договоренности с заказчиком. Это создаст прозрачность и поможет избежать непредвиденных проблем в ходе проекта

Это лишь некоторые советы, которые помогут вам на пути к успешному управлению проектами. Если у вас есть еще вопросы или вы хотели бы получить больше информации, не стесняйтесь задавать и делиться своим опытом. Удачи в ваших проектах! ✨

#управлениепроектами #проектныеменеджеры #бизнеспроцессы #эффективность #цели #результаты


К 2030 году 80% задач по управлению проектами будут выполняться с помощью ИИ

Алгоритмы будут находить самые перспективные проекты, планировать задачи, находить риски, писать отчёты, а команды станут смешанными: будут состоять из людей и роботов. Звучит пугающе, но кто быстрее освоит технологии — окажется на коне.

Читайте перевод материала Harvard Business Review о том, как ИИ уже совсем скоро изменит управление проектами:

📰 vc.ru/future/690156


10 КНИГ и 10 ВИДЕО для Agile-коучей и Скрам-мастеров

📗 Гибкое управление проектами и продуктами
📹 Perfomance Review / Применение в Scrum

📘 Канбан Метод. Улучшение системы управления
📹 Kanban = это Agile?

📕 Философия Lean. Бережливое производство на работе и дома
📹 Основные Agile-инструменты в работе продуктовых и проектных команд

📗 Ненасильственное общение. Язык Жизни
📹 Agile / Почему аджайл это майндсет?

📘 Эмоциональный интеллект. Почему он может значить больше, чем IQ
📹 Что такое Agile культура, как ее внедрить у себя

📙 Экстремальное программирование. Разработка через тестирование
📹 Ключевые роли в Scrum / Скрам

📗 Agile: оценка и планирование проектов
📹 Scrum / Зачем нужен скрам?

📕 Agile-менеджмент. Лидерство и управление командами
📹 Разница Agile Coach и Scrum Master

📘 Чистый Agile. Основы гибкости
📹 Agile / Зачем нужен аджайл?

📗Scrum на практике. Высокая продуктивность и результаты – прямо сейчас
📹 Ключевые события в Scrum / Скрам


Какие инструменты на основе ИИ мы используем в проектах?

Возможности искусственного интеллекта растут и появляется все больше сервисов на его основе.


Steos Voice – платформа для преобразования текста в аудио-файлы.

ChatBCG – сервис для создания презентаций и слайдов.

Google AutoDraw – сервис, превращающий рисунки от руки в высококачественные клип-арты.

NightCafe – сервис, который создает изображения по описанию.

FusionBrain – сервис, который сгенерирует, дорисует, объединит и перерисует изображения по вашему описанию.

Mage – сервис для генерации изображений по описанию.

RuDALL-E – сервис, который позволяет создавать изображения по текстовому описанию на русском или другом языке.

RemoveBG – сервис, который удаляет фон с фотографии.

Upscaler – сервис, который улучшает качество фотографии.

Vidyo.ai – сервис, который делает из длинных видео короткие.

Балабола – сервис, который генерирует продолжение текста (на русском).

TextGeneration – сервис, который генерирует продолжение текста (на английском).

Gerwin - сервис, который создает уникальный контент для соцсетей.

Retext.ai – сервис, который помогает перефразировать текст.

Imaginary soundscape – сервис, который подберёт подходящий звук для изображения.

AdobePodcast – сервис, который повышает качество аудио до студийного уровня.

Lumen5 – сервис, который помогает создавать видео из текстового контента.

DeepL Translator – онлайн-переводчик, поддерживающий 26 языков и 110 направлений перевода (языковых пар). Позволяет обрабатывать как обычные тексты, так и файлы PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx) с сохранением форматирования документов.

Otter – сервис, который превращает запись телефонных звонков в текст.

InsertLearning – расширение для браузера Chrome, которое позволяет превратить любую веб-страницу в интерактивный урок.

PlainRussian – инструмент оценки читабельности текстов, который позволяет определить удобство чтения и простоту восприятия материалов.

Istio – сервис для работы с текстами. Анализирует такие SEO параметры, как длина текста, количество слов, плотность ключевых слов, вода в тексте, орфографию и опечатки.

Бот GPT – Telegram-бот работающий от нейросети ChatGPT.

Харизма – сервис для усовершенствования речи. Он может записать аудио или обработать файл, записанный ранее, проанализировать его по множеству параметров, включая чистоту речи, эмоциональность и др. метрики и выдать рекомендации по развитию речевых навыков. Если браузер не открывает сайт, поставьте галочку в опции «исключение для данного сайта».

БМКарта – сервис по поиску вакансий в разных регионах РФ. Для работы сервиса используются актуальные еженедельно обновляемые данные вакансий и резюме.

TestMe – диагностический сервис, который составит персональную цифровую модель компетенций.

Nextstep – сервис для для начинающих программистов и специалистов в области информационных технологий, который поможет определить следующий шаг в развитии на основе навыков, специализации и опыта работы.


Подборка КОНФЕРЕНЦИИ
📍 26-27 апреля. Heygrowth Conference.
📍 26 апреля. DataStart Бесплатная Онлайн-конференция.
📍 27 апреля. Enterprise Agile Russia SHOW.

МИТАПЫ
📍 25 апреля. TechMeetUp Сбер.
📍 25 апреля. Frontend Mix: митап про фронтенд-разработку.
📍 25 апреля. Слава Богу, пятница!.
📍 27 апреля. Golang Meetup. SberMarket Tech.

ВЕБИНАРЫ
📍 24 апреля. IT Recruiter vs IT HRBP или как перестать сорсить и открыть новые горизонты в построении HR стратегии.
📍 25 апреля. Ценность данных: время использования накопленного «подвала» для роста бизнеса.
📍 26 апреля. Навыки аналитика в IT: hard и soft skill.
📍 26 апреля. Разбираем проектную экономику — практические советы для руководителей проектов.
📍 26 апреля. Agile трансформация бизнес-архитектуры.
📍 27 апреля. Методы управления проектами в ИТ. Набор инструментов
📍 27 апреля. На что способен ваш Employer Brand и причем тут MarHR?
📍 27 апреля. Маркетинг без бюджета и продажи в B2B enterprise-сегмент.
📍 27 апреля. Как развивать мышление ТОПов, чтобы развивался бизнес.


🚧 Границы ответственности

Был у меня сотрудник — молодой и энергичный менеджер проектов. И вот как-то пришел он ко мне с проблемой. Речь шла важном для компании, но жутко чувствительном клиенте. Клиент ждал очередную версию продукта с минорными правками, в основном там была какая-то интерфейсная косметика. Но одна из этих правок в релиз не попала, не успели: заболел разработчик, думали, что отлежится и сделает, а он загремел в больницу, и замену быстро не нашли.

Менеджер говорит: “Я не хочу сообщать об этом клиенту. Он опять будет истерить, а там проблема яйца выеденного не стоит. Хочу просто проигнорировать. Пока он будет проверять остальные изменения, мы доделаем эту фичу, поставим ему патчем и извинимся”.

Я честно сказал, что мне такое не нравится: о проблеме клиент узнает в любом случае. Но одно дело, когда его о проблеме предупредят. И совсем другое дело, когда он найдет проблему сам и пойдет окунать в нее менеджера. В первом случае будет недовольство, во втором — скандал. Скандал хуже недовольства.

Менеджер подумал-подумал и решил моего совета не слушать. Я ему: “Зачем тогда вообще приходил? Принял бы решение сам, разгребал бы потом. И огребал бы”. А он отвечает: “Хотел заручиться твоей поддержкой. Думал, ты на моей стороне”. “То есть, — говорю, — искал моего одобрения и оправдания своего решения?” “Ага, — отвечает, — именно так/ И чтобы ты его со мной разделил”. И ушел делать по-своему.

Я посмотрел на фичу: действительно минорная. И решил не вмешиваться.

Разумеется, клиент обнаружил несделанную фичу. Разумеется, закатил скандал. Менеджер в режиме ошпаренной дворняги бегал между разработчиком и клиентом, подгоняя одного и пытаясь успокоить второго. Клиент театрально гневался, но видно было, что настоящей бури можно не бояться. В итоге сделали злополучную фичу, и все утихло.

А я провел с менеджером еще один разбор ситуации и срезал существенный кусок бонуса. Не за то, что он принял ошибочное решение и был в этом вопросе упрям. И не за то, что не послушал доброго совета. А за то, что халатно отнесся к очевидным рискам и вызвал ненужную экстренную работу в компании. Зато с тех пор менеджер относился к вопросу работы с рисками гораздо серьезнее.

Менеджер может и должен принимать решения самостоятельно. Но и к последствиям он должен быть готов. Не должно возникать ситуации, когда менеджер ищет оправдания своего решения и пытается переложить на кого-то ответственность за него. Даже если клиент любит поскандалить.


Инструменты для командной работы

Итак, у вас есть команда и вы приступили к работе: каждый знает свою сферу ответственности, у каждого есть задачи и вы знаете, что хотите получить через месяц, квартал, год. Встает вопрос о выборе инструмента для совместной работы.

https://telegra.ph/Instrumenty-dlya-komandnoj-raboty-nad-startapom-09-07


Подборка материалов за неделю

HR
🎥 Культура и soft-skills в зарубежных компаниях. Алексей Шаграев.
🎵 Маленький опыт, но большие ожидания. Как выстроить стратегию поиска, если ты не сеньорный специалист.

Фреймворки, подходы, инструменты
🎥 Быстрый старт в OKR. Как связаны KPI и OKR?
🎥 Kanban и современные методы управления в ИТ. Алексей Пименов.
📕 OKR как способ фокусировки на решении проблем.

Управление продуктом и проектом
🎥 PFFP. МЕГАПРОЕКТЫ с Кутузовым.
📕 Наталья Косинова. Пирамида артефактов для ИТ-проекта: анализ и проектирование.
📕 12 лучших книг для Project Manager.
📕 Как писать спецификации на фичи.
📕 Почему бывает страшно коммуницировать, и как научиться задавать неудобные вопросы на позиции менеджера.
📕 Зачем руководителю проекта Soft skills?
📕 От эффективности до карго-культа один шаг: как обесценить проектные ритуалы.
📕 Как презентовать proposal заказчику.

Работа с документацией
📕 Документирование по ГОСТ 34 — это просто.
📕 Документирование архитектуры программного обеспечения.

Про компании
🎥 Татьяна Вавилова. Teamline Consult.
🎥 Новый закон о рекламе - Разбираем понятным языком - Павел Мищенко.
🎥 Александра Новохацкая: Как в студии Яндекса 7.47 развивают креативных специалистов.

Прочее
🎥 Боль Предпринимателя. Заканчиваются деньги.
🎥 4 секрета настоящих экспертов.
📕 Сложный опыт: как мы наняли 50 человек с завода в ИТ-поддержку и по каким граблям прошлись.

#подборка_материалов


То, что проектный бизнес - это жесть, знают все.

Просчитать реальную себестоимость и сроки нужно до выполнения задачи. И от того, насколько скромной она получилась, часто зависит вероятность получения контракта. А корректировки и пожелания возникают после. Или в процессе. И нужно одновременно уложиться в срок, заработать и получить лояльного клиента, который продолжит размещать заказы и рекомендовать друзьям.

Читать далее
https://telegra.ph/11-sovetov-kak-delat-proekty-i-ne-sdohnut-09-07


Как и зачем мы используем чек-листы на проектах

Всем привет, я — Александр Комбаров, руководитель отдела разработки веб-студии . Наша компания любит браться за сложные, нестандартные проекты. Чтобы разрабатывать проекты одинаково высокого качества, мы составляем чек-листы. Решили рассказать, как именно это делаем, и каких результатов уже добились. В конце статьи прикрепили один из наших чек-листов.

https://telegra.ph/Kak-i-zachem-my-ispolzuem-chek-listy-na-proektah-09-07




Карта навыков и модель развития компетенций

🙏 Почему можно верить
В составлении карты/роадмапа приняли участие десятки компаний – от крупного enterprise до маленьких стартапов, рассказавшие, что ожидают от своих тимлидов. А потом несколько тысяч 👍 человек проверили его на себе и остались довольны!

🛠 Как использовать
Для оценки своего текущего уровня, составления плана развития, постановки целей вместе со своим руководителем, описания тимлидовых вакансий или проведения собеседований.

👨🏻‍✈️ Кому полезно
Тимлидам – определить свою область ответственности в компании и вектор развития. Руководителям тимлидов – для найма и постановки целей. HR – для формирования должностных инструкций и проведения скринингов.

Перед переходом не забудь подписаться на наш канал!🙏 ❤️

Чтобы посмотреть карту - переходи по ссылке https://tlroadmap.io/


Зоны ответственности в проекте

Если посмотреть на границы в контексте IT-проектов, то окажется, что из-за не самых качественных границ регулярно возникают проблемы. Они приводят к чему угодно: от потери ценных кадров с негативным фидбеком о работе в компании до провала проектов.

Ниже попробую порассуждать, когда с этими проблемами сталкиваются, предложу пример из опыта и вариант фиксации границ зон ответственности...

Подробнее: https://telegra.ph/Zony-otvetstvennosti-v-proekte-12-28


Создаем самоорганизующуюся команду: пошаговый алгоритм

Про самоорганизацию сейчас говорят из каждого утюга. Как правило используют случайные техники и практики, чтобы её добиться. 

Я считаю, что добиться самоорганизации (или автономности — для адептов правильной терминологии) можно в практически любой организации и команде.

Как я это делаю. Есть 5 шагов для самоорганизующейся команды, из которых первые три — это ...

Подробнее: 
https://telegra.ph/Sozdaem-samoorganizuyushchuyusya-komandu-poshagovyj-algoritm-12-27-2


В любой компании рано или поздно стартует проект. Это может быть вывод нового продукта или услуги, создание новогодней рекламной кампании, внедрение программного обеспечения, запуск новой линии производства и т.д. Тогда настаёт момент выбрать менеджера проекта (координатора) среди сотрудников либо нанять специалиста и сделать всё в лучшем виде. Но выглядит весь этот процесс далеко не безоблачно...

Подробнее:
https://telegra.ph/Menedzher-proekta-s-TZ-v-rukah--ehto-eshchyo-ne-priznak-upravleniya-proektom-12-28




Как управлять IT-командами / Всё о PM / Интервью с Senior Project Manager

Из выпуска вы узнаете кто такие project manager, delivery manager, account manager и resource manager. Мы поговорим о росте в ветке управления, о проф. выгорании, о технологиях управления командами и эстимировании (оценке) задач. Затронем тему хождения по собеседованиям и формирования заработной платы сотрудников. Ну а в конце вас ожидает блиц с 10 каверзными и не очень вопросами

https://www.youtube.com/watch?v=BbSpWpgFLqo



Показано 19 последних публикаций.

62

подписчиков
Статистика канала