Мысли в Порядке

За последнюю неделю дела по челенджу перешли в разряд "остаточного принципа". Делать я их вроде планирую сегодня, но после "важных дел". Причем не понятно, в какой момент так получилось. Рабочие дела прям заполнили все мое утро. И по челенджу начали появлятся пробелы.

Пробую востановить статус-кво.

Накидал пару мыслей на этот счет.
1. "Важные дела" - это дела у которых есть "внешний приоритет".
2. "Остаточный принцип" - это "фильтр", на выходе которого остаются "не срочные", "без внешней мотивации", "без понятного приоритета" дела.
3. Обычно через неделю эти дела с "остаточным принципом" даже в календарь не попадают. Они просто забываются.
4. "Внешняя мотивация" - это все то, что подвергает нашу безопасность (в разном диапазоне, от "угрозы жизни" до "отстутствия денег")
5. Дело (из п.1), которое подвязывается к цели сразу получает "понятный приоритет".
6. "Понятный приоритет" надо делать ДО дел с "внешней мотивацией".
7. "Остаточный принцип" оставляем на ютубы и соцсети.

Вчера попался на «удочку» ненужного результата и потерял пол рабочего дня.

У нас сегодня утром должна была быть встреча для согласования варианта реализации нового функционала.

Но я вместо того чтобы накидать возможные варианты за пол часа начал заниматься реализацией пол дня.

Я поверил в свое решение и не сомневался, что оно будет согласовано.

Но в процессе сегодняшнего обсуждения мы выявили несколько продуктовых вопросов, которые не имели четких критериев.
Из-за них пришлось менять требования, а за этими требованиями потянулась уже совсем другая архитектура.

Вчерашняя работа дала результат, но заказчику она не нужна.

То есть пол рабочего дня фактически были выброшены в никуда.

Да, наверно я получил немного пользы и развил какие-то навыки.
Но куда лучше вместе с навыками одновременно получать нужный результат.

С начала моего челленджа исходная цель изменилась.
Было про «ИИ и рекомендательные системы» стало про «финансовый калькулятор» (сейчас подробнее расскажу).

Изначально я взял широкий контекст. Но шаг за шагом, исходя из своих ресурсов, я начал его потихоньку сужать. Так из "рекомендательной системы", возникла идея системы по работе с "дозированным подходом" к задачам (обязательно как-то напишу подробнее про это).
Далее, через несколько итераций, вспомнил о идеи 2-х годичной давности "финансовый трекер-калькулятор", который помогает пользователю увидеть (и сравнить) реальную выгоду "текущего действия с деньгами" в контексте "будещего" и найти самое выгодное "действие".

Например:
- Какую выгоду мы получаем от частичного досрочного платежеа (ЧДП) по кредиту в рамках всего срока кредита или одного года?
Если ЧДП = 50тр, то из-за уменьшения суммы процентов выплачиваемых ежемесячно и уменьшения общей переплаты, выгода будет явно больше 50тр.
С вкладом или другим видом инвестиции под % такая же история. 50тр сегодня будет другой суммой через год.
- А какая выгода будет к концу года если 50тр положить под какой-то % сейчас или через 2 недели?

В целом хочется увидеть наглядное сравнение и удобную калькуляцию разных вариантов с деньгами.
А цели всего этого разные:
- найти для себя стратегию накопления
- увидеть как досрочный платеж влияет на кредит и получить мотивацию закрыть его раньше
- найти эффективные решения для распределения денежного потока
- увидеть истинную "стоимость" денег в кредите и/или во вкладе

Если вернуться к «ИИ и рекомендательной системе» - то это про что-то большое. Некая общая система.
Калькулятор же является небольшим "кусочком" общей системы. Конечно, нет гарантии что это "кусочек" будет в итоге частью этой общей системы. Возможно он сам станет большой системой с итегрированной рекомендательной системой фин продуктов.

Можно ли считать, что челлендж в полной мере продолжается? Я не знаю!
Но каждый день, я примерно час (а иногда и больше) времени выделяю на него. И сегодня уже 36 день)
Я хотел каждый день отписываться - по результату, но объективно делать я это не могу, не успеваю, но чаще просто не хочу.
Написать пост - на это нужно час времени минимум и несколько подходов. А этот час хочется посвятить своей цели или работе)

По итогу сейчас цель "Сделать MVP финансового трекер-калькулятора, чтобы можно было посчитать и сравнивать разные варианты дейтствий с деньгами и увидеть где какая выгода".
Уже немного сделано
- На той недели я описал user stories.
- Сделал несколько скриптов, которые калькулируют график платежей по кредиту и расчитывают капитализацию по вкладу с различными настройками и вводными данными.
- Подготовил каркас Web приложения для MVP.
- Сейчас выстраиваю архитектурное решение, но пока не могу уловить какой нужен набор абстракций, для формирования ядра этой системы.

Не загадываю как будет развиватся эта история. Время покажет. Пока просто продолжаю инвестировать в него свои "15 минут" каждый день.

Время заполняет все свободное пространство и утекает при малейшей возможности.
И кажется, что для достижения результата времени не должно быть больше, чем достаточно.

Что такое "достаточно" и как нащупывать эту грань "достаточности"?
Попробую далее добавить пару мыслей для принципиального понимания.

И это мой второй вывод: Работа должна быть ограничена короткими интервалами времени (с большыми перерывами).

Количество выделенного времени не прямопропорционально сделанному результату, т.е. объем затраченного времени не первичное условие достижения результата.
Напоминаю, что я говорю про результат который полезен «заказчику». Можно убиться, и 16 часов творить результат, но заказчику нужно было только то, что было сделать в первый час (или последний) или вообще еще не сделано.

Часто можно услышать о нехватке времени.
Но с каждым днем я чувствую что это просто какой-то парадокс. Нам не хватает времени, потому что его у нас его слишком много.

Все потому что, у нас есть время на:
- прокрастинацию
- видосики
- перфикционизм
- переделывать по сто раз, потому что лень перепроверить
- делать не то что нужно, потому что лень уточнить все детали сразу
- зависнуть над проблемой на целый день, потому что не можем остановиться и отпусть эту проблему на время
- делать "велосипед", когда можно было взять уже готовое решение

И время как вода. Она заполняет весь объем доверху.

Любую активность надо делить на подходы. Перерывы между подходами очень оптимизируют и ускоряют процесс.
Условный результат, полученный за 10 часов без перерыва можно было бы получить за 5-10 подходов по 20 минут с часовыми перерывами (Конечно с поправками на себя и на тип работ).

И да, это не применимо к монотонно-однообразной работе, в которой нет никакого воображения, рассуждения, поиска оптимального решения, креатива и какого-то творчества. Такую работу и выполнять человеку уже нет смысла. Ее надо автоматизировать. Что и происходит сейчас. Профессий с монотонной работой каждый день становится все меньше. Таких сотрудников заменяет автоматизация.

Получается, надо ограничивать:
- общее время за день на какой то вид деятельности
- каждый подход к этой деятельности по 10-20-30 минут и делать перерывы.

По поводу перерывов. Есть техника pomodoro, в которой мы работаем 15 минут и затем 5 минут отдыхаем.
Я немного расширю эту технику и вместо "5-минутного ничего-неделания" я буду переключаться на другую 10-30 минутную активность, но с иным уровнем мозговой/физической активности. Конечно это не запрещает "ничего не делать". Если "села батарейка" - можно просто полежать/погулять/посмотреть что-то.

Между подходами одной активности проходят еще пара подходов других актовностей.
Я пока сам это не могу полноценно осознать, но результаты подтверждают это. Эффективность становиться выше, чем больше дробится деятельность и между подходами появляется больше времени.

Объяснение тут примерно такое.
Во время активности мы в мозг закладываем данные, инструкции, вопросы. После переключения часть этих данных начинает прорабатываться в фоновом режиме без нашего прямого участия. Результатом являются, либо инсайты, которые позволяют решить быстро проблемы и достичь результата, либо правильные вопросы, которые можно изучить в инете или сразу обратиться к эксперту, что тоже ускорит получение ожидаемого результата.

Поддерживать самостоятельно такой подход у меня не получается. Я могу зависнуть на целый день над одной задачей, если меня никто не отвлекает. И скорее всего я сделаю за это время меньше, чем если бы я работал 5 раз по 20 минут с интервалами в пару часов.

Но сейчас у меня есть внешний мотиватор-раздражитель - мой младший сын, с которым я славно провожу весь рабочий день. Он погружает меня в среду, в которой зависнуть больше чем на 10-30 минут над какой-то задачей невозможно.

Понятно, что в каждом случае нужна своя конфигурация такого подхода, но пробовать точно стоит. Провести эксперимент, чтобы найти свой эффективный режим. Тем более что терять нечего, времени же и так ни на что не хватает)

Просто написать список выводов не получается. Каждый вывод окружен контекстом, и необходимы пояснения.

Начну с самого главного для меня вывода:

Необходимо понимать, что такое качество моего результата (как исполнителя) для заказчика и стремиться достигать именно его, не больше и не меньше.
Сразу оговорюсь, что я рассуждаю в контексте добросовестных заказчиков и исполнителей. Рассматриваю ситуацию «честной игры», когда никто никого не хочет обмануть.

По поводу качества я писал ранее здесь.
Понимание необходимого качества своих результатов является первичным действием для оптимизации своего времени.
Все остальное, возможно, не имеет значения без этого.

Зная точно и конкретно, какой ожидаемый результат ждет заказчик и по каким требованиям он будет принимать этот результат и оценивать его, можно значительно сократить время за счет тех действий, которые делать не нужно, но которые исполнитель по привычке или по своему пониманию качества решил сделать.

Понимание качества результата у каждого исполнителя и заказчика свое, особенно если они не синхронизировались друг с другом и пустили все на самотек. Если сопоставить требования к качеству исполнителя и заказчика (без их синхронизации), то скорее всего минимум 50% характеристик/функционала будут различаться, а иногда и все 100%. А это значит, что как бы хорошо исполнитель не старался, работая по 16 часов в сутки всю неделю, результат не будет удовлетворять заказчика. Исполнителю придется делать переделки, а у заказчика будут задержки, что влечет за собой дополнительные издержки.

Понимание качества результата – это первичное понимание для того, чтобы сократить или освободить свое время. Без этого понимания освобождение времени всегда ведет к дестабилизации ситуации: у исполнителя возникают "пожары", которые необходимо постоянно тушить.

Качественно – значит, результаты работы соответствуют ожиданиям заказчика этой работы. Не больше и не меньше.

Есть еще момент по срокам выполнения. Его можно вынести за скобки «качества», но я рассмотрю их вместе.

Если исполнитель сделал все отлично для заказчика, но опоздал с сроками, то результат может стать не нужен заказчику. Если не нужен, то характеристика «срок» автоматически снижает качество продукта до плохого. Этот момент достаточно явный и часто встречается в жизни.

Но есть и обратная сторона, которая часто не понятна! Когда мы слишком рано пытаемся сделать работу, спешим. Если у заказчика сроки еще не горят, то требования могут еще измениться несколько раз, а то и вообще отпадет необходимомсть в этом результате. А если исполнитель уже что-то сделал - то потерял свое время.

Поэтому тут два тонких момента:
- уловить нужный набор качеств, чтобы не сделать лишнего.
- и понять, что можно еще подождать, и получить свежие требования к ожидаемому результату (да, и это совсем не про "сделать в последний момент").

Мой примерный режим дня в обычный рабочий день.

4-5 подъем, душ, дыхание
5-7 мой челлендж, рефлексия, завтрак
7-8 работа.
8-11 малыш. Утренние дела, Бассейн (либо прогулка). завтрак.
11-12 ежедневный созвон. Малыш рядом
12-14 в этом время малыш должен спать и у меня появляется время поработать. Но это не всегда так
14-15 обед
15-17 прогулка с малышом (или отвозим на тренировку старшего)
17-19 работа, но беспрерывного интервала больше 5-10 минут не бывает. Малыш отвлекает.
19-22 жена приходит с работы. Могу поработать спокойно.
22-сон

Но тут возможны вариации в деталях.

В среднем, на работу уходит:
1+2+3 часов чистого времени.
3+2 часа смешанного.

Но «чистого времени» никогда столько не выходит. Вечером почти всегда что-то отвлекает по семейный делам и 50% времени часто съедается.

Днем малыш тоже не всегда спит 2 часа, скорее 1 час - вот еще -50% времени.

Итого 3 часа + 3 часа смешанного времени.

В моем режиме «Работа» - это время на основную работу и по совместительству (соотношение примерно 90/10).

Есть еще выходные. Если я в кондиции, то и могу проснутся в 4-5 и до 8-9 поработать, если есть какие-то хвосты.
Это так сказать, резервные 3-4 часа в спокойно обстановке. За выходные их может быть до 8-9 часов. Но в среднем 2-3 я выделяю, потому что нет необходимости.

Обычная работа 40 часов в неделю - у меня уходит примерно 20 часов, может и меньше.
Но есть зазор для выделения еще 10 часов, который редко используется.

И сейчас это для меня удивительный факт, потому что еще пол года назад вместо 20 часов в неделю я тратил часов 60 на работу и я не понимал, как мне высвободить время и найти среди своего плотного графика время на учебу и какие-то свои сторонние проекты.

Далее попробую написать выводы. Что позволило изменится в этом отношении и не потерять в качестве.

Я завидую тем кто нашел в жизни «свое дело» и увлеченно им занимается.
Они живут в определено-конкретном контексте. Точно понимают, что надо делать, а что не надо.

А у меня такого нет. Не ловил никогда ощущения «что вот оно дело жизни». Зато всегда есть ощущение, что можно соскочить, чем бы я не занимался.

Зато у меня есть список того чего я точно делать не хочу.

То есть из «множества НЕопределенности» я вычеркнул действия, условия, принципы, с которыми точно не хочу пересекаться по жизни. Чем больше этот список становится, тем легче делать выбор в сложных ситуациях, и тем больше уверенности появляется в правильности сделанного выбора.

Но «множество» неопределенности» оно бесконечно по определению.

А бесконечно минус «мой список» = бесконечность. Упс

Так до «дела жизни» точно не дойти)

Кажется, что самый простой и быстрый вариант «определения своего дела жизни» - это просто ткнуть наугад и в этом поверить.

Ткнуть то можно, а вот как в этом поверить?

Тема поста навеяна этой режиссерской работой.

0. Тут должен был быть пост, который я пытался написать 3 дня. Но кажется, там одна рефликисия. Не интересно.
Поэтому будет просто дайджест мыслей.

1. «Рекомендательные системы» пока откладываются. Более релевантным и полезным для меня сейчас будет развитие проекта по «дозированному подходу».

2. У меня есть своя теория планирования на этот счет. Надо бы сформулировать в текстовом виде. Возможно в виде серии постов или полноценной статьи.

3. Ядром проекта будет система, реализованная на этой теории.

4. Эта система хорошо ложится на цели из:
- спорта
- развития навыков/обучению
- финансов (формировать капитал или закрывать кредиты)

Но для бизнес целей или каких-то проектов, пока не понятно. В таких целях мы работаем над гипотезами и ожидаемые результаты часто не стыкуются с реальностью. Много неопределенности.

5. Разработка проекта будет вестись на примере моей цели «развития навыков» для работы в роли SA.

6. Есть такая профессия в IT, называется Solution Architect (SA) - Архитектор решений.

Я к ней подступался полгода назад, а на днях полностью переосмыслил.

Пересечения моих интересов, принципов, опыта, софт и хард-скилов и перспективы развития - почти на 100% бьются с этой ролью.
Прям нет ни одного пункта, который мне не нравится.
Нужно подтянуть техническую осведомленность, насмотренность и разносторонность. В общем работы тут не на один год. В идеале устроится на эту должность.

7. Кажется что SA + теория дозированного подхода + разработка проекта - могут сработать в синергии.

8. Пару дней перебирал разные названий для этого проекта.
Сейчас в списке около 10 разных названий. Хочется чтобы в названии отражалась суть проекта. Но мне кажется я сам еще до конца не понимаю ее)

9. Да и в любом случае на первом шаге этот проект будет закрытым. Только для себя.

10. Хочу развивать клуб наставников. (Вскользь пробежала такая мысль, пока до конца не осмыслил).

11. Чувствую раздражение, от того что не могу ухватиться за что-то конкретное. Хотя с каждым днем все лучше и лучше.


💭 #дайджестМыслей

═══════════
Челлендж-эксперимент 👣#заШагомШаг. День 21

Хочу чтобы была программа, в которую я заношу «книгу на почитать», а она мне:
- разбивает ее по «кусочкам»
- распределяет эти кусочки по свободным интервалам в моем графике
- показывает срок завершения
или я могу занести «видео на посмотреть» или «курс на поизучать», и она (программа) по аналогии разбиваем их на кусочки.

Ну например:
Хочу прочитать книгу в 500 страниц.
- Указываю, что в день могу читать 30 мин (ну скажем, 15 страниц)
- Готов читать только по будням.

В итоге система мне в ответ:
- Считает, что 500/15= 34 дня.
- Распределяет эти 30 минут по будням
- Отмечает, что если начну сегодня, то 15 апреля книга будет дочитана.

Если читаю каждый день - срок не меняется. «Съедаю больше кусочков» за день - срок уменьшается. Пропускаю - срок удлиняется.
Каждый день вижу динамику: приблизилась или удалилась изначальная дата!

А потом я заношу в программу еще 5 книг, 10 видео и пару курсов.
Отмечаю, какие надо изучать вместе, а какие идут друг за другом.

Система заполняет все свободные интервалы моего графика и указывает сроки по каждой «книжке» и финальный срок выполнения всей этой пачки контента!

Визуально, наглядно, динамично.
Я могу увидеть, что выделенные в день 1-2 часа на эти «книжки», растягиваю сроки до следующего года!

А это значит…

Раз. Я не фантазирую, что смогу "потребить" 5 книг, 2 видео и пару курсов за 1 месяц. А это значит, что разница между ожиданием и реальностью будет минимальной. А это значит нет лишнего стресса от невыполнениях дел.

Два. Можно отбросить те «книжки» которые будут не актуальны мне, если я дочитаю их в следующем году. Подсветятся приоритеты!

Три. Появляется мотивация найти/выделить дополнительные 1-2-5 часов в какие-то дни и сократить сроки. А это дофамин, от которого захочется вернутся к «книжкам».

Собственно. Это примерная UserStory (пользовательская история), с которой начинается любой it-проект или новый функционал в существующем.
Примерно с этого и начинается мой….

═══════════
Челлендж-эксперимент 🌱 "За шагом шаг". День 17

Cегодня завёл отдельный чат для ежедневных отчетов в формате "план-факт".

Требования к отчету:

- Один отчет для одной цели!
- Структура отчета:
1. Переписать цель (по памяти, не подсматривать)
2. План на завтра
3. Сегодня по факту
4. Мысль/инсайн/вывод дня.
- Каждый день. Без пропусков.

Небольшое действие. Должно занимать 5 минут. Но в нем много полезностей.

"Переписать цель". - хорошая техника, чтобы "обтичить свою цель". Формулировка цели изо дня в день будет отличатся. И с каждой итерацией будет точнее передавать суть.

План с вечера помогает утром включится в ресурс. И повышает многократно шанс их выполнения.

В пункте 3 синхронизируемся с нашими задачами, ресурсами и возможностями. Если что-то не делается, можно зафиксировать причину. Сделали дело - получили дозу дофамина.

Вывод дня, чаще всего, за минуту не придумать. Он появляется в течение дня, в любой момент, и чтобы к вечеру быстро его написать надо в течение дня делать заметки по возникшим мыслям. И это супер практика (и сложная и простая одновременно). И ее идеально завести себе в привычку.
Подсознание нам каждый день подкидывает сотни-тысячи мыслей, которые мы пропускаем мимо. Не зафиксировали ни одну = не было ни одной. Поэтому фиксируем и накапливаем базу подсознательного.

Условие "Каждый день без пропусков" снимает очень много когнитивных затрат. Если такого обязательства нет, то надо делать выбор "делать отчет или не делать". Выбора нет - больше энергии сохранили.

План-факт я периодически использую на коротких интервалах (1-2-3 месяца), но впервые буду делать этот отчет в контексте одной цели. Несколько целей размазывает фокус и одна цель может незаметно "перетянуть одеяло". Ипопробую его вести длительный срок. От года.

P.S. Сегодня почитать разные статьи на тему кто как ведет подобные ежедневные отчеты и заметил в комментариях очень много негатива (ну прям много, чуть ли не 90% коментаторов хейтят автора. Типа, "отчёта ради отчётов", "упарываться так сильно, не понятно зачем", "пропадает эффект случайности" и тп.

Хотя я знаю несколько интересных автором, за чьми отчетами следил одно время. Кто-то делал достаточно подробно и расписывал целый пост, кто-то писал коротко и вывод дня в одну строчку, кто-то фиксировал % выполнения и вел статитистику. Наверно надо подбирать индивидуально для себя удобный формат. Но везде было два условия "ежедневно" и "долго" (у некоторых по несколько лет продолжались ежедневные посты). И изменения у таких людей есть, и они хорошо видны, так что почему бы не попробовать и мне...

1. Последние пару дней были продуктивны. Тона заметок, из которых проросли пару интересных ростков мыслей.

2. Переосмыслил свой челлендж-эксперимент.
Дал ему название "За шагом шаг".
Тут я подчеркиваю стратегию постепенного прогресса и фокуса на ежедневных действиях, а не целях.
Суть его не меняется, но появляется более конкретное объяснение (и для себя в том числе).

Челендж - не про оптимизацию, систематизацию или улучшение процессов, а про простое делание каждый день!
Идея в том, чтобы каждый день выделять немного времени на свои интересы/цели/желания, которые не подвержены влиянию со стороны. При этом, текущие процессы и обязательства не должны пострадать (вот почему нужны маленькие шаги)

Эксперимент должен дать ответ на вопрос. Будут ли достигнуты положительные изменения в жизни, даже если цель не достигнута. Влияет ли один только "процесс", без обязательства достигнуть цели на изменения в жизини, если каждый день делать маленький шаг?

3. Сформулировал идею-проект, который будет выполнятся маленькими шагами в рамках челенджа. (Это как раз про то, что нужна практика в первую очередь). Прикинул реализацию. Но многое еще в голове. Еще есть чем дополнить и конретизировать. Идея еще сырая. Но по мере проработки буду делится инфой.

Название даже уже появилось с хорошей мысловой нагрузкой. Пусть еще немного поварится в моем котле мыслей. Затем сразу поделюсь)

И кажется, что эта идея может стать хорошей основной для будущей "рекомендательной системы" в том виде, в котором я пока себе ее представляю.

═══════════
Челлендж-эксперимент 🌱 "За шагом шаг". День 15

💭Дайджест моих мыслей….
1. На написание постов времени совсем не остается. Но скорее всего, просто нечем поделится.

2. Любой рабочий навык у меня приобретается через практику. Теория всегда на втором плане. В новой теме сначала делаю как могу, потом подтягиваю теорию. Хотя в 90% и без нее удается разобраться в процессе работы.

3. Поэтому нужен четко сформулированный проект который можно уже начтаь пилить сегодня. Знания и навыки подтянутся сами.

4. Тихо сам с собой я веду беседу. Сейчас у меня много рефлексии и сомнений по данному челленджу. Копаюсь в себе. Использую ChatGPT, как собеседника. Иногда проскальзывают интересные ответы от него. Но вот чтобы прям «зацепило и не отпускало», таких ответов я от него пока не услышал.

5. ИИ набирает сумасшедшую скорость. Его возможности позволяют сходу заменять старые инструменты и приложения. Некоторые идеи становяться устаревшими даже до их реализации..

6. Сейчас много «вчерашних приложений» можно заменить одним ИИ. 10 лет программисты пилили свой функционал, а сегодня вышла обновленная нейронка и этот функционал она готова выполнить из «под коробки», без каких-то доработок.

7. К слову о своём проекте из п.3. Хочется выбрать «нишу», которая будет логичным продолжением моего опыта, на пересечении того что у меня получается и я люблю делать, и в которой можно однозначно понимать критерии номер 1 по данной теме.

8. Для меня важен фактор денег в виде обратной связи, но более значимо признание и востребованность. Мне легче сделать бесплатно, если я кайфую от процесса, а результат полезем другим.

9. Хочу тут делится результатами, а не рефлексией. Поэтому посты будут реже.

P.S. Написание этого поста у меня занял ровно час.

═══════════
🚀 Челлендж, День 12
═══════════

Отличный аналог сhatGPT, и vpn не нужен, и бесплатно, и быстрее работает: https://gemini.google.com/