Персональный ассистент для генерального директора
Skyeng
Обязанности:
- Тайм-менеджмент руководителя: координировать рабочие поездки, выходные, отпуска и командировки, планировать логистику встреч, перелетов, транспорта;
- Организация рабочего процесса за рубежом: работать с конфиденциальной информацией, заниматься поиском жилья и специализированного персонала (home staff, тренер);
- Оформление финансовой отчетности: вести налоговый календарь, подавать декларации и контролировать налоговые риски;
- Оформление личных документов: например, страховки на машину, доверенности у нотариуса или права собственности на квартиру;
- Медицинские задачи: искать лучших врачей и организовывать чекапы;
- Социальные сети: писать посты и поздравления с праздниками при необходимости;
- Мелкие закупки и доставка - по России и миру;
- Travel-поддержка с получением виз, покупкой билетов и арендой средств перемещения.
Идеальный кандидат:
- Имеет опыт поддержки руководителя в путешествия, а также знает, как вести личные финансы и налоговые активности начальника;
- Имеет хорошие референсы с предыдущих мест работы;
- Суперсистемный и пунктуальный человек, не теряет концентрацию и внимание даже в стрессовых ситуациях;
- Быстро схватывает и умеет эффективно переключаться между задачами;
- Гибкий и лояльный, может найти общий язык с кем угодно и договориться о чем угодно;
- Спокойно относится к ненормированному графику и не будет испытывать дискомфорта;
- Тактичный, но настойчивый, просчитывает наперед и умеет предвосхищать ожидания;
- Системно мыслит и умеет делегировать при необходимости.
Условия:
- Вы будете работать над социально значимым продуктом;
- Вы сможете работать удаленно из любой точки мира. Если же вам захочется познакомиться лично, то двери большого и уютного офиса в Москве или любого из 10 коворкингов в городах России всегда открыты для вас;
- Вы будете учиться за счёт компании: составят персональный план вашего развития, и вы сможете работать с коучами и менторами, участвовать в тренингах по публичным выступлениям, а также получите доступ к 100+ курсов в корпоративном университете;
- Предоставят вам ноутбук и любую другую необходимую для работы технику и помогут её настроить;
- Удобные рабочие инструменты (Slack, Zoom, G Suit, Jira, Confluence), помогут вам легко разграничить личное и рабочее пространство;
- Вы сможете пользоваться внутренними сервисами: ассистенты возьмут на себя рутинные простые задачи, а контент-продакшн сделает текст, видео или дизайн по вашему заказу;
- Вы получите скидки до 50% на продукты компании для себя, своего друга или ребенка;
- Вы сможете заниматься йогой на русском и английском вместе с коллегами онлайн.
Почта: anastasiya.semykina@skyeng.ru
Skyeng
Обязанности:
- Тайм-менеджмент руководителя: координировать рабочие поездки, выходные, отпуска и командировки, планировать логистику встреч, перелетов, транспорта;
- Организация рабочего процесса за рубежом: работать с конфиденциальной информацией, заниматься поиском жилья и специализированного персонала (home staff, тренер);
- Оформление финансовой отчетности: вести налоговый календарь, подавать декларации и контролировать налоговые риски;
- Оформление личных документов: например, страховки на машину, доверенности у нотариуса или права собственности на квартиру;
- Медицинские задачи: искать лучших врачей и организовывать чекапы;
- Социальные сети: писать посты и поздравления с праздниками при необходимости;
- Мелкие закупки и доставка - по России и миру;
- Travel-поддержка с получением виз, покупкой билетов и арендой средств перемещения.
Идеальный кандидат:
- Имеет опыт поддержки руководителя в путешествия, а также знает, как вести личные финансы и налоговые активности начальника;
- Имеет хорошие референсы с предыдущих мест работы;
- Суперсистемный и пунктуальный человек, не теряет концентрацию и внимание даже в стрессовых ситуациях;
- Быстро схватывает и умеет эффективно переключаться между задачами;
- Гибкий и лояльный, может найти общий язык с кем угодно и договориться о чем угодно;
- Спокойно относится к ненормированному графику и не будет испытывать дискомфорта;
- Тактичный, но настойчивый, просчитывает наперед и умеет предвосхищать ожидания;
- Системно мыслит и умеет делегировать при необходимости.
Условия:
- Вы будете работать над социально значимым продуктом;
- Вы сможете работать удаленно из любой точки мира. Если же вам захочется познакомиться лично, то двери большого и уютного офиса в Москве или любого из 10 коворкингов в городах России всегда открыты для вас;
- Вы будете учиться за счёт компании: составят персональный план вашего развития, и вы сможете работать с коучами и менторами, участвовать в тренингах по публичным выступлениям, а также получите доступ к 100+ курсов в корпоративном университете;
- Предоставят вам ноутбук и любую другую необходимую для работы технику и помогут её настроить;
- Удобные рабочие инструменты (Slack, Zoom, G Suit, Jira, Confluence), помогут вам легко разграничить личное и рабочее пространство;
- Вы сможете пользоваться внутренними сервисами: ассистенты возьмут на себя рутинные простые задачи, а контент-продакшн сделает текст, видео или дизайн по вашему заказу;
- Вы получите скидки до 50% на продукты компании для себя, своего друга или ребенка;
- Вы сможете заниматься йогой на русском и английском вместе с коллегами онлайн.
Почта: anastasiya.semykina@skyeng.ru