Вы знаете, как происходит оптимизация бизнес-процессов и их автоматизация?
В самом простом виде руководитель может выполнить этот процесс по следующему алгоритму:
1. Садитесь рядом с подчиненным и задаете ему вопросы о том, например, какие данные он вносит в компьютер вручную с бумажных носителей.
2. Далее выясняете, где подчиненный берет эти бумажные носители. Как правило, эти документы откуда-то распечатаны. А если это так, то, значит, в чьем-то компьютере они уже есть.
3. Находите счастливого обладателя искомого компьютера и просите его в дальнейшем присылать нужные вашему сотруднику данные в электронном виде, чтобы он мог воспользоваться магической функцией «копировать-вставить», а не полдня стучать по клавиатуре.
4. Тестируете новый способ обмена информацией и вуа-ля - вы высвободили у своего сотрудника время для выполнения новых важных задач. Процесс оптимизирован и даже частично автоматизирован.
В масштабах года непроизводительные действия сотрудников иногда выливаются в космические деньги. Я занимаюсь оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов наших магазинов уже длительное время, но все никак не начну писать на эту тему. Поэтому с радостью порекомендую вам канал Реальная автоматизация, автор которого уже много лет является владельцем компании, специализирующейся на автоматизации любых видов бизнеса - от ресторана до сети заправочных станций.
Подписывайтесь на @RAutomation и увидите, что автоматизация - это крайне эффективно и совсем не так сложно, как кажется!
В самом простом виде руководитель может выполнить этот процесс по следующему алгоритму:
1. Садитесь рядом с подчиненным и задаете ему вопросы о том, например, какие данные он вносит в компьютер вручную с бумажных носителей.
2. Далее выясняете, где подчиненный берет эти бумажные носители. Как правило, эти документы откуда-то распечатаны. А если это так, то, значит, в чьем-то компьютере они уже есть.
3. Находите счастливого обладателя искомого компьютера и просите его в дальнейшем присылать нужные вашему сотруднику данные в электронном виде, чтобы он мог воспользоваться магической функцией «копировать-вставить», а не полдня стучать по клавиатуре.
4. Тестируете новый способ обмена информацией и вуа-ля - вы высвободили у своего сотрудника время для выполнения новых важных задач. Процесс оптимизирован и даже частично автоматизирован.
В масштабах года непроизводительные действия сотрудников иногда выливаются в космические деньги. Я занимаюсь оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов наших магазинов уже длительное время, но все никак не начну писать на эту тему. Поэтому с радостью порекомендую вам канал Реальная автоматизация, автор которого уже много лет является владельцем компании, специализирующейся на автоматизации любых видов бизнеса - от ресторана до сети заправочных станций.
Подписывайтесь на @RAutomation и увидите, что автоматизация - это крайне эффективно и совсем не так сложно, как кажется!