Необычные регулярки для удаленных команд — из опыта МИФа
Когда работаешь на удаленке, физически и эмоционально оторван от команды. Высоки риски, что человек сдуется и скажет «удаленка не для меня» или «я быстрее учусь в офисе». Регулярок в скраме много, но про другое и для удаленки этого не достаточно. Решение — придумывать встречи, давать им веселые названия и ставить под них намертво окна в календаре. Это не nice to have — это must.
1️⃣ «Чайка» — каждый день — это пятнадцатиминутная встреча дизайнеров в команде веб-дизайна МИФа. Виталик (арт-директор) придумал ее, чтобы команда могла решать повседневные проблемы друг с другом, без него. Чтобы было где посоветоваться и жизнь в его отсутствие на замирала. Название произошло от слова «чай» — «Попьем чайкУ?» — поэтому «чАйка» 😉 Место и время в календаре, куда можно прийти посоветоваться с коллегами (а можно и нет). Вывод: сейчас Виталик часто слышит «Давайте на чайке обсудим?» и радуется — значит работает.
2️⃣ «Утренние котики» — каждое утро — мы с менеджерами всей толпой собирались по скайпу на 15 минут, чтобы запустить офигенно задорный рабочий день. Все показывали своих котов на камеру — некоторые по два. У меня нет кота, но был малыш, я показывала его :-). Просто болтали и рассказывали что-то веселое. Эксперимент продержался недолго, я ушла из компании. Вывод: Фиг знает, советовать формат или нет, но что-то в этом было 😉
3️⃣ «Сидячка котиков у костра» — раз в две недели/ раз в месяц — это общая выравнивающая встреча IT-отдела, которая была тоже при Бабаевой, а потом не знаю. Расслабленная болталка «что нового?»: выполняем ли планы, как корректируем стратегию, кто уходит-приходит, что слышно наверху, что болит у нас в команде. Вроде расслабленная, но народу со временем стало человек 20+ и теплота уходила. Полезно было писать повестку заранее, люди приходили с вопросами. Вывод: жизненно важная встреча, без нее «кто-то слышал, кто-то нет» и постепенно хаос.
4️⃣ «Хурал» — раз в неделю/раз в месяц — наконец-то что-то аналитическое. Слайды, графики, как движемся к годовой цели, что нового узнали, что полезно знать каждому, иногда тот же ППП (см. следующий пункт) — и так от каждой команды. Встреча длинная, часа на 2, но редкая и круто ориентирует. Про нее есть отдельный пост в моем блоге. https://medium.com/@nbabaeva/%D1%85%D1%83%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8B-c37ce10f701c
5️⃣ «Четыре обеда» — раз в неделю — офигенная практика согревания 1-on-1 связей между коллегами из разных команд. Обедаем вдвоем — можно лично или по скайпу. Полтора часа вы рассказываете друг другу, что у вас важного случилось за неделю — в формате «ППП — пожаловаться, похвалиться (это про прошлую неделю), пообещать (это уже на следующую неделю)» (рабочие или личные темы — все равно). Если чувствуете, что отношения с кем-то не ладятся, смело говорите «С кем ты обедаешь в следующем месяце?». Если кто-то просто интересен — тоже. За год начнешь лучше понимать 10-12 коллег, симпатия, эмпатия, все это — это очень помогает в работе. Вывод: бомбическая вещь для сплочения кросс-команд.
Проблема с неформальными встречами на удаленке в том, что то, что раньше происходило у кулера, теперь попадает в календарь — опрозрачнивается. Это пугает. На самом деле на удаленке вы не сливаете больше времени на такое — вы просто начинаете его замечать. Не экономьте время на неформальном общении — не надо делать вид, что мы роботы 🤖 Все развалится. ————> Встречайтесь, если чувствуете необходимость. Придумывайте смелые форматы и дурацкие названия. Нет правильных и неправильных способов проведения встреч — есть полезные и бесполезные. Докручивайте форматы со временем.
Когда работаешь на удаленке, физически и эмоционально оторван от команды. Высоки риски, что человек сдуется и скажет «удаленка не для меня» или «я быстрее учусь в офисе». Регулярок в скраме много, но про другое и для удаленки этого не достаточно. Решение — придумывать встречи, давать им веселые названия и ставить под них намертво окна в календаре. Это не nice to have — это must.
1️⃣ «Чайка» — каждый день — это пятнадцатиминутная встреча дизайнеров в команде веб-дизайна МИФа. Виталик (арт-директор) придумал ее, чтобы команда могла решать повседневные проблемы друг с другом, без него. Чтобы было где посоветоваться и жизнь в его отсутствие на замирала. Название произошло от слова «чай» — «Попьем чайкУ?» — поэтому «чАйка» 😉 Место и время в календаре, куда можно прийти посоветоваться с коллегами (а можно и нет). Вывод: сейчас Виталик часто слышит «Давайте на чайке обсудим?» и радуется — значит работает.
2️⃣ «Утренние котики» — каждое утро — мы с менеджерами всей толпой собирались по скайпу на 15 минут, чтобы запустить офигенно задорный рабочий день. Все показывали своих котов на камеру — некоторые по два. У меня нет кота, но был малыш, я показывала его :-). Просто болтали и рассказывали что-то веселое. Эксперимент продержался недолго, я ушла из компании. Вывод: Фиг знает, советовать формат или нет, но что-то в этом было 😉
3️⃣ «Сидячка котиков у костра» — раз в две недели/ раз в месяц — это общая выравнивающая встреча IT-отдела, которая была тоже при Бабаевой, а потом не знаю. Расслабленная болталка «что нового?»: выполняем ли планы, как корректируем стратегию, кто уходит-приходит, что слышно наверху, что болит у нас в команде. Вроде расслабленная, но народу со временем стало человек 20+ и теплота уходила. Полезно было писать повестку заранее, люди приходили с вопросами. Вывод: жизненно важная встреча, без нее «кто-то слышал, кто-то нет» и постепенно хаос.
4️⃣ «Хурал» — раз в неделю/раз в месяц — наконец-то что-то аналитическое. Слайды, графики, как движемся к годовой цели, что нового узнали, что полезно знать каждому, иногда тот же ППП (см. следующий пункт) — и так от каждой команды. Встреча длинная, часа на 2, но редкая и круто ориентирует. Про нее есть отдельный пост в моем блоге. https://medium.com/@nbabaeva/%D1%85%D1%83%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8B-c37ce10f701c
5️⃣ «Четыре обеда» — раз в неделю — офигенная практика согревания 1-on-1 связей между коллегами из разных команд. Обедаем вдвоем — можно лично или по скайпу. Полтора часа вы рассказываете друг другу, что у вас важного случилось за неделю — в формате «ППП — пожаловаться, похвалиться (это про прошлую неделю), пообещать (это уже на следующую неделю)» (рабочие или личные темы — все равно). Если чувствуете, что отношения с кем-то не ладятся, смело говорите «С кем ты обедаешь в следующем месяце?». Если кто-то просто интересен — тоже. За год начнешь лучше понимать 10-12 коллег, симпатия, эмпатия, все это — это очень помогает в работе. Вывод: бомбическая вещь для сплочения кросс-команд.
Проблема с неформальными встречами на удаленке в том, что то, что раньше происходило у кулера, теперь попадает в календарь — опрозрачнивается. Это пугает. На самом деле на удаленке вы не сливаете больше времени на такое — вы просто начинаете его замечать. Не экономьте время на неформальном общении — не надо делать вид, что мы роботы 🤖 Все развалится. ————> Встречайтесь, если чувствуете необходимость. Придумывайте смелые форматы и дурацкие названия. Нет правильных и неправильных способов проведения встреч — есть полезные и бесполезные. Докручивайте форматы со временем.