Notionbox - шаблоны и советы для Notion

⭐️ Проголосуйте за наш канал!

Обещаем без спама в сторис. Только с полезной информацией.

Голосовать 👇

https://t.me/boost/notionboxru

⚡ Давайте сделаем так, чтобы октябрь стал лучшим месяцем

Октябрь начался. До 2025 года осталось всего три месяца - время быстро летит, правда?

Вместо того чтобы паниковать, я предлагаю вам сосредоточиться на том, что действительно важно. Вот несколько простых советов, которые помогают мне сохранять спокойствие и неуклонно двигаться к своим целям. Ничего вычурного - только то, что действительно работает.

Дисклеймер: я считаю, что концентрация только на ежемесячных целях может отвлекать и даже вредить. Вместо того чтобы оценивать успех по количеству выполненных ежемесячных целей, я оцениваю его по тому, насколько я научился и вырос. Это помогает мне двигаться к моим долгосрочным целям, и даже когда все идет не так, как планировалось, я все равно нахожу пользу в этом путешествии.

Вот что помогает мне двигаться к своим целям каждый месяц:

1. Четкое направление 📝
Как сказал Сенека (римский философ): «Когда корабль не знает, в какой порт направляется, никакой ветер не будет попутным».

Я ставлю цели на год и распределяю их по разным сферам жизни и кварталам, отслеживая свой прогресс с течением времени. Таким образом, я не сбиваюсь с курса, не позволяя одной области доминировать в моем фокусе. Я стараюсь закончить год, выполнив все пункты, но не напрягаюсь, если не получается.

2. Сосредоточиться на важных задачах с наибольшей отдачей 💫
​​​​​​​Количество ≠ качество. Мне не нравится, когда в моем списке дел слишком много задач. И на самом деле я трачу много времени на удаление созданных мною задач, потому что твердо верю, что 80 % результатов приносят 20 % задач, а остальные просто создают шум.

В моем Notion Second Brain я помечаю задачи по приоритету. Высокоприоритетные задачи привлекают мое внимание в первую очередь, а низкоприоритетные часто удаляются. Меньшее количество задач означает более ясный ум и более продуктивный день.

3. Соблюдение простого распорядка дня ​​​​​​​✅
Многие гуру продуктивности говорят о том, что нужно просыпаться в 5 утра, чтобы вести дневник, медитировать, бегать, посещать занятия йогой, принимать ледяную ванну, читать целую книгу и так далее... По моему опыту, сложная рутина заставляет вас волноваться, а простая - успокаивает.

Подведём итоги:
1.Четкое направление
2. Сосредоточение на задачах, оказывающих наибольшее влияние на вашу жизнь
3. Следование простому распорядку дня


Я знаю, что конец года для большинства людей - это стресс. Не паникуйте - сосредоточьтесь на том, чтобы сохранять спокойствие и неуклонно приближаться к своим целям в этом году, а при необходимости и в следующем. Главное, чтобы вы учились и совершенствовались.

Если вам нужна дополнительная помощь, ознакомьтесь с моей системой Notion Second Brain. Она объединяет все эти идеи в одну простую в использовании систему, чтобы вы могли уверенно управлять каждой сферой своей жизни.

Используйте код «Telegram» для 10% скидки при оформлении заказа, чтобы завершить год с новыми силами. 🫶

https://notionbox.ru/second-brain/

✍ Автоматизация баз данных в Notion

Автоматизация баз данных — это последовательность действий, которые выполняются каждый раз, когда в базе данных происходят определенные изменения.

Автоматизация баз данных поможет вам сэкономить время и упростить работу, и может быть как очень простой, так и более сложной, в зависимости от ваших потребностей.

https://notionbox.ru/database-automations/

📈 Устали от множества инструментов для управления вашим бизнесом?

Использование нескольких приложений и инструментов для управления бизнесом - это утомительно и дорого. Именно поэтому я создал оптимизированную систему Notion, чтобы вы могли управлять всем своим бизнесом из одного места.

Чтобы масштабировать свой бизнес, нужно сосредоточиться на таких моментах как:

1. Управление несколькими проектами одновременно
2. Обеспечение своевременного выполнения всех важных задач
3. Планирование встреч и звонков
4. Отслеживание прогресса в достижении целей
5. Отслеживание бюджета и оплат проектов

И это лишь малая часть ежедневных задач.

Еще сложнее, когда вам приходится переключаться между несколькими инструментами и приложениями.

Нарушенный рабочий процесс часто приводит к пропуску сроков и упущенным возможностям, что мешает сосредоточиться на том, что действительно важно: на развитии вашего бизнеса.

Я знаю это по собственному опыту управления несколькими бизнесами.

Не говоря уже о стоимости различных инструментов, особенно если у вас есть команда.

Именно поэтому я создал систему в Notion – Company OS.

Эта система объединяет:
1. Управление проектами
2. Планирование встреч
3. Хранение документов
4. CRM клиентов
5. Определение целей
6. Выставление счетов
И многое другое

Все в одной организованной системе.

Система Company OS создана для того, чтобы экономить время, повышать эффективность работы команды и помогать вам сосредоточиться на достижении бизнес-целей.

На ее создание у меня ушли недели, но я в восторге от конечного результата.

Она позволяет управлять проектами, задачами, командами, OKR, клиентами, встречами и многим другим - и все это в одном приложении.

💸 В настоящее время я предлагаю ограниченную скидку 10% по промокоду "Telegram".

Если вы заинтересованы в использовании Notion для управления своим бизнесом, сейчас самое время попробовать:

https://notionbox.ru/company-os/

✍️ Notion AI — Что это такое и как им пользоваться

Встречайте новый Notion AI — полезный ассистент прямо в вашем рабочем пространстве. В этом руководстве мы покажем вам, как Notion AI может помочь вам находить ответы, объединять информацию и автоматизировать рутинные задачи, освобождая больше времени для того, что действительно важно.

https://notionbox.ru/notion-ai/

✍ Как планировать жизнь с помощью Notion?

Устали ставить цели, но так и не достигать их? Планировать свою жизнь и добиваться целей может быть непросто, но при правильном подходе вы сможете воплотить свои мечты в жизнь. Сегодня я покажу вам, как это сделать с помощью Notion:

💫 Смотреть систему Второго мозга в Notion

📝 Определите свои цели:
Успех начинается с четкого видения того, чего вы хотите достичь и почему это имеет для вас значение. Именно поэтому очень важно найти время, чтобы четко сформулировать свои цели и задокументировать их в Notion.

1. Запишите свои цели.
2. Ответьте, почему для вас важно достичь каждой из них.
3. Разделите цели на разные категории.
4. Определите, когда вы начнете работать над каждой целью.
5. Определите, когда вы хотите достичь каждой цели.

⭐ Разбейте свои цели на выполнимые задачи:

После того как вы определили свои цели, пришло время разбить их на более мелкие, выполнимые задачи. Выделите наиболее важные из них.

После этого наступит время настоящей работы: начните решать задачи по очереди, чтобы добиться прогресса на пути к жизни, которой вы будете гордиться.

📈 Анализируйте и отслеживайте прогресс:
Регулярно анализируйте свой прогресс, чтобы не сбиться с пути и вносить необходимые коррективы. Это поможет вам:

1. Оставаться организованными и сосредоточенными на своих приоритетах
2. Оценивать свой прогресс и выявлять области, требующие улучшения
3. Отмечать свои успехи и повышать мотивацию.

Вы даже можете заставить Notion автоматически отслеживать ваш прогресс в достижении целей.

Подведем итоги:

- Определите свои цели.
- Разбейте свои цели на выполнимые задачи.
- Анализируйте и отслеживайте прогресс.


Сделайте ВСЕ эти 3 шага в системе Второго мозга в Notion:👇

https://notionbox.ru/second-brain/

⭐ Встречайте систему, которая изменит подход к управлению вашим бизнесом

Хотите вывести свою компанию на новый уровень? Забыть о разрозненных таблицах, потерянных задачах и хаосе в управлении? Представляем уникальную систему управления бизнесом на базе ✍ Notion. Она не просто упрощает вашу работу — она становится сердцем вашего бизнеса, объединяя все процессы и данные в одном мощном инструменте.

Company OS — не просто инструмент. Это ваш надежный партнер, который структурирует и автоматизирует всё, что вам нужно для эффективного управления:

⭐ Дашборд — ваш центр управления. Вся информация на кончиках пальцев: ключевые метрики, задачи, встречи и цели — всё в одном месте.
📝 Задачи и проекты — забудьте о пропущенных дедлайнах. Ведите все задачи по проектам, назначайте ответственных, следите за сроками и держите руку на пульсе выполнения.
👩‍⚕ Клиенты — создавайте базу клиентов с полным профилем, историей взаимодействий и возможностью управлять сделками. Станьте ближе к каждому клиенту и увеличьте конверсию.
📹 Встречи и звонки — планируйте встречи, фиксируйте итоги и следите за статусами. Система напомнит о важных звонках и встречах, чтобы вы всегда были на связи.
👨‍💻 Команда — управляйте ресурсами вашей команды, назначайте роли, следите за производительностью и улучшайте взаимодействие.
💰 Финансы под контролем — фиксируйте счета, доходы, расходы, оплаты клиентов и зарплаты сотрудников. Вся финансовая картина перед глазами — забудьте о сложных таблицах и путанице в платежах.
🧰 Услуги — контролируйте ассортимент и стоимость услуг, планируйте их продвижение и следите за продажами.
🚀 Цели — ставьте амбициозные задачи и достигайте их. Визуализируйте ваш прогресс и мотивируйте команду на новые свершения.

📈 С этой системой вы станете мастером координации и планирования, сможете сосредоточиться на росте компании и стратегических задачах. Ваш бизнес будет работать как слаженный механизм, где каждый знает свою роль и задачи, а вы — управляете всем с одного окна.

Вдохните в ваш бизнес новую жизнь и ощутите, что значит работать с полным контролем и уверенностью в каждом дне.

https://notionbox.ru/company-os/

✍ Представьте, что у вас есть целая система, которая помогает вам организовать всю свою жизнь в одном месте. Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Вам нужно проверить наш Notion Second Brain - он поможет вам создать второй мозг и организовать всю вашу цифровую жизнь внутри Notion!

✏ Мы работали над этим шаблоном больше месяца.

💫 Реализовали все отзывы сообщества.

📝 Усовершенствовали его до максимума.

Он называется Второй мозг в Notion, и он помогает вам фиксировать и организовывать ваши задачи, заметки, проекты, ресурсы и цели в одной упорядоченной системе «все в одном».

Организуйте всю свою жизнь.
Этот шаблон Notion создан для всех, кто стремится к контролю и эффективности в своей жизни, и построен на основе проверенного метода организации - P.A.R.A. от Тиаго Форте.

Создайте свой второй мозг внутри Notion.

- Легко и быстро записывайте все, что угодно.
- Будьте полностью организованы с помощью метода P.A.R.A.
- Успевайте больше сделать с помощью метода GTD.
- Выбирайтесь из беспорядка с помощью еженедельных обзоров.

С началом использования Notion все ваши задачи, заметки, проекты, ресурсы и цели будут храниться в одной упорядоченной системе, и доступ к ним можно будет получить в любое время с помощью нескольких щелчков мыши.

https://notionbox.ru/second-brain/

✍️ Как использовать Notion для планирования контента?

Notion может стать отличным инструментом для планирования контента и ведения социальных сетей. Используя функции Notion, вы можете быстро генерировать идеи постов, управлять задачами, составлять контент-план, писать черновики, сотрудничать с командой и отслеживать рабочие процессы по созданию контента для вашего бизнеса — и все это в одном месте.

👉 Читать: https://notionbox.ru/kak-ispolzovat-notion-dlya-planirovaniya-kontenta/

📱 Система управления проектами для дизайнеров в Notion

Благодаря надежной системе управления проектами у дизайнеров будет больше времени для продуктивной работы. Отныне никаких волнений по поводу проверок, контрольных точек и флажков, ваша команда сможет заниматься непосредственно проектированием.

Читать 👇
https://notionbox.ru/sistema-upravleniya-proektami-dlya-dizajnerov-v-notion/

Хотите изменить свою жизнь? Сначала организуйте ее. Я следовал этому правилу в течение последних нескольких лет.

Вот что получилось:

- Я научился лучше распоряжаться своим временем.
- Я перестал забывать о важных задачах и датах
- Я стал более эффективным и уверенным в себе.
- Организовать свою жизнь с помощью Notion очень просто.
Сегодня я расскажу о своей личной системе, чтобы вы могли сделать то же самое.↓


Что такое Second Brain?

Думайте о Second Brain как о расширении вашего мозга, цифровом пространстве, где вы можете собрать и организовать все ваши задачи, заметки, проекты, ресурсы и цели в одной единой упорядоченной системе.

👉 Как она помогает организовать жизнь?
96 % ваших проблем возникают, когда вы пытаетесь держать все в голове:

- Вы пропускаете важные задачи, даты или сроки.
- Ваши блестящие идеи, заметки и ресурсы теряются.
- Уровень стресса начинает стремительно расти.
- Со временем вы умственно истощаетесь.
​​​​​​​
Используя систему Second Brain, вы гарантируете, что этого больше не произойдет.

Вся важная информация о жизни хранится в одном месте и может быть найдена одним щелчком мыши.

3. Как создать свой собственный «Второй мозг»?

Сам процесс довольно прост, однако он требует знаний и времени. Наличие Второго мозга может полностью изменить ваш образ жизни и работы.

Чтобы создать Второй мозг:
- Выберите приложение для ведения заметок.
- Организуйте свою жизнь по 4 категориям с помощью P.A.R.A.

4. Второй мозг в Notion
Если вы хотите пропустить самую сложную часть и сразу перейти к действиям, вы можете получить мой шаблон второго мозга Notion, на совершенствование которого я потратил более 100 часов.

Этот шаблон включает в себя методы P.A.R.A и GTD, а также дополнительные функции, такие как место для ведения дневника и многого другого.​​​​​​​


https://notionbox.ru/second-brain/

☄️ Напоминаем, сегодня последний день сделать резервную копию своих пространств в Notion и перенести их в новый аккаунт.

Инструкция: https://notionbox.ru/backup-v-notion/

Кстати если вы пользуетесь шаблонами, то проще всего просто расшарить свой шаблон (через кнопку Publish to web) и потом просто дублировать в новый аккаунт.

✏ Подзадачи в Notion. Как сделать и использовать в работе

Подзадачи и взаимосвязи показывают, как связаны между собой все части ваших задач и проектов. Вы можете оценить масштаб задач, назначить индивидуальные задания для членов вашей команды и выявить те факторы, которые препятствуют вашему прогрессу.

https://notionbox.ru/podzadachi-v-notion/

✍️ Как связать базы данных в Notion? Relation & Rollup

Хотелось ли вам когда-нибудь связать данные между двумя таблицами? Представьте, что у вас есть две базы данных для вашего условного бизнеса

1. В одной собраны данные по клиентам
2. В другой – по купленным товарам
Вы хотели бы узнать о том, какие именно покупки были сделаны каждым из клиентов и кем конкретно был приобретен тот или иной товар. Для этой задачи отлично подходит свойство Relation!

https://notionbox.ru/notion-relations-rollups/

📱 Обновление информации касаемо прекращения работы Notion в России.

В FAQ появился такой вопрос:

❔ Я путешествую по России, но скоро уеду из страны. Восстановлю ли я доступ к Notion?

❕ Ответ:
9 сентября 2024 года и после этого пользователи, находящиеся в России, не смогут получить доступ к услугам Notion. До тех пор, пока ваша платежная информация никогда не была связана с Россией, вы восстановите доступ к Notion, как только покинете страну.

То есть с VPN Notion работать будет

⚠️ Важно: если вы хотя бы один раз оплачивали аккаунт из России, ваш аккаунт будет удален.

Инструкция по резервному копированию

Источник