Почему планы срываются и как же выполнять все в срок? Иногда мы оцениваем свои возможности слишком оптимистично и не учитываем реальное положение дел, недооцениваем стечение обстоятельств. И если вы когда-то не успевали вовремя собраться или выполнить дело в срок, скорее всего, вы стали жертвой ошибки планирования. Это одно из самых распространённых когнитивных искажений. Но если помнить об этой ошибке мышления, можно избежать негативных последствий.
Так что же для этого нужно делать?
⬇️⬇️⬇️
1️⃣Не поддавайтесь желанию заниматься только срочными делами
Отвлечения и мелкие неотложные дела подрывают концентрацию, а от этого страдает продуктивность. Поэтому от способности различать срочные и важные задачи значительно зависит ваш успех.
Важное редко бывает срочным, а срочное — важным.Срочные дела требуют немедленного внимания. Обычно это телефонные звонки, совещания, когда уже горит - задачи с дедлайнами. Важные же помогают достигать долгосрочных целей и выполнять серьёзные проекты. К сожалению, обычно мы откладываем их на потом и занимаемся срочными делами. Это даёт ощущение продуктивности, но на деле мы не приближаемся к главным целям.😔
☝️Ограничьте время на выполнение неважных срочных дел вроде разбора почты и сосредоточьтесь на важном.
2️⃣Разбивайте большие задачи на маленькие шаги
Чем больше пунктов в вашем проекте, тем больше шансов, что что-то пойдёт не так. Обдумайте все этапы и создайте пошаговый план действий. Потом установите дедлайны. Выделите на выполнение одного шага полчаса или час. Если задача слишком большая и часа не хватит, разбейте её на более мелкие.
Такие жёсткие сроки вынудят искать наиболее продуктивный способ работы, чтобы всё успеть. Когда закончите, посмотрите на свои результаты. Наверняка есть задачи, которые невозможно выполнить быстрее, и наоборот, дела, время на которые можно ещё сократить. Подумайте и внесите необходимые изменения в свой график.
3️⃣Используйте «помидорный» таймер🍅
Отслеживайте, сколько времени у вас уходит на определённые задачи. Это поможет составить реалистичное представление и преодолеть излишний оптимизм при планировании. Для отслеживания хорошо подойдёт «помидорная» техника.
🍅Согласно ей, нужно интенсивно работать по 20, 30 или 40 минут, а потом делать небольшой перерыв. Интервалы отделяются друг от друга таймером. Такая техника помогает разбить большие сложные задачи на выполнимые шаги. Начав один интервал, вы захотите закончить дело, не отвлекаясь ни на что другое.
4️⃣Оберегайте своё рабочее время. Чаще говорите «нет». Тогда вы сможете сосредоточиться на собственных задачах и проектах вместо того, чтобы только реагировать на чужие просьбы.
А говоря «да» другим, убедитесь, что при этом вы не говорите «нет» самому себе.
Пауло Коэльо:
"Не позволяйте втянуть себя в дела, на которые у вас нет времени. Отказывать тяжело, но этому нужно научиться ради собственной концентрации и душевного равновесия."
➡️Выводы:
Из-за ошибок планирования мы чувствуем себя перегруженными, наша мотивация падает. Но если вовремя заметить и устранить проблему, она не так сильно навредит нашему успеху.
Поэтому будьте объективны и не полагайтесь на субъективное представление о том, сколько займёт какое-то дело. Замеряйте и сравнивайте. Вспомните, насколько ваши планы совпали с реальным положением дел в прошлый раз:
🔸Что прошло удачно, а что не очень?
🔸Что можно сделать по-другому в следующий раз?
🔸Отслеживайте свой прогресс и принимайте решения, опираясь на эти данные.