Если у вас в команде есть удаленные сотрудники или у кого-то из штатных специалистов возникла необходимость поработать удаленно, не лишним было бы предварительно оговорить следующее:
📌 Условия
График работы удаленного сотрудника оговаривается индивидуально при приеме на работу и может быть изменен в перспективе по решению непосредственного руководителя и согласию самого кандидата. График удаленной работы штатного сотрудника согласовывается разово, если возникает такая необходимость.
Сотрудник, работающий удаленно, обязуется заблаговременно позаботиться о следующем:
- иметь неограниченный и бесперебойный доступ к сети интернет на весь момент работы удаленно;
- располагать на удаленном компьютере всеми необходимыми рабочими инструментами и программами без исключения и в четком соответствии с требованиями должности и предстоящих задач;
- гарантировать качество выполненной работы вне зависимости от фактического местонахождения;
- иметь возможность оперативно реагировать на просьбы руководства и коллег, по необходимости выходить на связь посредством мессенджера, по телефону и в корпоративной CRM-системе;
- если сотрудник ответственен за коммуникацию с клиентами, он обязуется организовать подходящие условия для упреждения дискомфорта при общении с ним (отсутствие шума, наличие гарнитуры);
- быть на связи ежедневно (или в определенный ранее оговоренный день) в оговоренный промежуток времени (или в другой промежуток времени с позволения непосредственного руководителя, если смена графика не навредит работе);
- вовремя сообщить о начале рабочего дня, заранее предупредить руководителя об обеденной паузе, ее завершении, а также о завершении рабочего дня;
- быть готовым предоставить отчет о проделанной работе по запросу вышестоящего руководства по итогам дня оперативно и по существу;
- четко осознавать, что работая удаленно, сотрудник всё так же обязуется хранить коммерческую тайну компании и любую другую информацию, представляющую интерес для сторонних лиц.
Стоит так же помнить, что ответственность за несоблюдение правил сотрудниками несут их непосредственные руководители.
📌 Условия
График работы удаленного сотрудника оговаривается индивидуально при приеме на работу и может быть изменен в перспективе по решению непосредственного руководителя и согласию самого кандидата. График удаленной работы штатного сотрудника согласовывается разово, если возникает такая необходимость.
Сотрудник, работающий удаленно, обязуется заблаговременно позаботиться о следующем:
- иметь неограниченный и бесперебойный доступ к сети интернет на весь момент работы удаленно;
- располагать на удаленном компьютере всеми необходимыми рабочими инструментами и программами без исключения и в четком соответствии с требованиями должности и предстоящих задач;
- гарантировать качество выполненной работы вне зависимости от фактического местонахождения;
- иметь возможность оперативно реагировать на просьбы руководства и коллег, по необходимости выходить на связь посредством мессенджера, по телефону и в корпоративной CRM-системе;
- если сотрудник ответственен за коммуникацию с клиентами, он обязуется организовать подходящие условия для упреждения дискомфорта при общении с ним (отсутствие шума, наличие гарнитуры);
- быть на связи ежедневно (или в определенный ранее оговоренный день) в оговоренный промежуток времени (или в другой промежуток времени с позволения непосредственного руководителя, если смена графика не навредит работе);
- вовремя сообщить о начале рабочего дня, заранее предупредить руководителя об обеденной паузе, ее завершении, а также о завершении рабочего дня;
- быть готовым предоставить отчет о проделанной работе по запросу вышестоящего руководства по итогам дня оперативно и по существу;
- четко осознавать, что работая удаленно, сотрудник всё так же обязуется хранить коммерческую тайну компании и любую другую информацию, представляющую интерес для сторонних лиц.
Стоит так же помнить, что ответственность за несоблюдение правил сотрудниками несут их непосредственные руководители.