Про безопасный бизнес

Профдело — ваш помощник по управленческому учету

Позавчера рассказывала вам историю А. А., который дважды попал на кассовый разрыв, а потом все-таки пришел ко мне "сдаваться" :) Это он сам так сказал и даже разрешил его процитировать :)

Вы уже догадались, что "сдался" он мне и моей команде. Первым делом мы срочно внедрили ему платежный календарь, который составил наш финансист.

Это обошлось ему всего в 50 т.р и около 2х часов в неделю его личного времени на согласование графика и обсуждения ситуации с финансистом. Сейчас мы внедряем ему P&L кассовым методом

Если у вас есть аналогичные проблемы, приходите к нам!

❇❇❇

Профдело — ваш надежный партнер по финансам в управлении бизнесом. Уже 17 лет мы помогаем предпринимателям управлять бизнесом с помощью инструментов управленческого учета и оцифровки бизнеса.

Обратившись к нам, вы получите:

✔️Единую систему учета, выстроенную на основе особенностей вашего бизнеса.
✔️Возможность планирования расходов на месяцы и годы вперед.
✔️Удобные метрики и дашборды, которые позволят анализировать эффективность сотрудников и бизнес-процессов.
✔️Полную прозрачность всех доходов и расходов компании.
✔️Предупреждение кассовых разрывов.

Мы работаем удаленно по всей России, а некоторые бенефициары наших клиентов находятся за рубежом. Работаем с компаниями с оборотом от 50 до 1000 млн в год.

Мы отлично умеем работать с отраслями:
❇IT и DIGITAL
❇Торговлей и селлерами маркетплейсов
❇Производствами и общепитами
❇Услугами b2b и b2c.

Наши специалисты — это финдиректоры с более чем 10-летним опытом. Работаем на результат под ваши задачи и цели.

❇❇❇

Ориентировочная стоимость:

Постановка управленческого учета:
✔️настройка онлайн-сервиса,
✔️интеграция с банками
✔️формирование отчета по данным за месяц
— от 50 000 руб.

Ведение управленческого учета: формирование отчета по предоставленным финансовым данным — 35 000 руб / отчет / мес;

Внедрение 1С: УНФ (программы для управленческого отчета) — 120 000 руб / мес, срок внедрения 6 мес.

Подробнее можно почитать на сайте

➡️➡️➡️ Написать нам и получить бесплатную консультацию по вашей ситуации — телеграм

Что такое управленческий учет и как его вести

Вести управленческий учет не обязательно по закону, в отличие от бухгалтерского или налогового. Поэтому многие предприниматели игнорируют его, не желая забивать голову дополнительной заботой.

Но с развитием и масштабированием бизнеса становится ясно, что управленческий учет — это необходимый инструмент, который помогает контролировать доходы и траты компании, уберегает от кассового разрыва и позволяет прогнозировать расходы в долгосрок.

➡️➡️➡️ Всё, что вы хотели знать об управленческом учете, но боялись спросить.

«Вся правда о том, как фаундеры сливают свои деньги» на VC — Татьяна Никанорова в интервью Тимуру Секамову


В интервью Татьяна рассказывает о своем пути предпринимателя, начиная со студенческой скамьи и до становления владельцем бизнеса. Делится секретами успешного управления финансами в стартапе.

➡️➡️➡️ Вы узнаете, когда нужно приглашать финансиста в команду, и откроете для себя новый термин —"финансализация". А также получите ценные советы, как предотвратить ненужные траты и когда стоит инвестировать, а когда лучше воздержаться.

На чём хозяин кафе теряет деньги. Мнение придирчивого гостя

Есть кафе и рестораны, в которые хочется возвращаться. Есть те, в которые — ни ногой, несмотря на приличную еду и приятный интерьер. Как получается, что в кафе среднего пошиба — биток в любое время, а в навороченном ресторане — пустые столы? Причём, дело не в ценах!

А хотите узнать мнение «целевой аудитории»?

➡️➡️➡️ Читайте статью нашего специалиста по агрегации корпоративных знаний в Профдело Евгения Ма.

Как минимизировать риски при потере главного бухгалтера

Многие бизнес-центры Северной столицы и области обставлены итальянской мебелью от ООО «Тоссан». Само название говорит о том, что владельцам бизнеса удалось выстроить постоянный канал поставок между ТОСканой и САНкт-Петербургом.

Бухгалтерией Тоссана занимается Консалтинговый центр Профдело.

❇❇❇

Сегодня расскажем историю, которая привела к нам эту компанию.

Тоссан существует уже давно — с 2008 года. Основатель компании, Ольга Яновна, ликвидировала свой предыдущий бизнес, забрала деньги и главбуха и основала новый. Главный бухгалтер Анастасия Павловна вела бухгалтерию 12 лет, до декабря 2020 года. Кто знал, что банальный поход в ближайший магазин принесет с собой ковид, от которого Анастасию Павловну спасти не удалось.

Ольга Яновна тяжело пережила уход ставшего близким за столько лет человека. На горе наложились другие неприятности: надо было срочно начислить зарплату и годовой бонус сотрудникам, сдать отчеты за 2020 год. Внезапно сделать это стало некому.

Ольга Яновна приняла очень мудрое решение — сделала ставку не на конкретного человека, а на компанию. И пришла в большой бухгалтерский аутсорсинг. Да, пришлось заплатить немало денег. Но опытные сотрудники быстро разобрались в базе 1С, которую Анастасия Павловна вела своевременно и корректно, рассчитали зарплату и премии, выплатили всё вовремя и отчитались.

Но взаимное счастье продолжалось недолго. Уже через полгода, после отчета за 6 месяцев, Ольга Яновна перешла из большого аутсорсинга в Профдело. О причинах рассказала наш ведущий бухгалтер Наталья Расходчикова, которая занимается Тоссаном. Цитируем.

«В крупном холдинге всё не так: им не позвонишь, чтобы пожаловаться на таможенников, тормознувших партию мебели. Или на собственных нерадивых сотрудников, которые не могут уже неделю собрать первичку для передачи бухгалтеру. А нашей Наташе — позвонишь.»

Ольга Яновна — человек в возрасте, но очень энергичный, интеллигентный и какой-то уютный. Ей важен не только бизнес-процесс, но и человеческие отношения.

В Профдело она нашла замену своей Анастасии Павловне. И эта замена надежна: мы не умрем от ковида, не уйдем на больничный или в декрет, не уедем на ПМЖ в Турцию. Наши ошибки застрахованы на 1 млн рублей. А еще мы мы помогли Тоссану вернуть 4,147 млн НДС.

❇❇❇

Хотите минимизировать риски, связанные с внезапной потерей бухгалтера?
➡️➡️➡️ Поручите ведение бухгалтерии Консалтинговому центру Профдело.

Кстати, мы дешевле опытного главбуха, нам не нужно место в офисе, кофе и печеньки, нами не нужно руководить и развлекать на корпоративах.

Помогли ресторану снизить налоговые риски и сберечь 300 000 000₽

К нам обратилась владелица сети ресторанов upper-medium сегмента с просьбой помочь обелить бизнес. Мы придумали 7 идей, которые потенциально сэкономили клиенту 300 000 000 ₽.

Идеи, обоснование, действия, и даже БЮДЖЕТ ПРОЕКТА — внутри статьи! Раскрываю все цифры.
➡️➡️➡️ Читайте

ВЫИГРАЙ ТЕЛЕГРАМ ПРЕМИУМ, ОСТАЛСЯ 1 ДЕНЬ

Напоминаю, что у нас идёт розыгрыш подписки Телеграм-премиум сроком на 6 месяцев.

Розыгрыш завершится завтра, в 10.00 — у вас осталось меньше суток, чтобы поучаствовать и получить приз.


➡️➡️➡️ Условия и участие по ссылке: https://t.me/profdelo/966

Напоминаю, что у нас идёт розыгрыш подписки Телеграм-премиум сроком на 6 месяцев.

Розыгрыш завершится 9 апреля, вторник, 10.00 мск.

➡️➡️➡️ Условия и участие по ссылке: https://t.me/profdelo/966

Платежный календарь — лучшее средство от инфаркта

Кассовый разрыв — один из самых неприятных «условно несмертельных» факапов, поджидающих предпринимателя.

Если кассовые разрывы случаются нечасто, у бизнеса есть шанс их пережить, оправиться, подняться, как феникс из пепла.

Но кассовый разрыв подобен «инфаркту микарда» (с) дядя Митя — после него остается «вот такой рубец». Два, три, ну четыре инфаркта бизнес переживет, а на пятый — летальный исход и прямая линия на кардиомониторе.

На самом деле график поступлений и не должен напоминать ЭКГ, на которой пики чередуются с провалами.

Лучше, когда деньги по оси ординат стабильно растут с течением времени, которое мы традиционно откладываем на оси абсцисс.

Пусть не прямолинейно, можно с незначительными колебаниями. Но растут.

❇❇❇

За правильное поведение графика отвечает финансист. Он поведение линии прогнозирует с помощью простого инструмента — платежного календаря.

Это таблица, в которой обозначены все предстоящие поступления и выбытия в течение месяца.

Это план, которого нужно придерживаться. Иначе — инфаркт микарда.

Перевыполнение платежного календаря допускается только в части поступлений — и то, это говорит о неверном планировании.

А вот в исходящих платежах никаким девиациям не место — перечисляем ровно то, что должны.

Составление платежного календаря — прямая обязанность финансового директора и начало управленческого учета.

Отсутствие финдира как штатной единицы — не оправдание.

➡️➡️➡️ Бизнес-процесс должен выполняться, иначе очередной инфаркт неминуем.

❇❇❇

Компетентный, грамотный, опытный финансовый директор стоит дорого. Не каждому бизнесу он по карману.

Да и, будем честны, не у каждого бизнеса есть столько задач управленческого учета, чтобы загрузить ими компетентного, грамотного, опытного финдира на 40 часов в неделю.

Из этой ситуации есть два выхода:

➖️️️️ взять начинающего финансиста, вырастить его до компетентного и проводить на более высокую зарплату в другую компанию;

➖️️️️ или использовать готового опытного не на полный день, лучше вообще на аутсорсинге.

А еще лучше, если финансовым аутсорсингом будет заниматься не просто приходящий человек, а целая компания.

Которая:
✔️не ходит в отпуска,
✔️на больничный или в декрет,
✔️не берет отгулов,
✔️не пропадает внезапно, если что-то пошло не так.

❇❇❇

К делу. Составление платежного календаря специалистами Профдело стоит:
➖️️️️ 50 000 ₽ в первый месяц
➖️️️️ 35 000 ₽ на каждый последующий
— примерно 15-20% от зарплаты финансового директора с налогами.

Календарь мы заполняем после аудита бизнеса:
✔️наши финансисты проведут первичное обследование финансового положения,
✔️вникнут в нюансы деятельности и денежных потоков,
✔️отношений с заказчиками и поставщиками, сотрудниками и налоговой.

Будут беспокоить:
✔️директора и главбуха,
✔️руководителей подразделений
✔️и прочий топ-менеджмент,
— который имеет отношение к поступлениям и выбытиям.

Итогом станет не просто какая-то там очередная табличка, а рабочий инструмент, который не даст остатку на расчетном счете уйти в виртуальный минус.

К третьему-четвертому месяцу использования платежного календаря руководство компании будет задавать вопрос: «Коллеги, а как мы вообще жили раньше?» К хорошему быстро привыкаешь.

А финансовая стабильность и отсутствие сбоев производственного ритма — безусловное благо для любой компании.

И платежный календарь — первый камень в фундаменте управленческого учета, который обеспечивает эту стабильность.

➡️➡️➡️ Заказывайте услугу «Платежный календарь». Делайте бизнес, а финансовые директора Профдело подстрахуют ваше предприятие от кассовых разрывов.