Плотный держатель в курсе aka как я сокращаю потери времени на выяснение статусов
Хочу лирическое отступление сделать, что если я в этой жизни что-то действительно терпеть не могу, то это микроменеджмент, и сама стараюсь лишний раз в ничью работу не врываться.
Тем не менее мне часто нужно посмотреть статусы по разным задачам или актуальной выручке на период или по метрикам. Вот как я делаю сейчас, чтобы было удобно:
✏️Простая канбан-доска для малой команды, где мы делаем контент. Мы планируем на месяц. Раз в месяц я совершаю некоторое усилие над отвлекающейся натурой и за 4-5 часов расставляю в нее все до единой задачи. В комментах в карточке идет работа. А дальше остается только иногда проверять и перемещать в следующие столбики
✏️Более сложная и замороченная доска для больших проектов. Это была не моя задумка, но я рада, что она появилась в моей жизни. Теперь 1 большой проект аналогично равен одной карточке, куда заносятся цифры и результаты
✏️Брифы на все типовые задачи для смежных команд в одном месте. Например, я часто пользуюсь формой задачи на промокод, на выходы в телеграме и на отправку письма. Я собрала ссылки на самые частые формы в одном месте и постоянно ей пользуюсь
✏️Важные ссылки на главной браузера. В Яндексе и в Хроме на стартовой странице можно создать ярлыки. Я ими пользуюсь для ссылок на динамические таблицы и дашборды, которые часто открываю. Им можно задать название, чтобы быстро ориентироваться
✏️Если наставила кучу однотипных задач – собери их в табличку. Если каждый месяц я стабильно планирую с десяток похожих выходов, то обычно заношу ссылки на задачи и на результаты в одну таблицу. Потом удобно вернуться к таблице, чтобы посмотреть исторический результат
Вот как-то так. Ну и при всем обилии навороченных таск трекеров собственные дела на день в стиле «спросить, узнать, уточнить, написать» по-простому записываю в заметки – галочка = серотонин. Или иногда пользуюсь calendar blocking, когда на задачу больше чем на 20 минут сразу забиваю время, в которое мне нельзя поставить созвон
Хочу лирическое отступление сделать, что если я в этой жизни что-то действительно терпеть не могу, то это микроменеджмент, и сама стараюсь лишний раз в ничью работу не врываться.
Тем не менее мне часто нужно посмотреть статусы по разным задачам или актуальной выручке на период или по метрикам. Вот как я делаю сейчас, чтобы было удобно:
✏️Простая канбан-доска для малой команды, где мы делаем контент. Мы планируем на месяц. Раз в месяц я совершаю некоторое усилие над отвлекающейся натурой и за 4-5 часов расставляю в нее все до единой задачи. В комментах в карточке идет работа. А дальше остается только иногда проверять и перемещать в следующие столбики
✏️Более сложная и замороченная доска для больших проектов. Это была не моя задумка, но я рада, что она появилась в моей жизни. Теперь 1 большой проект аналогично равен одной карточке, куда заносятся цифры и результаты
✏️Брифы на все типовые задачи для смежных команд в одном месте. Например, я часто пользуюсь формой задачи на промокод, на выходы в телеграме и на отправку письма. Я собрала ссылки на самые частые формы в одном месте и постоянно ей пользуюсь
✏️Важные ссылки на главной браузера. В Яндексе и в Хроме на стартовой странице можно создать ярлыки. Я ими пользуюсь для ссылок на динамические таблицы и дашборды, которые часто открываю. Им можно задать название, чтобы быстро ориентироваться
✏️Если наставила кучу однотипных задач – собери их в табличку. Если каждый месяц я стабильно планирую с десяток похожих выходов, то обычно заношу ссылки на задачи и на результаты в одну таблицу. Потом удобно вернуться к таблице, чтобы посмотреть исторический результат
Вот как-то так. Ну и при всем обилии навороченных таск трекеров собственные дела на день в стиле «спросить, узнать, уточнить, написать» по-простому записываю в заметки – галочка = серотонин. Или иногда пользуюсь calendar blocking, когда на задачу больше чем на 20 минут сразу забиваю время, в которое мне нельзя поставить созвон