Где Бабки?

gde_babki Нравится 0

Меня зовут Евгений Коваленко. Я финансовый консультант для бизнеса. Рассказываю о управленческом учете. Как принимать решения на основе цифр. Личный опыт и кейсы клиентов
Много практики и сути. Без воды. Подписывайтесь
Связь: @ekovalenko
Язык канала
Русский

Категория
Бизнес и стартапы

Написать автору
Язык канала
Русский
Категория
Бизнес и стартапы
Добавлен в индекс
26.02.2018 12:46
Последнее обновление
23.04.2018 07:11
Агрегатор @finpol
Продвижение и реклама каналов фин., полит. и бизнес тематики
@TGStat_Bot
Бот для получения статистики каналов не выходя из Telegram
Telegram Analytics
Самые свежие новости сервиса TGStat. Подписаться →
2 474
подписчиков
~0
охват 1 публикации
~93
дневной охват
N/A
постов в день
N/A
ERR %
0 + 16
репосты+упоминания
Репосты и упоминания канала
Remote & Freelance
Денежный 💸
TrumpClub
murders
Честь имею
Crosser Live
Ayaz
о России
Последние публикации
Где Бабки? 22 Mar, 14:02
Как увеличить чистую прибыль

Для начала разберемся что такое ПРИБЫЛЬ. Многие путают понятия с выручкой.

Выручка - это все деньги, которые вам поступили на счет. За выполнение заказов, предоплаты, деньги от поставщиков. Это все деньги без учета расходов.

Чистая прибыль - это деньги, оставшиеся после выплаты всех расходов и обязательств: налогов, кредитов и амортизации. Чистую прибыль вы можете вывести из бизнеса, перевести в резервный фонд или реинвестировать. Это деньги, которые вы заработали и можете ими свободно распоряжаться

5 способа увеличить чистую прибыль:

1. Увеличить выручку. Чем больше денег вы получите - тем больше будет чистая прибыль. Но так происходит не всегда, очень часто с увеличением оборотов растут издержки и можно попасть в замкнутый круг. Доход будут расти, расходы будут расти, а чистая прибыль будет сокращаться. Этот способ идеален, когда есть грамотный финансовый учет и отлаженный механизм работы компании.

2. Сменить метод начисления выручки в бухгалтерии. "бумажный" способ и зависит от ситуации. Существует два способа начисления выручки. Кассовый - когда поступление денег считается выручкой. Метод начисления - когда возникают обязательства по оплате. Например произошла отгрузка товара или выполнена услуга, а оплата поступит позже. В зависимости от деятельности можно использовать метод начисления в свою пользу и по факту получать деньги, но по документам не показывать их как выручка.. Пример - пошив одежды на заказ. Получаете деньги от клиента, но услугу предоставляете через 30 дней. Деньги посчитать выручкой только по факту выполнения услуги. Можно 30 дней пользоваться деньгами клиента и не выплачивать с них налоги.

3. Оптимизировать налоги. В зависимости от вашего бизнеса можно найти лучшую схему налогообложения и сократить платежи по налогам. Что бы вы понимали - крупнейшие компании: Nike, Apple, Zara налогами отчисляют от 3 до 5%. Это в европейских странах, где налоговые платежи больше чем в России. Делают они это с помощью грамотной налоговой оптимизации. Полностью легальные схемы можно проводить и в России.

4. Сократить издержки. Самый лучший пункт в котором можно творить очень и очень многое. Распишу его подробнее:

- Сократить персонал. Порой штат раздувается неосознанно. Недавний пример: штат 100 человек, работают 2 через 2. Перешли на график 5 через 2, сократили штат в 2 раза и немного подняли зарплаты оставшимся сотрудникам. Производительность осталась на прежнем уровне. Ответственности и геморроя стала в 2 раза меньше. Чистая прибыль выросла

- Внедрить автоматизацию. Заменить человека там, где это возможно. Сейчас очень сильно оптимизируется работа с помощью CRM и программ. То, что раньше делал вручную отдельный человек - сейчас делает программа в считанные секунды. Звонки клиентам, проверка оплаты, составление коммерческих предложений. рассылка писем и прочее.

- Использовать аутсорсинг. В российских компаниях весомую долю расходов составляет зарплатный фонд. В США и Европе все больше прибегают к аутсорсингу. Это когда вы заказываете работу в сторонних компаниях. К примеру закрываете отдел бухгалтерии и передаете ведение сторонней компании. Можно снимать меньше офис, не нужно платить налоги за сотрудников, не нужно оплачивать больничные. Но нужно смотреть для каждого
бизнеса и искать правильные варианты

- Отказаться от скидок. Скидки "убивают" чистую прибыль. Очень актуально для розничного бизнеса. Купили за 1 500 рублей и продали за 3 000 рублей. Есть дополнительные расходы на продажу: аренда офиса, зарплаты сотрудникам, доставка и прочее. Итого полная себестоимость товара составляет 2 250 рублей. Что бы привлечь клиента даем скидки. От 10 до 20%. Получается с каждого заказа отдаем от 300 до 600 рублей за получение заказа. 600 рублей это 80% от прибыли, которую заработали. То есть отдала всю прибыль в виде скидки клиенту. Порой выгоднее не давать скидку и не получить заказ. Но все очень индивидуально
Где Бабки? 12 Mar, 12:02
Правильный учет финансов позволил сократить штат в 2 раза

Эта история очень наглядно демонстрирует, как финансовое планирование важно для бизнеса.

Мы продавали сумки. Каждый месяц увеличивали объемы. В месяц росли на 50-70%. Так длилось примерно 8 месяцев.

Такой рост поддерживали за счет розыгрышей в соц. Сетях и увеличению аудитории. Что бы зацепить клиентов — предлагали им постоянные скидки в 15-20-25%. Главное было продать. Работали на увеличение оборота.

Дело приближалось к лету, а это не сезон для бизнеса. Как сейчас, помню:
Май - 6 000 000 рублей выручки
Июнь - 3 500 000 рублей выручки

Столь резкий обвал очень сильно ударил по нашему состоянию.

В мае у нас было около 100 рабочих. А в июне тупо не хватает денег, что бы выплатить зарплату.

Все деньги пускали на развитие. Никаких резервных фондов тогда не было. Об этом даже не думали.

Начали срочно оптимизировать рабочий процесс. Убирать лишних людей. Перешли от посменной работе 2 через 2. Сделали пятидневную рабочую неделю.

Что самое интересное - все эти действия позволили выполнять точно такой же объем работы. Но людей нужно было в 2 раза меньше.

Начали внедрять финансовый учет. Учится принимать решения на основе цифр, а не интуиции. Считать и планировать деньги, а не просто закапывать все в развитие.

Собственно сделали из всего этого следующие выводы:
Цель любого бизнеса это получение прибыли. Первый пункт любого устава компании. Мы поняли это спустя 2 года. Гнались за развитием
Прежде чем начинать любой бизнес нужно составить финансовую модель. Проверить будет ли бизнес прибыльным
Финансовый учет это важнейшая составляющая любого бизнеса

Простые правила, которые позволяют работать в плюс:)
Где Бабки? 5 Mar, 18:06
Скидки забирают вашу прибыль

По просьбе подписчика рассказываю как правильно считать скидки. Многие попадают в эту ловушку, потому что не считают всех расходов.

Пример из моей жизни. Покупаем товар оптом, делаем наценку и продаем розничным клиентом. Наценка составляла 100%. Купили за 1 500 рублей и продали за 3 000 рублей. Есть дополнительные расходы на продажу: аренда офиса, зарплаты сотрудникам, доставка и прочее. Итого полная себестоимость товара составляет 2 250 рублей. Что бы привлечь клиента даем скидки. От 10 до 20%. Получается с каждого заказа отдаем от 300 до 600 рублей за получение заказа. 600 рублей это 80% от прибыли, которую мы зарабатываем! То есть мы всю прибыль отдаем в виде скидки клиенту.

Вы скажите это глупости и так никто не работает? Ошибаетесь, многие бизнесы работают по такой системе. Причин может быть много, но самая банальная - не умение правильно учесть все издержки. В производственном бизнесе, который был с партнерами - мы просто не могли посчитать себестоимость одного изделия. Она всегда была разной: менялись цены на материалы и штат регулярно обновлялся. В таких условиях управленческий учет должен соблюдаться максимально строго.

Вместо итога:
1) Всегда считайте все издержки, которые у вас есть
2) Оценивайте какую максимальную скидку вы можете дать клиенту. Ваша задача - зарабатывать
3) Возможно вам выгоднее отказаться от скидок и сократить штат. Нам такой вариант подошел идеально
Где Бабки? 2 Mar, 13:32
Что считать выручкой?

Постарайтесь уловить суть того, о чем хочу сегодня рассказать. Это первый шаг к правильному ведению бизнеса.

У меня была студия по созданию сайтов. Работал по 100% предоплате. Как только получал деньги - вносил их в табличку "выручка" и продолжал работу с клиентом. Полученные деньги вкладывал в рекламу и привлекал новых клиентов. Работу выполнял честно и согласно всем договоренностям. Бизнес рос. Клиентов становилось больше. И вот случается ситуация - клиент просит вернуть деньги. Не находим с ним общий язык. Я работу выполнил, а он уверяет что финальный вариант ему не нравится. Настойчиво просит вернуть предоплату. На другие условия не соглашается. И в этот момент происходит кассовый разрыв - денег для возврата нет, они все вложены в рекламу. Приходиться занимать у знакомого

Ситуация разрешилась. Клиенту деньги вернул, с приятелем вопрос закрыл. Для себя сделал выводы - деньги становятся моими, когда я полностью выполнил все обязательства и клиент принял работу. Таким был мой первый опыт в финансовом планировании.

Очень многие допускают эту ошибку и считают выручкой все деньги, которые приходят на счет. Предоплата от клиента это деньги, которые вам дали на время. Сегодня вам могут позвонить и попросить вернуть деньги. Только когда вы выполните все обязательства - деньги можно считать заработанными и заносить в графу "выручкой".

Конечно, я написал "тепличные" условия. В жизни все намного сложнее. Но, чем раньше вы освоите управленческий учет и умение считать финансы - тем больше шансов у вас построить успешный и развивающийся бизнес.

Моя задача - помочь во всем этом разобраться. Делюсь своим опытом и рассказываю как делать правильно
Где Бабки? 27 Feb, 12:24
На кого работает бухгалтер?

Финансы, для многих собственников, связаны с бухгалтером. Он отвечает за учет расходов и доходов. Контролирует операции и следит за порядком в документах. Главная задача - вести бухгалтерию и отчитываться перед государством. Вы держите его в штате и платите зарплату, что бы он уберегал от штрафов. Бухгалтер работает на государство, а деньги получает от вас.

Вопрос финансов в бизнесе делиться на 2 категории. Финансовое планирование и бухгалтерия. За планирование отвечает финансовый директор. Его задача планировать расходы: составлять бюджеты, искать способы снижения издержек, оптимизировать налоговые платежи и прочее. Его приоритет - смотреть в будущее. Что бы бизнес рос и деньги были всегда. У бухгалтера другие приоритеты - он отвечает за прошлое и настоящее время. Получить все закрывающие документы, выплатить зарплату и сдать отчеты.

Я сейчас говорю о правильном распределении в бизнесе. Конечно могут быть исключения из правил, в которых бухгалтер закрывает все вопросы. Но это больше похоже на сказку.

В малом бизнесе собственник выступает в роли финансового директора. Это нормально, когда штат небольшой и задач мало. Но по мере роста нужно брать отдельного человека.
Где Бабки? 22 Feb, 12:16
Почему важно забирать прибыль из бизнеса

Главное правила бизнеса - зарабатывать прибыль. В своих первых проектах я делал одну ошибку - вкладывал заработанные деньги обратно. Почти все. Без остатка. Забирал себе маленькую часть, что бы "поддержать штаны". И я был на 100% уверен в своих действиях. Это ошибочно. Сейчас расскажу почему

Все деньги, что вы вкладываете в бизнес, он проглотит. Появляются издержки, расширяется штат и запускаются новые идеи. Деньги тратяться неэффективно. Ваша прибыль, как собственника, сьедается. Эта проблема всех начинающих бизнесменов. У вас нет нужного опыта. Я проходил этот этап и могу уверенно сказать - без бюджета и финансового планирования управлять большими деньгами сложно.

Посмотрите на работу среднего и крупного бизнеса. За финансы отвечает отдельный человек. Он составляют бюджет, расписывают финансы на 1-3-6 месяцев. Все работают согласно установленному плану. В малом бизнесе все по другому. За все отвечает, как правило, один человек - собственник. И решения могут приниматься на эмоциях. А это бьет по финансам.

Я не говорю, что бы всю прибыль нужно выводить из бизнеса. Это тоже не правильно. Деньги должны помогать бизнесу развиваться. Но очень важно в самом начале определить систему. Систему по которой вы будете принимать решения, когда и сколько выводить деньги из бизнеса.

Я пришел к следующему:
1. В первый год вкладываю 80% прибыли обратно в бизнесе. 20% вывожу для себя.
2. Со второго года вывожу 50% прибыли из бизнеса.

Очень важно понять - бизнес существует, что бы обеспечивать деньгами собственника. И точка. Чем раньше вы это поймете - тем быстрее сформируете правильное отношение к своей работе

Лайк, если согласен
👍 14
👎 1
Где Бабки? 20 Feb, 12:16
Я лох. Влез в бизнес не просчитав финансовую модель

Рассказываю историю, которая была у меня. Без купюр, только правда.

У меня была студия по разработке интернет-магазинов на платформе InSales. Я был одним из первых партнеров. Зарабатывал на партнерской программе.

2 года работал удаленно. Летом решил заехать к ним в офис и познакомиться с командой. Встреча шла хорошо, много вещей обсудили и в конце беседы мне предлагают: «Женя, давай станешь нашим представителем в Беларуси, мы хотим выйти на этот рынок».

Предложение крутое. Приятно стать полноценным партнером, а не работать на реферальной системе. Этой идеей загорелся очень сильно и сразу ответил: «Круто, давайте, согласен».

Конечно же я был умный и спросил про проценты. Как будем делить доход. Ответ был следующий: «Мы готовы отдавать 50, в других странах работаем именно так». По стандартным условиям реферальной системы я получал 40%, поэтому дополнительные 10% выглядели привлекательно. Я согласился. Про себя думал: сейчас проявлю себя, стану лучшим представителем и можно будет вновь зарулить с вопросом о повышении моего процента.

Дальше последовал этап согласований. Параллельно привлек своего лучшего друга на должность директора. За 3-4 месяца мы полностью разобрались с юридическими вопросами и приступили к работе.

Нам передали клиентов, которые уже были в Беларуси. Дали небольшую финансовую подпитку. Мы начали активно искать клиентов. Дела шли очень туго. По холодным звонкам было сложно продавать продукт, которые люди не понимают. К тому же рынок интернет-торговлю в Беларуси развит намного хуже, чем в России.

После работы с первыми клиентами начали появляться нюансы.
1. Мы платили налоги со всей принятой суммы. 5% УСН от 100 рублей это 10% от нашей прибыли.
2. Транзакционные издержки. За прием по карточкам мы отдавали 2.5%. Это для нас 5% прибыли
3. Ведение счета в банке и транзакции
4. Услуги бухгалтера
5. Аренда офиса. Да, можно было обойтись без него, но он был.
Посчитав все расходы получилась цифра - 100 платящих клиентов на дорогом тарифе, что бы работать в 0.

Ребята из Москвы ставили нам цель привлечь 100 платящих клиентов в течении 1 года работы. Год работать, что бы выйти в ноль.

Но есть нюанс - когда клиентов становилось больше, нужно было набирать сотрудников в тех. поддержку. То есть появляются доп. Расходы и выход в ноль отодвигается еще дальше.

В один день мы сели считать финансовую модель бизнеса. То, что нужно было делать в самом начале. Потратили пару часов на все расчеты. Цифры были пугающими. Для нас бизнес убыточный, мы несем все издержки и будем их нести дальше. Что бы заработать необходимо внедрять доп. Услуги, привлекать еще больше клиентов и очень-очень-очень много работать.

Было 2 варианта:
1. Принять просчет и отказаться от партнерства.
2. Продолжать работу не смотря ни на что.
Я склонялся к первому варианту, мне было важно доказать себе и другим, что смогу. Было важно остаться хорошим партнером, несмотря на сложности.

Я обратился к близким людям за советом. Все в один голос говорили - прекращай это занятие, спасибо тебе никто не скажет. Займись чем-то другим. Спустя пару недель они меня убедили и я принял решение прекратить сотрудничество.

Как сейчас помню - было чертовски сложно все рассказать ребятам из Москвы. Об этом можно написать отдельную историю, но я все же им сказал что ухожу и не буду работать дальше. Они на меня обиделись, сказали что я поступаю очень плохо. Но решение было принято и сейчас понимаю как это было правильно.

Главный вывод: начиная любой проект, нужно строить финансовую модель и все просчитывать. Принимать решение на основе цифр, а не эмоциям. Точка
👍 193
👎
Где Бабки? 14 Feb, 12:16
А у вас был кассовый разрыв?

Кассовый разрыв - это когда у вас не хватает денег, что бы закрыть текущие обязательства: выплатить зарплату, расплатиться с поставщиками, оплатить за оборудование.

Деньги у вас вроде бы должны быть. Вот-вот выполните очередной проект и получите оплату от клиента. Но по факту денег нет. Нужно либо искать их на стороне, либо договариваться на отсрочку. Оба варианта вызывают дискомфорт.

Признаюсь честно - кассовый разрыв в моей жизни был только в одном проекте. Причем пришлось искать и деньги на стороне и договариваться об отсрочке. Сумма была большая. За один день не удалось решить все вопросы. Потратили около месяца на закрытие дыры в бюджете

Именно после этого момента на практике осознал важность финансового планирования.

А вы сталкивались с кассовым разрывом?

Ставьте палец вверх, если да
👍 160
👎 4
Где Бабки? 12 Feb, 12:05
Меня зовут Евгений Коваленко. Я финансовый консультант для малого бизнеса

Всем привет! Начинаю делиться своими знаниями в области финансов. Последние 8 лет я занимаюсь малым бизнесом. Небольшие проекты, которые позволяют работать на себя и иметь небольшую копейку.

Что бы вы понимали - по специальности я программист. Никогда не заканчивал специальное образование в области финансов. Однако постоянно с этим сталкиваюсь по работе. На своей шкуре получаю каждый урок и делаю выводы. Иногда это очень затратно:)

Последние 2 года я работал с партнерами в производственном бизнесе. Шили кожаные сумки и продавали розничным клиентом. Несколько раз случались кризисные ситуации, которые удавалось решить только с помощью финансового планирования. На практике получил опыт как делать нельзя и что необходимо для старта ЛЮБОГО проекта.

Сейчас появилось очень много видеоблоггеров, которые мотивируют вести бизнес. Рассказывают как это правильно делать. Однако никто из них не рассказывают о финансах. Как считать деньги, и планировать расходы на перед. А это основа из-за которой закрываются проекты.

На своем канале я буду рассказывать простым языком о финансах. Без умных слов и воды. Свой опыт из практики. Те вещи, которые действительно работают.

Подписывайтесь!
Где Бабки? 12 Feb, 10:59