IT - это просто!

"Песок в глазах" или как дать глазам отдохнуть
"Песок в глазах" - знакомо?
Мне - очень актуально. Моя работа всегда за компом. Поэтому собираю все возможные способы облегчить жизнь своим глазам.
. 🔸Делюсь тем, что сама испробовала.
.

1️⃣ Везде, где возможно, работайте с компом, а не со смартфоном. Вы держите телефон ближе к глазам. У всех мессенджеров есть web-версии. Можно не устанавливать. После авторизации сможете работать без установки.
2️⃣ В вечернее и ночное время - используйте "темную тему". Фон экрана станет черным, а текст светло серым. Вы сразу почувствуете, как легче стало глазам.
Как включить на Андроид-смартфоне:
- Откройте настройки (значок с шестеренкой)
- пункт Экран
- Дополнительно
- Тема устройства (пролистать вниз)
- выбрать Темная тема
3️⃣ Если у вас в списке нет такого (бывает...). Выход - установить для ночной работы "Инверсию цветов"
- Настройки
- Специальные возможности
- Экспериментальная функция - Инверсия цветов.
Конечно, этот вариант для картинок не подходит. А вот текст почитать - вполне хорошо!
4️⃣ Фильтр синего цвета. Этот цвет для глаз вреднее всего - Настройки
- Экран
- Фильтр синего цвета.
Там есть возможность регулировки. Просто подвигайте бегунок до комфортного состояния.
5️⃣ При наборе сообщений используйте голосовой ввод.
Не путать с голосовым сообщением! При голосовом вводе ваша речь преобразовывается в текст. Немного потренируйтесь и дайте глазам отдохнуть.
Есть во всех мессенджерах.
- Поставьте курсор в поле ввода текста
- Когда откроется клавиатура, чуть выше справа - значок с полосками
- Выберите Голосовой ввод (микрофон).
- четко проговаривайте текст. На слово "точка" или "запятая" - будет ставиться нужный знак.
⠀
На сегодня полезности все.
А у вас как с глазами и зрением?
Чем спасаетесь?

Я – переводчик с компьютерного на человеческий.
Иду с подругой в компьютерный салон
Одна она уже сходила. Глаза, как блюдца. Консультант подобрал «бюджетный» на … 86 тысяч

Неопытный покупатель похож на этого малыша. Его так же легко "развести на деньги"
Неопытный покупатель похож на этого малыша. Его так же легко "развести на деньги"

☝🏼Подойдем к покупке разумно
👉Что надо знать. Ликбез.
Полное описание конфигурации компьютера скрыто в длинной строке, такого типа:
🔸Ноутбук ASUS ROG GL752VW (Intel Core i7 6700HQ 2600 MHz/17.3"/1920x1080/8.0Gb/1128Gb HDD+SSD/DVD-RW/NVIDIA GeForce GTX 960M/Wi-Fi/Bluetooth/Win 10 Home
⠀
🤷🏻‍♀️Разбираемся?
🔸Тип компьютера: ноутбук, в настоящее время вполне может заменить стационарный ПК
🔸Бренд: компания ASUS
*Название модели: ASUS ROG GL752VW
*Процессор: Intel Core i7-6700HQ
*Частота: 2600 MHz
🔸Размер экрана: 17,3" (в дюймах, по диагонали), чем больше, тем больше сам ноутбук
🔸Разрешение экрана: 1920x1080. В пикселях. Чем больше, тем четче картинка
🔸Оперативная память: 8.0Gb Достаточно для нормальной работы со всеми приложениями. Для обработки видео и для игр понадобится больше (16 Gb)
🔸Жесткий диск: 1128Gb HDD+SSD. 🔸Установлен гибридный диск. 1Тб HDD (может использоваться для хранения данных), 128Гб SDD (скоростной, меньшего объема, новая технология – рекомендуется для установки операционной системы и часто используемых программ)
🔸Привод для чтения и записи дисков: DVD-RW. Сможете использовать лазерные диски.
Видеокарта: NVIDIA GeForce GTX 960M
🔸Поддержка доступа в интернет: Wi-Fi/Bluetooth Означает, что вы сможете подключиться к сети в любом отеле, кафе и т.д. где есть канал Wi-Fi. Сможете передать данные со своего смартфона по Bluetooth (если тот поддерживает это)
🔸Операционная система: Win 10 Home, уже установлена, лицензионная, стоимость включена в стоимость ноутбука.
👉О том, что все комплектующие соответствуют своим характеристикам, будет свидетельствовать набор голографических наклеек на корпусе. Там же и наклейка Windows 10.
⠀
Подходите к выбору компьютера разумно.
*Смотреть фильмы - не означает монтировать видео.
*Если ваша любимая игра - карточный пасьянс, то вам не нужен игровой компьютер.
*Для обработки фото для Инстаграм, вам не нужен компьютер для дизайнера.
👆Сохранили? Слушая продавца в салоне, вспомните этот пост.

Облачные хранилища - какое выбрать?
Суть:
Бесплатных много, возможности практически одинаковы.
👉Что дают:
* хранить файлы, не загружая свой комп (в облаке)
* пересылать ссылки, а не файлы
* открывать документы, даже если у вас не установлена нужная программа (офис)
* исправлять, читать один и тот же документ совместно с коллегами
* перестать зависеть от флешек и плодить по 10 копий одного файла
⠀
Наиболее популярные и бесплатные:1️⃣ Mail.ru - 8Гб пространства, файлы до 2 Гб.Яндекс - 10 Гб бесплатно, автозагрузка фото и видео с телефона, как безлимит
2️⃣ Dropbox - 2 Гб, возможность удалить данные на потерянном устройстве (не проверяла сама). Одно из первых хранилищ.
3️⃣ iCloud - решение от Apple. 5 Гб бесплатно, возможность хранить файлы объемом до 50Гб. Получать доступ к файлам из папок Mac «Рабочий стол» и «Документы» везде, где используется iCloud Drive
4️⃣ OneDrive - решение от Microsoft. 5 Гб бесплатно. MS Office, как сервис (бесплатно). 1 Tб при подписке на Офис 365 (хорошее решение для нового ПК без установленных программ)
5️⃣ Google Drive 15 Гб свободно. Почта и фото входят в этот объем. С 2018 г. переименован в Google One. Вся прелесть в дополнительных сервисах, которые превосходят по разнообразию всё остальное.
⠀
👉 Про безопасность:
💯💯💯 защиты НЕ БЫВАЕТ.
Мир изменился и с этим надо смириться. Взламывают и Петгагон, и ФСБ.
Выход: выключить комп совсем. Еще лучше — и электричество. Во всем квартале ))
⠀
* Вы сами настраиваете доступ к своим документам.
Есть вариант, когда НИКТО не видит ваши файлы.
* Настройте подтверждение входа по смс. Многие делают, потом бросают. Надоедает.
* Особоценное — закройте паролем.
⠀
Правила безопасности:
* Закрывайте сеанс работы с браузером
* Не приклеивайте стикер с паролем на рабочий комп
* Не заводите папку на Рабочем столе "Все пароли от Интернет"
* Не ставьте пароль 12345
⠀
И да, настройте синхронизацию между диском и всеми устройствами. Чтобы "выжать" пользу на все 💯

У меня самой - 3 диска.
- Яндекс (основной), потому что безлимит фото и видео с телефона
Гугл - потому что удобно для соцсетей и много сервисов и
OneDrive - потому что у меня подписка на офис и диск шел в придачу . Глупо не использовать 1 Тб ))
Интересно, а сколько у вас?

Почти как в 1С
⠀
В #Excel 90% успеха зависит от правильности введенных данных.
⠀
А таблицы бывают такие большие, и в них так легко допустить ошибку.
⠀
В этом случае можно создать форму для ввода. Она напоминает форму в 1С. Можно добавлять данные, легко искать и исправлять, удалять.
Инструмента Форма на ленте нет, его нужно добавить вручную.
⠀
Можно через Панель быстрого запуска - (стрелкой раскрыть список добавления) - Другие команды.
⠀
Смотрите видео в этом посте.
Видео продолжительностью 2 мин. 10 сек.

При перемещении между полями формы используйте клавишу TAB, это удобнее и быстрее, чем брать в руки мышку.
⠀
Этот миниурок входит в новый курс, который мы готовим. Он будет называться "#Excel_без_формул".

https://youtu.be/L6mFa--JryQ

СЕГОДНЯ() и ТДАТА()

Две функции категории Дата и время.
Сегодня() — функция без аргументов, т.е. в скобках ничего писать не нужно. Выведет дату, соответствующую текущей.

Помните, что с точки зрения Excel формат даты — числовой, т.е. к таким данным можно прибавлять и вычитать числа.

ТДАТА() — возвращает и Дату и Время, соответствующее текущему.

Результат этой функции — число дробное.
**целая часть определяет количество дней, прошедших с 1 января 1900 года.
Дробная часть — ДОЛЮ суток от полуночи.
В примере из даты вычитают 1,25, что означает, что получают дату и время на 1 сутки и 6 часов назад.

Пример, иллюстрирующий работу смотрите ниже.

Вы используете инструмент Слияние в Word?

Часто ли вам приходится печатать однотипные документы грамоты, благодарности, приглашения, извещения и т.п. ?

🤗 Что в них похожего? Как, разве не заметно?

Есть основной документ, в котором необходимо менять только очень незначительные детали, например, вставлять ФИО.

🤔 Как поступаете?

Только не говорите, что копируете из списка данные, вставляете в документ и по одному печатаете. Нет, нет и еще раз нет!

😏Конечно же, вы используете Слияния, которые были уже встроены в Word 2003.

Рассмотрим на примере – печать грамот.

Кратко постановка задачи:

Имеется исходный документ: текст благодарности.
Имеется список в Excel: название команд, участники, места, номинации.
А теперь читаем и смотрим по шагам 1-минутное видео.

1. Исходные документы.
2. Рассылки – Начать Слияния – Пошаговый мастер слияния.
3. Этап 1. Открытие документа – Текущий документ
4. Этап 2. Выбор получателей. Обзор… Выбираем документ Excel со списком.
5. Этап 3. Создание письма.
6. Этап 4. Другие элементы. Поочередно выделяем в тексте фрагменты, которые должны быть заменены на элементы списка.
7. Этап 5. Просмотр писем.
8. Этап 6. ВСЁ! Завершение слияния.

Если вы захотите сохранить или изменить часть писем – нажмите на этапе 6 «Изменить часть писем»
👍Просто, быстро, эффективно!