Бизнес-кейс: как организовать мастер-класс, конференцию и любое мероприятие.Рано или поздно любой предприниматель решает вывести свой бизнес «в люди» и встретиться с аудиторией офлайн, но организация мероприятий — дело тонкое, полное своих подводных камней. В сегодняшней статье расскажем о том, как провести мероприятие и достигнуть запланированных целей.
*Как организовать мастер-класс, конференцию или любое мероприятие — пошаговая инструкция.1. Определите основную цель вашего мероприятия.Перед тем, как приступить к планированию, определитесь со своей главной целью. Например, вы планируете мастер-класс, возможно, ваша цель — поделиться знаниями, научить чему-то участников. А может быть — продвижение продукции или привлечение новых клиентов.
Ключевая цель поможет сосредоточиться на том, что действительно важно.
2. Разработайте концепцию.На основе цели определите основные идеи и темы, которые должны быть затронуты в рамках мероприятия. Выберите подходящий формат и стиль, который соответствует вашей целевой аудитории.
3. Составьте бюджет.Оцените необходимые вложения, учитывая затраты на аренду, оборудование, продвижение, услуги спикеров и другие необходимые вещи. Обязательно заложите какую-то сумму на случай непредвиденных расходов — они случаются почти всегда. За свою предусмотрительность вы потом будете себе благодарны.
4. Заранее найдите площадку.Забронируйте подходящее место для мероприятия: убедитесь, что оно соответствует концепции, достаточно вместительно и удобно расположено.
В решении этой задачи поможет сервис краткосрочной аренды городских пространств
«Вместе с культурой» на портале
mos.ru. Здесь легко искать помещение по цене, местоположению, площади и времени аренды — в каталоге более 1200 вариантов.
5. Разработайте программу.Составьте таймлайн мероприятия. Не забудьте запланировать перерывы для нетворкинга и просто отдыха — это удержит интерес участников.
6. Пригласите спикеров.Свяжитесь с потенциальными спикерами и участниками, которые могут внести ценный вклад в ваше мероприятие. Помните, что темы их выступлений и опыт должны соответствовать вашей концепции и интересам аудитории.
7. Разработайте маркетинговую стратегию.Продумайте и подготовьте информацию о мероприятии, которая привлечет внимание потенциальных участников. Создайте план привлечения целевой аудитории. Используйте различные маркетинговые каналы: социальные сети, рассылки, рекламу.
8. Организуйте систему регистрации.Создайте удобную систему онлайн-регистрации для участников — это позволит контролировать число гостей и заранее предоставить им необходимую информацию о мероприятии.
9. Обеспечьте и проверьте необходимое оборудование.Перед мероприятием проверьте и подготовьте всё необходимое оборудование, чтобы избежать технических сбоев в процессе. Убедитесь, что всё работает исправно, а презентационное оборудование подключено и готово к использованию.
10. Обязательно соберите обратную связь после мероприятия.Проведите опрос среди участников — это поможет выявить сильные стороны и слабые моменты и понять, что улучшить в будущем.
Благодаря правильной подготовке и планированию вы создадите незабываемый опыт для всех участников и достигнете поставленных целей.
Удачи в организации вашего мероприятия!