5 самых частых ошибок, которые мешают нашей продуктивности.
Каждый, кто проходил мой опрос ответил, что ему важна личная эффективность, так что ловите. Этот текст не сделает вас суперпродуктивным биороботом, но это неплохой старт. Наливайте кофе, и читайте внимательно.
Если вы не выполняете план на рабочий день, вы не одиноки. Исследования показывают, что только 26% людей регулярно его выполняют.
Почему?
1. Вы переоцениваете, сколько времени у вас на самом деле есть
Встречи, е-мейлы, сообщения, вопросы из разряда «я на минуту отвлеку» отнимают существенную часть дня. Исследования показывают, что у людей в среднем всего 1 час 12 минут времени (так мало?!) проходит без перерывов и отвлечения.
Как быть с большими задачами?
Если вы понимаете, что у вас мало времени на все про всё, выделяйте большой отрезок и посвящайте его крупным задачам. Не давайте себя увлечь рутине. Если у вас освобождаются длинные промежутки времени (60-90 минут), также используйте их с умом. При этом бывает, что и стратегические задачи тоже требуют каких-то рутинных вещей. Тогда вставляйте их в окна между встречами или делайте их, когда и так ожидаете, что будете много отвлекаться.
2. Вы недооцениваете скучные и простые методы.
Если вы потребляете много «продуктивного» контента, вы наверняка знакомы со многими лайфхаками. Например, если вы запланировали где и как поймаете мышь, и как победите препятствия на вашем пути, вероятность того, что вы это сделаете, увеличится. Наверняка, вы слышали, что уменьшение количества решений в день снизит умственную усталость и увеличит силу воли. А если вы делаете задачу проще, например, скачав нужные материалы заранее, то вероятность того, что вы начнете действовать, тоже увеличится.
Когда мы слышим такие советы, мы часто думаем, что это банально, хотя никогда раньше их не пробовали.
Т.е. для каждого важного проекта подумайте о следующем шаге и подготовьте все, что нужно, чтобы этот шаг сделать. К примеру, если хотите потренировать ваше уханье, подготовьте ветку, где будете сидеть, сделайте тестовую запись и освободите место на телефоне под запись.
Пользуйтесь простыми и порой скучными методами. Не усложняйте.
3. Вы думаете "всё или ничего".
Часто мы верим, что какая-то привычка поможет нам, но психологически сопротивляемся изменениям. Например, вы сова. Вы, конечно, верите, что побольше сна поможет поймать вам больше мышей, но вам совершенно не хочется ложиться на 2 часа раньше. Вместо того, чтобы настаивать на изменениях, которых вам не хочется, подумайте, что можно изменить без особого напряжения. Голубой фильтр на экране, планирование куда полететь завтра за мышами и приглушенный свет могут без проблем сдвинуть время засыпания на 10-25 минут и облегчить переход к следующему дню. Но, если вы думаете, что надо ложиться только на 2 часа раньше и никак иначе, вам, скорее всего, не удастся изменить вообще ничего.
Делайте легкие шаги, которые не вызывают психологического сопротивления. Если вы успешно сделали несколько маленьких шагов, ваша воля сделать большой шаг естественным образом увеличится.
4. Вы забываете, как делать нечастые, но повторяющиеся задания.
Сохраняйте пошаговые инструкции к таким заданиям в легкодоступном месте (дупле).
5. Вы недооцениваете значимость небольших потерь времени и энергии.
10 минут чистки перышек или ответа на е-мейл кажутся незначительными, но несколько таких потерь существенно сократят «ваше сфокусированное время», и высосут много энергии, и вообще будут раздражать. Когда вы работаете системно (сокращаете количество ненужных решений, упрощаете задачи, автоматизируете или используете чек-листы), вы увидите, что это приносит ощутимые преимущества, даже если на первый взгляд такой подход занимает больше времени.
Каждый, кто проходил мой опрос ответил, что ему важна личная эффективность, так что ловите. Этот текст не сделает вас суперпродуктивным биороботом, но это неплохой старт. Наливайте кофе, и читайте внимательно.
Если вы не выполняете план на рабочий день, вы не одиноки. Исследования показывают, что только 26% людей регулярно его выполняют.
Почему?
1. Вы переоцениваете, сколько времени у вас на самом деле есть
Встречи, е-мейлы, сообщения, вопросы из разряда «я на минуту отвлеку» отнимают существенную часть дня. Исследования показывают, что у людей в среднем всего 1 час 12 минут времени (так мало?!) проходит без перерывов и отвлечения.
Как быть с большими задачами?
Если вы понимаете, что у вас мало времени на все про всё, выделяйте большой отрезок и посвящайте его крупным задачам. Не давайте себя увлечь рутине. Если у вас освобождаются длинные промежутки времени (60-90 минут), также используйте их с умом. При этом бывает, что и стратегические задачи тоже требуют каких-то рутинных вещей. Тогда вставляйте их в окна между встречами или делайте их, когда и так ожидаете, что будете много отвлекаться.
2. Вы недооцениваете скучные и простые методы.
Если вы потребляете много «продуктивного» контента, вы наверняка знакомы со многими лайфхаками. Например, если вы запланировали где и как поймаете мышь, и как победите препятствия на вашем пути, вероятность того, что вы это сделаете, увеличится. Наверняка, вы слышали, что уменьшение количества решений в день снизит умственную усталость и увеличит силу воли. А если вы делаете задачу проще, например, скачав нужные материалы заранее, то вероятность того, что вы начнете действовать, тоже увеличится.
Когда мы слышим такие советы, мы часто думаем, что это банально, хотя никогда раньше их не пробовали.
Т.е. для каждого важного проекта подумайте о следующем шаге и подготовьте все, что нужно, чтобы этот шаг сделать. К примеру, если хотите потренировать ваше уханье, подготовьте ветку, где будете сидеть, сделайте тестовую запись и освободите место на телефоне под запись.
Пользуйтесь простыми и порой скучными методами. Не усложняйте.
3. Вы думаете "всё или ничего".
Часто мы верим, что какая-то привычка поможет нам, но психологически сопротивляемся изменениям. Например, вы сова. Вы, конечно, верите, что побольше сна поможет поймать вам больше мышей, но вам совершенно не хочется ложиться на 2 часа раньше. Вместо того, чтобы настаивать на изменениях, которых вам не хочется, подумайте, что можно изменить без особого напряжения. Голубой фильтр на экране, планирование куда полететь завтра за мышами и приглушенный свет могут без проблем сдвинуть время засыпания на 10-25 минут и облегчить переход к следующему дню. Но, если вы думаете, что надо ложиться только на 2 часа раньше и никак иначе, вам, скорее всего, не удастся изменить вообще ничего.
Делайте легкие шаги, которые не вызывают психологического сопротивления. Если вы успешно сделали несколько маленьких шагов, ваша воля сделать большой шаг естественным образом увеличится.
4. Вы забываете, как делать нечастые, но повторяющиеся задания.
Сохраняйте пошаговые инструкции к таким заданиям в легкодоступном месте (дупле).
5. Вы недооцениваете значимость небольших потерь времени и энергии.
10 минут чистки перышек или ответа на е-мейл кажутся незначительными, но несколько таких потерь существенно сократят «ваше сфокусированное время», и высосут много энергии, и вообще будут раздражать. Когда вы работаете системно (сокращаете количество ненужных решений, упрощаете задачи, автоматизируете или используете чек-листы), вы увидите, что это приносит ощутимые преимущества, даже если на первый взгляд такой подход занимает больше времени.