Льготу по НДС (ставку 0%) при экспорте применяет принципал — то есть вы, как собственник товара. Именно вы заявляете нулевую ставку и принимаете к вычету «входной» НДС. Агент в этом процессе лишь оказывает услугу, получает своё вознаграждение и платит с него налог в обычном порядке.

Вот ваш джентльменский набор (п. 2 ст. 165 НК РФ):

🔹Агентский договор между вами и посредником.

🔹Контракт между вашим агентом и иностранным покупателем.

🔹Таможенная декларация с отметками «Выпуск разрешён» и «Товар вывезен».

🔹Транспортные или товаросопроводительные документы с отметкой пограничной таможни.

Право заявить нулевую ставку появляется в том квартале, когда вы собрали полный пакет документов. Закон даёт на это 180 календарных дней с момента помещения товара под процедуру экспорта. Уложиться в срок критически важно.

🔸Агентский договор. В документе должно быть чётко прописано, что агент действует за счёт принципала и что сделка является экспортной. Расплывчатые формулировки — риск для вычета.

🔸УПД. Сам по себе УПД не заменит вам таможенную декларацию. Используйте УПД со статусом «1», чтобы совместить функции счёта-фактуры и первички, но для подтверждения экспорта он не является основным документом.
Главный принцип: не ждите, пока налоговая сама запросит документы. Готовьте их сразу и тщательно.