MICE на Максималках


Channel's geo and language: Russia, Russian
Category: Other


13 лет в MICE 🌐
Co-founder globalrussia.com
Победители премий «Событие года» и BEMA!
Канал про корпоративные поездки и ивенты на максималках. Где мы выигрываем, где ошибаемся, чему учимся. Бизнес, спорт, жизнь в реальных историях.
📩 @merkulov_mike

Related channels

Channel's geo and language
Russia, Russian
Category
Other
Statistics
Posts filter


Порция закулисья создания «Аромата путешествий» 🌟


EVENT НА МАКСИМАЛКАХ. ВЕРСИЯ 1664 ГОДА 👑

Представил, что к нам приходит заказчик со следующим брифом:
-Шестидневное мероприятие в загородной резиденции. -Несколько сотен гостей, включая иностранных послов и высшую аристократию. В программе — торжественные ужины, театральные премьеры, балет, конные состязания, грандиозные декорации, иллюминация и фейерверки.

И всё это без электричества, автомобилей, телефонов и интернета.

Заказчик — Людовик XIV. Площадка — Версаль. Год эдак — 1664.

Кстати это реальный проект, вошедший в историю под названием «Удовольствия зачарованного острова».

А если подумать серьезно, то самое интересное. Кто всё это организовывал? Event & MICE компания 17 века, получается 🤔🙂

Покопавшись немного в истории оказалось, что при французском дворе существовало практически полноценное event-агентство — Menus-Plaisirs du Roi, что переводится как «Малые удовольствия короля».
Название довольно скромное для структуры, которая занималась организацией королевских праздников, спектаклей, церемоний, созданием декораций и координацией огромного количества специалистов.
У них были собственная администрация, бюджеты, склады с реквизитом, художники, мастера и подрядчики.
А у масштабных мероприятий — настоящая продюсерская команда.

Если взять тот самый праздник 1664 года.
Герцог де Сент-Эньян — отвечал за художественную идею праздника. По-нашему, креативный продюсер.
Карло Вигарани — сценограф, отвечавший за декорации, пространства и театральные механизмы. Практически технический и художественный директор в одном лице.
Мольер — драматург и постановщик театральной программы.
Жан-Батист Люлли — музыкальный руководитель.
А за кулисами работали плотники, портные, художники, музыканты, танцовщики, пиротехники, повара, конюхи и многочисленные придворные служащие.
Отдельные службы занимались протоколом, кухней, транспортом и размещением гостей.

То есть уже 362 года назад существовала практически та же структура, которую мы сегодня собираем для реализации масштабного MICE-проекта.
И проблемы были удивительно похожими.

Если дочитали до конца, поставьте ♥️, если интересно продолжение про королевское Event агентство😉


Смотрим, что внутри 👀🎁


Video is unavailable for watching
Show in Telegram
Мы много путешествуем и создаем путешествия для других. И однажды захотели собрать это ощущение в одном флаконе ✈️🏔

Так появился «Аромат путешествий» Global Russia. Аромат, который может на несколько секунд вернуть в уже знакомое место или напомнить о том, куда еще только предстоит отправиться.

Почти все боксы уже добрались до клиентов и партнеров. И, кажется, самое время рассказать, сколько всего в них вложено.

Сам аромат мы придумали всей командой. Сначала собрали то самое ощущение путешествия, которое хотелось передать, а потом отправились к профессионалам, чтобы превратить идею в парфюмерную композицию: подобрать правильную формулу, компоненты и масла. После — командой упаковали все боксы вручную, проверив каждую деталь.

Тот самый день создания аромата смотрите в этом видео🩵🌊


Olá! 🇲🇦🇪🇸🇵🇹

Наш круиз отправился в путешествие сразу по трем странам — Марокко, Испании и Португалии.

8 дней, 5 городов, Атлантическое побережье, Гибралтарский пролив, встречи с яркими представителями культуры и искусства, вечерние события на борту и сотни впечатлений, которые объединились на одном судне.

Смотрим кейс 🌊


Как работать с событиями, на которые «невозможно» попасть?🧐

В премиальном MICE концерт мирового артиста перестал быть отдельным развлечением. Он становится якорным событием, вокруг которого формируется остальной сценарий поездки.

Запросы на посещение концертов уровня The Weeknd, Taylor Swift, Coldplay или крупных спортивных событий всё чаще появляются в корпоративном и private MICE.

Когда мировой артист объявляет тур, спрос на билеты формируется буквально за минуты. Наиболее востребованные категории мест распродаются в первые часы, площадки добавляют дополнительные даты, а рынок моментально переходит в режим ограниченного предложения.

Например, во время азиатской части тура The Weeknd After Hours Til Dawn концерты в Гонконге вызвали высокий спрос: первоначально заявленные даты были распроданы, после чего были добавлены дополнительные шоу. Для организатора начинается работа с доступностью, партнерами и альтернативными решениями. Главная сложность таких проектов заключается в том, что организатор работает с дефицитом.

В классическом MICE можно выбрать площадку, забронировать отель, заказать транспорт и собрать программу. В случае с событиями мирового уровня порядок меняется: сначала необходимо понять, существует ли возможность получить доступ к самому событию, а уже затем строить вокруг него весь маршрут.

В работу включается сразу несколько направлений: проверка официальных каналов продаж, взаимодействие с локальными партнерами, оценка надежности поставщиков, контроль условий использования билетов, работа с ограничениями площадки и рисками вторичного рынка.

Что еще важно знать про работу с мировыми известными событиями:

😇 VIP — это уже не просто «лучшее место» и ближе к сцене. Это отдельный продуктовый слой, например, у The Weeknd в Гонконге VIP-пакеты включали не только место, но и pre-show lounge, hospitality, эксклюзивный мерч, отдельный вход, специальные зоны.

😇 В современной индустрии впечатлений организатор — это не просто посредник, а навигатор по закрытым экосистемам. Потому что у клиента нет проблемы купить билет. У клиента проблема: не ошибиться; не потерять время; не столкнуться с мошенниками; получить именно тот уровень сервиса, который соответствует ожиданиям.

🥰 — если было полезно.


🍾🍝Italian Riviera Night — Dolce Vita в Москве.

Новая московская площадка «Долина» с тосканской архитектурой становится основой для большого итальянского вечера на 1000 гостей. Пространство раскрывается через эстетику итальянской Ривьеры.

Гостей встречает welcome-зона в стиле итальянского сада: оливковые деревья, лимонные композиции, керамика ручной работы, свечи, живая музыка и аперитив. Гастрономическая концепция — путешествие по регионам Италии: свежие морепродукты, burrata, виттелло тоннато, паста ручной работы, ризотто, блюда из рыбы и мяса, итальянские сыры и десерты. Винная карта — подборка лучших итальянских регионов: от легких белых вин севера до насыщенных красных Тосканы и Пьемонта. Отдельным акцентом становится гастрономическая станция с черной икрой и премиальным шампанским.

Живая музыка во время ужина и главный артист вечера — Andrea Bocelli или Sting с программой на стыке классики и современной музыки.

Финальная часть — мультимедийное шоу: свет, видеоарт и музыка объединяются в историю о путешествиях, красоте момента и искусстве наслаждаться жизнью.

Пришли бы на такой вечер? 🇮🇹


Хороший вопрос от анонима, разбираем 👉

Если бы был бюджет 300 млн на вечеринку для 1000 человек
Чтобы это была за вечеринка?


300 миллионов рублей на событие — это много? Давайте посмотрим, что выходит на практике. Значительная часть уйдет на обязательные расходы: налоги, НДС, комиссии. Реальный объем средств на программу мероприятия становится заметно меньше.

В этот бюджет входят гастрономия высокого уровня — редкие продукты, черная икра, премиальный алкоголь, коллекционные шампанские и вина. Площадка, которую нужно не просто арендовать, а подготовить под событие: несколько дней монтажа, технической настройки и демонтажа.

Добавляем артистов — российских и международных, каждый из которых требует серьезных бюджетов. Мультимедиа-продакшн: свет, экраны, визуальные решения, которые превращают пространство в полноценную сцену и создают нужную эмоциональную историю. И получаем такую вечеринку:



9 last posts shown.