Фабрика производительности

В пятницу дела как-то не делаются, согласны?

Важные встречи не назначаются, а после обеда уже поглядываешь на часы и погружаешься в мысли о предстоящих выходных ✨ Продуктивность близится к нулю.

Но немногие работодатели готовы рискнуть и установить 4-дневную рабочую неделю в надежде на повышение продуктивности сотрудников: 80% российских организаций не готовы предложить своим сотрудникам сокращенную рабочую неделю. Более того, такой график будет связан с урезанием зарплат.

По данным опроса этого года, 81% молодежи в США утверждает, что 4-дневная рабочая неделя повысит их производительность. Результаты в России похожи. По данным SuperJob.ru, почти три четверти респондентов уверены, что работая 4 дня в неделю, они могли бы выполнять аналогичный объем работ, как и за 5 дней. Среди опрошенных до 34 лет так считают аж 82%.

Lean-эксперты традиционно смотрят в сторону Японии, где компаниям рекомендуется вводить сокращенные рабочие недели в надежде, что люди будут стимулировать экономику через увеличение потребительских трат в дополнительный выходной. Исследование компании Microsoft Japan, которая несколько лет назад вводила у себя четырехдневную рабочую неделю, показало, что производительность увеличилась на 40%, а более 90% сотрудников заявили, что полностью удовлетворены нововведением.

Исландия, Германия и Испания входят в число стран, успешно внедривших 4-дневную рабочую неделю. В Германии новую систему внедрили, в том числе и в металлургической и электротехнической отраслях, которые традиционно считаются сложными сферами для подобных трансформаций.

А что по соседям? 🧐
В прошлом году Казахстан законодательно закрепил три опции: работники и организации могут выбирать между четырехдневкой, пятидневкой и шестидневкой. Исследовательский институт в Узбекистане, рассчитав коэффициент корреляции между отработанными часами и производительностью труда, сообщил, что сокращенная рабочая неделя повысит производительность в сферах нематериального производства (IT-сфера, банки, образование, здравоохранение, научно-исследовательская сфера). А для производственного сектора четырехдневка не подойдет. Эксперты объясняют это низким уровнем автоматизации промышленности.

⚡️ О возможном переходе на четырехдневную рабочую неделю впервые публично высказался премьер Дмитрий Медведев, выступая на 108-й сессии Международной организации труда в Женеве. Это было 5 лет назад. Однако никаких реальных законопроектов пока не существует. Жестких сроков тоже не установлено.

Наталья Починок, член Совета при правительстве РФ по вопросам попечительства в социальной сфере, в начале этого года отметила, что инициатива по сокращению рабочей недели в России в текущих условиях дефицита кадров нецелесообразна. Согласно опросу Центробанка на август 2023 года, больше всего кадровый голод испытывали предприятия машиностроения (76%), химической промышленности (71%), металлургии (70%). В целом, более 80% организаций рассказали, что ощущают дефицит кадров.

Смелость в вопросе внедрения короткой недели проявил Совкомбанк. В феврале 2022 года компания начала эксперимент, в ходе которого 5% «наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса» посещали коворкинг только 4 дня в неделю. 97% руководителей сочли эффективной четырехдневную рабочую неделю, отмечая, что участники эксперимента выполняли задачи качественнее, а количество сделанной работы увеличилось на 14%⚡️

В начале 2023 года Совкомбанк сообщил, что не собирается завершать эксперимент, а число участвующих сотрудников увеличится в три раза. Но не все так гладко 😶 Важно учесть, что речь идет о сотрудниках, которые до эксперимента работали удаленно. Так что может быть результат достигнут не только из-за сокращения рабочих дней, но и благодаря изменению условий работы.

Если было интересно, ставьте лайк. Десять 👍 и мы расскажем о плюсах и минусах (очевидных и не очень) сокращенной рабочей недели.

#производительность_rckspb
#интересное_rckspb

❗️ОБНОВЛЕНО: регистрация закрыта, участники набраны.

🖇Есть ощущение, что офисные процессы тормозят развитие компании? Не можете решиться на изменение системы документооборота? Сотрудники закопались в бумагах, а эффективность работы оставляет желать лучшего?

Мы понимаем, что бороться с бумажной волокитой очень непросто. Но готовы помочь вам сделать первый шаг к культуре непрерывных улучшений!💫

24 июня РЦК Петербурга проводит Фабрику офисных процессов в открытом формате. Это уникальная возможность попасть на учебную площадку, где участники получат практический опыт применения инструментов бережливого производства для оптимизации офисных процессов.

Чему учит Фабрика?
🖇Устранять временные издержки
🖇Снижать незавершенный документооборот в потоке
🖇Уменьшать количество перемещений сотрудников и документов
🖇Достигать минимальной себестоимости договора
🖇Получать максимальную прибыль

Тренинг проведут эксперты нашей команды, за плечами которых тысячи обученных бережливцев. Полученные в процессе тренинга навыки участники смогут сразу же применить на работе. Мы за прикладное обучение 😁

Участие не требует оплаты, но регистрация обязательна. Фабрика проходит в три этапа с 9:00 до 15:00. После регистрации участникам предоставят подробную информацию о месте проведения Фабрики.

Желаем бодрого старта недели!💪

#фабрикапроцессов_rckspb

Редкий сотрудник идет на совещание с радостью. Обычно общие собрания - это боль. Не только для руководителей, но и для участников. Но возможно ли перевернуть отношение к этим рабочим встречам? Однозначно 💚💚❗️

Совещания, как и любой инструмент управления бизнесом, нуждаются в постоянной оценке эффективности и анализе достигнутых результатов. Ниже речь пойдет об этапах совещаний и о способах улучшения каждого из них.

1️⃣Целеполагание прежде всего. Для чего вы собираете совещание? Какую задачу хотите решить? Какие вопросы в приоритете, а что вторично?

Определяя очередность тем для обсуждения, можно следовать правилу повестки Джона Е. Тропмана, известному также как "Колокол Тропмана". Совещание начинается с обсуждения более простых и менее спорных вопросов. Это помогает создать положительный настрой и разогреть участников👉Далее более сложные и важные темы, когда участники уже вовлечены и готовы к продуктивной работе👉В конце совещания снова рассматриваются более легкие вопросы, что помогает снизить напряжение и завершить встречу на позитивной ноте.

Формируя повестку, обязательно определите тайминг. Оптимальное совещание длится 30-60 минут. Увы, после первого часа фокус теряется. Если никак не уложиться в час, делаете перерыв на кофе ☕️

2️⃣Важно определиться с видом совещания. В зависимости от этого будет понятен состав участников. Какими бывают совещания?

🟢Управление системой. Здесь говорим о процессах, правилах и показателях.
🟢Управление оперативным фокусом. Задачи, сроки, результат.
🟢Управление будущим. Обсуждаем стратегию, проекты и большие цели.
🟢Управление отношением. Про идеологию компании, смыслы и миссию.

Если собираетесь пообщаться с начальниками отделов касательно производственных процессов и показателей эффективности (управление системой), специалистов по продажам звать не нужно. Приглашая сотрудников, напомните им о том, что необходимо взять блокнот и ручку. Заметки по ходу обсуждения будут служить напоминанием о ключевых задачах ✔️

3️⃣Процесс совещания. Следуйте разработанному таймингу. Помните о приоритетах!

🟢Дополнительно возникающие ситуативные вопросы можно зафиксировать и обсудить после. Дискуссия должна быть управляемой.
🟢Не выносите слишком много вопросов на одно совещание. Адекватно оценивайте время на основе прошлого опыта. Не нужно решать все проблемы разом.
🟢Если дело касается двух человек, нет смысла обсуждать его здесь и сейчас. Предложите поговорить после общей встречи. Не нужно грузить остальных участников лишней информацией и тратить их время.

🌟После встречи. В итоге совещание должно решать задачу, которая была поставлена в начале.
🟢Обязательно ведите протокол совещания. В идеале после должна быть сформирована таблица с индивидуальными задачами на будущее, включающая дедлайны и формат отчетности.
🟢Хорошая практика для повышения эффективности собраний - сбор обратной связи. В анонимном формате участники могут рассказать, как они оценивают совещание и что можно улучшить.

📚Для более глубокого погружения в тему собраний рекомендуем несколько книг: Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные, Проведение собраний и совещаний и Смерть от совещаний.

А как вы оцениваете совещания на вашей работе? Есть точки роста и процессы, которые можно улучшить?

#интересное_rckspb
#книги_rckspb
#производительность_rckspb