⏩ ИМС-пост # 118. Зачем нужен Проект организации информационного производства (ПОИП)? Часть 2 (2)
🔠е существует большой разницы между Проектом организации информационного производства (ПОИП) на этапе проекта и на этапе использования актива (на этапе эксплуатации объекта). Все зависит от конкретных задач и общей специфики информационного менеджмента.
Для разных случаев ПОИП может быть упрощен в той степени, в которой это необходимо или достаточно. Например, для небольших рутинных триггерных событий нет смысла создавать сложные ПОИП при управлении действующим зданием или сооружением.
Очень важно, чтобы в разработке ПОИП принимали участие все назначенные стороны (то есть исполнители). Ведь в нем требуется отразить, что будет делать команда поставки в целом, а не просто отдельные действия ведущей назначенной стороны (генерального исполнителя).
🔠ри создании предварительного ПОИП ведущая назначенная сторона (генеральный исполнитель) может следовать одному из следующих трех сценариев:
🔵Назначающая сторона (основной заказчик) предоставляет участникам тендера структурированный шаблон ПОИП, который им необходимо заполнить в соответствии с приложенным руководством.
🔵Назначающая сторона не предоставляет шаблон, но дает описание содержания, которое она хочет в ПОИП увидеть.
🔵Назначающая сторона не устанавливает никаких требований или пожеланий относительно ПОИП, и поэтому ведущая назначенная сторона создает предварительный ПОИП, руководствуясь своими соображениями.
Таким образом, действия предполагаемой ведущей назначенной стороны на этапе тендера при подготовке ПОИП могут быть следующими:
1️⃣ Понять требования назначающей стороны к содержанию и формату предварительного ПОИП и критерии его оценки.
2️⃣ Если шаблона ПОИП нет, то уточнить у назначающей стороны, может ли она его предоставить. (Всем сторонам нужно понимать, что наличие структурированного шаблона — благоприятный фактор как для подготовки тендерной заявки, так и ее последующей оценки.)
3️⃣ Ознакомиться с информационным стандартом, методами и процедурами производства информации. При этом попытаться понять, за счет каких дополнений или поправок в них можно добиться повышения эффективности создания федеративной модели.
4️⃣ Взаимодействовать со своими назначенными сторонами, чтобы содержание ПОИП разумно и аргументированно отражало то, что способна сделать команда поставки.
В следующий раз продолжим говорить о ПОИП и рассмотрим структуру этого важнейшего информационного документа.
⏩ ИМС-пост # 118 в PDF
🔠е существует большой разницы между Проектом организации информационного производства (ПОИП) на этапе проекта и на этапе использования актива (на этапе эксплуатации объекта). Все зависит от конкретных задач и общей специфики информационного менеджмента.
Для разных случаев ПОИП может быть упрощен в той степени, в которой это необходимо или достаточно. Например, для небольших рутинных триггерных событий нет смысла создавать сложные ПОИП при управлении действующим зданием или сооружением.
Очень важно, чтобы в разработке ПОИП принимали участие все назначенные стороны (то есть исполнители). Ведь в нем требуется отразить, что будет делать команда поставки в целом, а не просто отдельные действия ведущей назначенной стороны (генерального исполнителя).
🔠ри создании предварительного ПОИП ведущая назначенная сторона (генеральный исполнитель) может следовать одному из следующих трех сценариев:
🔵Назначающая сторона (основной заказчик) предоставляет участникам тендера структурированный шаблон ПОИП, который им необходимо заполнить в соответствии с приложенным руководством.
🔵Назначающая сторона не предоставляет шаблон, но дает описание содержания, которое она хочет в ПОИП увидеть.
🔵Назначающая сторона не устанавливает никаких требований или пожеланий относительно ПОИП, и поэтому ведущая назначенная сторона создает предварительный ПОИП, руководствуясь своими соображениями.
Таким образом, действия предполагаемой ведущей назначенной стороны на этапе тендера при подготовке ПОИП могут быть следующими:
1️⃣ Понять требования назначающей стороны к содержанию и формату предварительного ПОИП и критерии его оценки.
2️⃣ Если шаблона ПОИП нет, то уточнить у назначающей стороны, может ли она его предоставить. (Всем сторонам нужно понимать, что наличие структурированного шаблона — благоприятный фактор как для подготовки тендерной заявки, так и ее последующей оценки.)
3️⃣ Ознакомиться с информационным стандартом, методами и процедурами производства информации. При этом попытаться понять, за счет каких дополнений или поправок в них можно добиться повышения эффективности создания федеративной модели.
4️⃣ Взаимодействовать со своими назначенными сторонами, чтобы содержание ПОИП разумно и аргументированно отражало то, что способна сделать команда поставки.
В следующий раз продолжим говорить о ПОИП и рассмотрим структуру этого важнейшего информационного документа.
⏩ ИМС-пост # 118 в PDF