Как провести продуктивное совещание
✔️ До начала любого совещания выполните две важных задачи.
➖Дважды проверьте список участников. Если вы надеетесь найти решение по определенному вопросу, а тот, от кого оно зависит, пока не подтвердил своего участия, следует связаться с ним, прежде чем продолжить подготовку.
➖Убедитесь, что все готовы к совещанию. Если встреча требует определенной подготовительной работы, убедитесь, что участники проделали ее. Например, если вы планируете выслушать презентацию ответственного за разработку продукта, а он к ней не готов, отложите совещание.
✔️ Задайте настроение.
Улыбайтесь и говорите уверенно. Зарядите присутствующих своей энергией.
✔️ Обозначьте контекст.
Начните повестку с освещения следующих моментов:
➖По какому проекту назначена встреча?
➖Какие события или обсуждения привели к необходимости данного совещания? Кто его собрал и для чего?
➖Какие задачи вы предполагаете решить на совещании?
➖Охватывает ли объявленная повестка все вопросы, которые следует обсудить?
✔️ Управляйте повесткой на протяжении всего совещания.
➖Объявляйте каждую тему и каждый вопрос и только затем переходите к их обсуждению.
➖В конце обсуждения каждого из вопросов необходимо сделать вывод о том, каким должно быть решение или последующие шаги.
➖Сформулируйте заключение по рассмотренному вопросу и приступайте к обсуждению следующего.
✔️ Заканчивайте совещание вовремя или чуть раньше.
➖Следите за часами и останавливайте затянувшуюся дискуссию, когда нужно двигаться дальше по повестке. Не следует проявлять жесткость, просто напоминайте людям о времени и удостоверьтесь, что все согласны с отклонением от повестки.
➖Отведите пять — десять минут в конце совещания на то, чтобы зачитать план действий, назначить ответственных и обозначить следующие шаги.
➖При отклонении от плана постарайтесь «припарковать» незапланированный вопрос или получите от участников согласие на изменение повестки.
✔️ В течение суток разошлите отчет по итогам совещания.
Ознакомьте с итогами совещания всех приглашенных (включая тех, кто не смог присутствовать): отчет должен включать результаты встречи и намеченные шаги.
#Статья #BA #SA #PO #PM #аналитик #навыкАналитика #чек_лист #войтиВit
✔️ До начала любого совещания выполните две важных задачи.
➖Дважды проверьте список участников. Если вы надеетесь найти решение по определенному вопросу, а тот, от кого оно зависит, пока не подтвердил своего участия, следует связаться с ним, прежде чем продолжить подготовку.
➖Убедитесь, что все готовы к совещанию. Если встреча требует определенной подготовительной работы, убедитесь, что участники проделали ее. Например, если вы планируете выслушать презентацию ответственного за разработку продукта, а он к ней не готов, отложите совещание.
✔️ Задайте настроение.
Улыбайтесь и говорите уверенно. Зарядите присутствующих своей энергией.
✔️ Обозначьте контекст.
Начните повестку с освещения следующих моментов:
➖По какому проекту назначена встреча?
➖Какие события или обсуждения привели к необходимости данного совещания? Кто его собрал и для чего?
➖Какие задачи вы предполагаете решить на совещании?
➖Охватывает ли объявленная повестка все вопросы, которые следует обсудить?
✔️ Управляйте повесткой на протяжении всего совещания.
➖Объявляйте каждую тему и каждый вопрос и только затем переходите к их обсуждению.
➖В конце обсуждения каждого из вопросов необходимо сделать вывод о том, каким должно быть решение или последующие шаги.
➖Сформулируйте заключение по рассмотренному вопросу и приступайте к обсуждению следующего.
✔️ Заканчивайте совещание вовремя или чуть раньше.
➖Следите за часами и останавливайте затянувшуюся дискуссию, когда нужно двигаться дальше по повестке. Не следует проявлять жесткость, просто напоминайте людям о времени и удостоверьтесь, что все согласны с отклонением от повестки.
➖Отведите пять — десять минут в конце совещания на то, чтобы зачитать план действий, назначить ответственных и обозначить следующие шаги.
➖При отклонении от плана постарайтесь «припарковать» незапланированный вопрос или получите от участников согласие на изменение повестки.
✔️ В течение суток разошлите отчет по итогам совещания.
Ознакомьте с итогами совещания всех приглашенных (включая тех, кто не смог присутствовать): отчет должен включать результаты встречи и намеченные шаги.
#Статья #BA #SA #PO #PM #аналитик #навыкАналитика #чек_лист #войтиВit