Минимизируем риски проекта. Чек-лист.
✔️ Планируйте с избытком
➖ Отведите на проект по возможности больше времени и заложите больший бюджет. Это пригодится в случае непредвиденных обстоятельств.
✔️ Не допускайте выгорания
➖ Отложите героические усилия на тот момент, когда они будут действительно нужны.
➖ Объясните команде, чего от нее ждут.
➖ Объясните коллегам, зачем нужна их работа и как она влияет на проект.
➖ Заботьтесь о физических потребностях команды: сотрудники должны хорошо питаться и иметь время на отдых после совершенного рывка.
✔️ Найдите «мертвые точки»
➖ Используйте метод премортем для выявления рисков:
🔚«Предсмертный» метод – упражнение, которое заключается в том, чтобы выбрать гипотетическую точку в будущем, например три месяца после запуска проекта, представить, что именно в ней проект провалился, и задаться вопросом: «Что пошло не так?»
🔚Это упражнение, выполненное коллективно, позволит обнаружить риски, опасения и «мертвые точки» проекта.
➖ Закрепите контроль над крупнейшими рисками за специалистами, отвечающими за соответствующую категорию вопросов, чтобы они включили эту задачу в свои планы.
➖ Зафиксируйте и опубликуйте для всех результаты анализа методом премортем и часто сверяйтесь с ними, чтобы убедиться, что риски учтены должным образом.
➖ Если вы обнаружили, что упустили из виду какую либо группу, добавьте ее в общую систему связи.
✔️ Имейте запасные варианты на случай возникновения уязвимых мест
➖ Создайте команду с избыточным набором компетенций.
➖ Установите правило, что люди могут и должны приходить друг другу на помощь.
➖ Не забывайте управлять собственной персоной как потенциальным риском.
✔️ Внедряйте изменения постепенно и осторожно
(для действующих функций и процессов)
➖ Осуществляйте перемены постепенно, либо с меньшим набором функций, либо для отдельной части клиентской аудитории.
➖ Имейте план свертывания или отмены крупных нововведений, чтобы уменьшить негативное воздействие на пользователей.
#it #управление #аналитика #чек_лист
✔️ Планируйте с избытком
➖ Отведите на проект по возможности больше времени и заложите больший бюджет. Это пригодится в случае непредвиденных обстоятельств.
✔️ Не допускайте выгорания
➖ Отложите героические усилия на тот момент, когда они будут действительно нужны.
➖ Объясните команде, чего от нее ждут.
➖ Объясните коллегам, зачем нужна их работа и как она влияет на проект.
➖ Заботьтесь о физических потребностях команды: сотрудники должны хорошо питаться и иметь время на отдых после совершенного рывка.
✔️ Найдите «мертвые точки»
➖ Используйте метод премортем для выявления рисков:
🔚«Предсмертный» метод – упражнение, которое заключается в том, чтобы выбрать гипотетическую точку в будущем, например три месяца после запуска проекта, представить, что именно в ней проект провалился, и задаться вопросом: «Что пошло не так?»
🔚Это упражнение, выполненное коллективно, позволит обнаружить риски, опасения и «мертвые точки» проекта.
➖ Закрепите контроль над крупнейшими рисками за специалистами, отвечающими за соответствующую категорию вопросов, чтобы они включили эту задачу в свои планы.
➖ Зафиксируйте и опубликуйте для всех результаты анализа методом премортем и часто сверяйтесь с ними, чтобы убедиться, что риски учтены должным образом.
➖ Если вы обнаружили, что упустили из виду какую либо группу, добавьте ее в общую систему связи.
✔️ Имейте запасные варианты на случай возникновения уязвимых мест
➖ Создайте команду с избыточным набором компетенций.
➖ Установите правило, что люди могут и должны приходить друг другу на помощь.
➖ Не забывайте управлять собственной персоной как потенциальным риском.
✔️ Внедряйте изменения постепенно и осторожно
(для действующих функций и процессов)
➖ Осуществляйте перемены постепенно, либо с меньшим набором функций, либо для отдельной части клиентской аудитории.
➖ Имейте план свертывания или отмены крупных нововведений, чтобы уменьшить негативное воздействие на пользователей.
#it #управление #аналитика #чек_лист