Правила игры для твоей команды — 🔠 чек-лист.
Определяем правила взаимодействия для Agile-команды.
✔️ Определите, кто войдет в рабочую группу:
🔚Соберите совещание с теми людьми, которые будут работать вместе.
В крупномасштабном проекте это может быть несколько рабочих групп, и для каждой, возможно, понадобится свое рабочее соглашение. Проявите здравый смысл.
✔️ Подготовьте список вопросов по организации работы по проекту:
🔚Используйте базовый список вопросов, но по необходимости адаптируйте его, включив актуальные для коллектива темы.
🔚Как будет называться наша группа/проект?
🔚Название группы помогает ее членам идентифицировать себя в ее рамках и сплачивает коллектив.
🔚С какой регулярностью мы будем проводить совещания?
🔚Какие у них цели и кто будет в них участвовать?
🔚Где и в какое время будем проводить совещания?
🔚 На какой платформе мы будем проводить виртуальные совещания (Jitsi, Zoom, Google Meet, другие)?
🔚В какой форме мы будем отслеживать результаты работы?
🔚Какой методологией будем для этого пользоваться (Waterfall, Agile, Kanban, другие)?
🔚Какие инструменты будем использовать (JIRA, Trello, другие)?
🔚Какие фазы в рабочем потоке выделим для каждой задачи, предусматривается ли передача тех или иных заданий от исполнителя к исполнителю?
🔚 Каким образом определять статус «сделано» для каждой из задач?
🔚Каким способом обеспечивается осведомленность о ходе работ?
🔚Какими инструментами будем пользоваться: электронная доска, доска со стикерами, презентации, другие?
🔚Как мы будем общаться между собой?
🔚Какой канал коммуникации будем использовать: Slack, Mattermost, электронная почта?
🔚Каково ожидаемое время ответа для каждого вида коммуникации?
🔚Где будет храниться проектная документация?
🔚Какие репозитории будем использовать для каждого типа документов?
🔚Есть ли у группы какие либо особые потребности/пожелания (например, относительно рабочих часов)?
✔️ Проработайте каждый из вопросов:
🔚Назначьте совещание для проработки каждого из вопросов и установите предпочтения группы.
🔚Задокументируйте ответы с учетом заданных ограничений.
🔚Не торопитесь, спокойно и всесторонне рассмотрите все вопросы, чтобы в процессе работы над проектом не возникало серьезного недопонимания. Dозможно, для этого понадобится провести два или три совещания.
✔️ Опубликуйте рабочее соглашение:
🔚Разошлите готовое соглашение участникам проекта.
🔚Опубликуйте соглашение, чтобы каждый член команды имел к нему доступ и мог обратиться к нему при возникновении споров.
✔️ Поддерживайте процессы.
🔚Помогите команде развернуть проектные работы именно так, как это было решено в результате совещания по рабочим соглашениям.
🔚Назначьте ответственных за выполнение последующих заданий и возьмите часть организационных задач на себя, например создание канала в Telegram, обновление статуса рабочих процессов, создание репозитория для документов.
✔️ Пересматривайте и корректируйте:
🔚Запланируйте время для пересмотра рабочих соглашений и корректируйте по ходу проекта условия взаимодействия и работы команды. Это можно сделать в рамках итоговых промежуточных совещаний (например, ретроспектив) или на специальных совещаниях в ситуациях, когда внутри команды назревает конфликт, требующий разрешения.
#it #управление #аналитика #чек_лист
Определяем правила взаимодействия для Agile-команды.
✔️ Определите, кто войдет в рабочую группу:
🔚Соберите совещание с теми людьми, которые будут работать вместе.
В крупномасштабном проекте это может быть несколько рабочих групп, и для каждой, возможно, понадобится свое рабочее соглашение. Проявите здравый смысл.
✔️ Подготовьте список вопросов по организации работы по проекту:
🔚Используйте базовый список вопросов, но по необходимости адаптируйте его, включив актуальные для коллектива темы.
🔚Как будет называться наша группа/проект?
🔚Название группы помогает ее членам идентифицировать себя в ее рамках и сплачивает коллектив.
🔚С какой регулярностью мы будем проводить совещания?
🔚Какие у них цели и кто будет в них участвовать?
🔚Где и в какое время будем проводить совещания?
🔚 На какой платформе мы будем проводить виртуальные совещания (Jitsi, Zoom, Google Meet, другие)?
🔚В какой форме мы будем отслеживать результаты работы?
🔚Какой методологией будем для этого пользоваться (Waterfall, Agile, Kanban, другие)?
🔚Какие инструменты будем использовать (JIRA, Trello, другие)?
🔚Какие фазы в рабочем потоке выделим для каждой задачи, предусматривается ли передача тех или иных заданий от исполнителя к исполнителю?
🔚 Каким образом определять статус «сделано» для каждой из задач?
🔚Каким способом обеспечивается осведомленность о ходе работ?
🔚Какими инструментами будем пользоваться: электронная доска, доска со стикерами, презентации, другие?
🔚Как мы будем общаться между собой?
🔚Какой канал коммуникации будем использовать: Slack, Mattermost, электронная почта?
🔚Каково ожидаемое время ответа для каждого вида коммуникации?
🔚Где будет храниться проектная документация?
🔚Какие репозитории будем использовать для каждого типа документов?
🔚Есть ли у группы какие либо особые потребности/пожелания (например, относительно рабочих часов)?
✔️ Проработайте каждый из вопросов:
🔚Назначьте совещание для проработки каждого из вопросов и установите предпочтения группы.
🔚Задокументируйте ответы с учетом заданных ограничений.
🔚Не торопитесь, спокойно и всесторонне рассмотрите все вопросы, чтобы в процессе работы над проектом не возникало серьезного недопонимания. Dозможно, для этого понадобится провести два или три совещания.
✔️ Опубликуйте рабочее соглашение:
🔚Разошлите готовое соглашение участникам проекта.
🔚Опубликуйте соглашение, чтобы каждый член команды имел к нему доступ и мог обратиться к нему при возникновении споров.
✔️ Поддерживайте процессы.
🔚Помогите команде развернуть проектные работы именно так, как это было решено в результате совещания по рабочим соглашениям.
🔚Назначьте ответственных за выполнение последующих заданий и возьмите часть организационных задач на себя, например создание канала в Telegram, обновление статуса рабочих процессов, создание репозитория для документов.
✔️ Пересматривайте и корректируйте:
🔚Запланируйте время для пересмотра рабочих соглашений и корректируйте по ходу проекта условия взаимодействия и работы команды. Это можно сделать в рамках итоговых промежуточных совещаний (например, ретроспектив) или на специальных совещаниях в ситуациях, когда внутри команды назревает конфликт, требующий разрешения.
#it #управление #аналитика #чек_лист