Туда не смотри, сюда смотри, тут рыба завернута!.. 🐟

Один из моих директоров обожал эту фразу))) И мне она кажется крайне подходящей к "универсальным презентациям для всех" и "графикам которые показывают все данные"!

Да, когда вы показываете много данных, подготавливаете много материалов, кажется - что ну теперь-то на совещании не будет вопросов! Ведь там с большим запасом есть ответы на все-все-все вопросы!

К сожалению, пытаясь ответить на все вопросы, мы не отвечаем ни на один как следует...

Всегда перед совещанием, когда у вас есть заготовка презентации, проверяйте ее - насколько она подходит для конкретной аудитории. Убирайте лишнее, добавьте важные конкретно этой аудитории детали.

Потому что когда на совещании начинается

так на эти слайды не смотрите, это я не доделал, сюда не смотрите, это для HR-ов

или

вот на этом графике вы видите выручку, но на самом деле нам интересно влияние скидки на прибыль, вот тут внизу видите - мелко это есть!..

- это плохой план, это всегда отвлекает аудиторию, сбивает с мысли. А значит, усложняет ее путь к пониманию ваших сложных данных и важных выводов.

Подготовка - это важная часть презентации. Уделите ей время, хоть его всегда не хватает, но это будет максимально полезно потраченное время!..

📎Если вас волнует качество ваших отчетов - прочитайте статью «Почему ваши графики вызывают вопросы, а не ведут к выводу?»

После прочтения статьи вы за 5 минут найдёте в любом отчёте 2–3 графика, которые теряют смысл, и поймёте, как их поправить без переделки данных. 👍