📑Что проверить в договоре с подрядчиком до оплатыПодрядчик может быть отличным специалистом.
Но даже хороший подрядчик не отменяет юридические риски.
Особенно если компания платит аванс, передает доступы, раскрывает внутреннюю информацию или заказывает результат, который потом будет использовать в бизнесе.
Перед оплатой проверьте договор по этим пунктам.
1. Что именно должен сделать подрядчикВ договоре должно быть понятно:
— какой результат вы получаете;
— в каком объеме;
— в какие сроки;
— в каком формате;
— какими этапами;
— что считается завершением работы.
Фраза “оказать услуги” слишком общая.
Для сайта, дизайна, рекламы, IT, консультаций, ремонта, разработки, сопровождения — всегда нужен конкретный результат.
2. Есть ли техническое заданиеТЗ защищает обе стороны.
Заказчик понимает, что должен получить.
Подрядчик понимает, что именно от него ждут.
В ТЗ лучше фиксировать:
— перечень работ;
— этапы;
— сроки;
— требования к качеству;
— формат передачи результата;
— критерии приемки;
— состав передаваемых материалов.
3. Как устроена оплатаОпасный вариант — 100% аванс без понятных гарантий.
Безопаснее:
— разделить оплату на этапы;
— привязать оплату к результату;
— предусмотреть возврат аванса при нарушении;
— установить срок возврата;
— прописать документы, которые подтверждают выполнение работ.
4. Что будет при нарушении сроковЕсли в договоре нет ответственности за просрочку, контрагенту проще затягивать исполнение.
Проверьте:
— есть ли неустойка;
— с какого дня она начисляется;
— есть ли предельный размер;
— можно ли отказаться от договора при существенной просрочке;
— как возвращается аванс.
5. Как принимается результатПорядок приемки должен быть прописан заранее.
Важно указать:
— в какой срок заказчик проверяет результат;
— как направляются замечания;
— что считается мотивированным отказом;
— что будет, если подрядчик не исправит недостатки;
— когда акт считается подписанным.
Автоматическая приемка без проверки — риск для заказчика.
6. Кому принадлежат праваЕсли подрядчик создает дизайн, сайт, тексты, код, презентацию, брендбук, фото, видео, рекламные материалы или IT-продукт, отдельно проверьте передачу прав.
Оплата работы сама по себе не всегда означает, что исключительные права перешли заказчику.
Нужно прописать:
— какие права передаются;
— в каком объеме;
— с какого момента;
— на какой территории;
— можно ли дорабатывать результат;
— можно ли использовать результат в рекламе, соцсетях и коммерческих материалах.
7. Есть ли конфиденциальностьЕсли подрядчик получает доступ к CRM, клиентской базе, личному кабинету, рекламным кабинетам, финансовым данным или внутренним документам, нужен блок о конфиденциальности.
Лучше отдельно прописать:
— что считается конфиденциальной информацией;
— кому ее можно передавать;
— как ее хранить;
— что делать после завершения договора;
— какая ответственность за разглашение.
8. Кто подписывает договорПроверьте полномочия подписанта.
Если договор подписывает не директор, запросите доверенность.
Если договор подписан лицом без полномочий, это может создать сложности в споре.
📝
ВыводПеред оплатой подрядчику важно проверить не только цену и сроки.
Главное — понять, сможете ли вы защитить свои деньги, если результат не будет передан, сроки сорвут или работа окажется некачественной.
Договор с подрядчиком должен отвечать на простой вопрос:
что получает заказчик и что происходит, если он этого не получает.
✔️Сохраните чек-лист перед следующей оплатой подрядчику.
Мы в MAX