6 способов проверить бухгалтера предпринимателю
Если вы владелец или руководитель компании и не разбираетесь в бухгалтерии — это нормально, но надеяться на «авось» и совсем не контролировать этот участок бизнеса — уже нет ❌
Вот что предприниматель может проверить и сделать уже сегодня 👇
1️⃣ РАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ
Попросите у бухгалтера информацию по расчетам с контрагентами.
В нем видно:
— кому должна ваша компания
— кто должен вам
Это вы уж точно должны знать. Наличие в этом отчете несуществующих долгов, может означать:
🔸 нет документов по сделке
🔸 документы есть, но не отражены в учете
🔸 бухгалтер неверно отразил расчеты с контрагентом (например, платеж прошел по одному договору, а реализация — по другому)
❗️Важно: в этом отчете не должно быть непонятных вам сумм.
В случае чего, задолженность спросят с вас.
Хорошая практика — делать сверку с контрагентами минимум раз в год, а при большом количестве операций — раз в квартал.
2️⃣ ОСТАТКИ ПО СКЛАДУ
Еще одна простая проверка — остатки товара.
Фактические остатки на складе должны совпадать с тем, что показывает программа, различия говорят о плохо настроенном складском учете.
Что может быть:
🔸 товары неправильно или поздно оприходуются
🔸 ошибки в документах на отгрузку
🔸 пересорт товара
🔸 бухгалтерия не списывает остатки вовремя
🔸 документы долго обрабатываются
❗️И самый неприятный вариант — в компании может быть воровство.
Без нормального складского учета контролировать движение товаров практически невозможно.
Если расхождения есть — важно разобраться, почему они появились.
3️⃣ СРЕДНЕОТРАСЛЕВАЯ НАЛОГОВАЯ НАГРУЗКА
Задайте вопрос вашему бухгалтеру, знает ли он рекомендуемый размер налоговой нагрузки по вашей отрасли.
⚠️ Это важный ориентир для налоговой. Если показатель слишком низкий — риск проверок и вызовов на комиссии увеличивается.
📌 Налоговая нагрузка — это отношение суммы уплаченных налогов к обороту компании за тот же период.
4️⃣ ЭКСПРЕСС-ПРОВЕРКА ЧЕРЕЗ «1С»
В большинстве компаний учет ведется в 1С: Бухгалтерия.
В программе есть встроенная функция — «Экспресс-проверка учета» (Меню — Отчеты — Экспресс-проверка)
Она позволяет быстро найти ошибки, которые могут привести к:
— неправильному расчету налогов
— доначислениям
— пеням и штрафам.
❗️И важный момент:
если бухгалтер не готов показать базу или отказывается передать ее для проверки — это повод насторожиться.
Кстати, такую проверку особенно важно делать при смене бухгалтера.
5️⃣ РАСЧЕТЫ С БЮДЖЕТОМ
Запросите в налоговой справку о состоянии расчетов с бюджетом.
Проверьте, есть ли:
— недоимки
— пени
— штрафы.
Иногда предприниматель уверен, что всё оплачено, а в налоговой уже висит задолженность.
6️⃣ НЕЗАВИСИМЫЙ ЭКСПРЕСС-АУДИТ
Моя рекомендация всем собственникам бизнеса — проверять бухгалтерию сторонними экспертами минимум раз в год, а лучше — раз в квартал 👌
Это помогает:
✔️ исключить ошибки и человеческий фактор
✔️ понять реальные налоговые риски
✔️ вовремя исправить проблемы — до требований и штрафов
💛 Янина Рогозинская
Если вы владелец или руководитель компании и не разбираетесь в бухгалтерии — это нормально, но надеяться на «авось» и совсем не контролировать этот участок бизнеса — уже нет ❌
Вот что предприниматель может проверить и сделать уже сегодня 👇
1️⃣ РАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ
Попросите у бухгалтера информацию по расчетам с контрагентами.
В нем видно:
— кому должна ваша компания
— кто должен вам
Это вы уж точно должны знать. Наличие в этом отчете несуществующих долгов, может означать:
🔸 нет документов по сделке
🔸 документы есть, но не отражены в учете
🔸 бухгалтер неверно отразил расчеты с контрагентом (например, платеж прошел по одному договору, а реализация — по другому)
❗️Важно: в этом отчете не должно быть непонятных вам сумм.
В случае чего, задолженность спросят с вас.
Хорошая практика — делать сверку с контрагентами минимум раз в год, а при большом количестве операций — раз в квартал.
2️⃣ ОСТАТКИ ПО СКЛАДУ
Еще одна простая проверка — остатки товара.
Фактические остатки на складе должны совпадать с тем, что показывает программа, различия говорят о плохо настроенном складском учете.
Что может быть:
🔸 товары неправильно или поздно оприходуются
🔸 ошибки в документах на отгрузку
🔸 пересорт товара
🔸 бухгалтерия не списывает остатки вовремя
🔸 документы долго обрабатываются
❗️И самый неприятный вариант — в компании может быть воровство.
Без нормального складского учета контролировать движение товаров практически невозможно.
Если расхождения есть — важно разобраться, почему они появились.
3️⃣ СРЕДНЕОТРАСЛЕВАЯ НАЛОГОВАЯ НАГРУЗКА
Задайте вопрос вашему бухгалтеру, знает ли он рекомендуемый размер налоговой нагрузки по вашей отрасли.
⚠️ Это важный ориентир для налоговой. Если показатель слишком низкий — риск проверок и вызовов на комиссии увеличивается.
📌 Налоговая нагрузка — это отношение суммы уплаченных налогов к обороту компании за тот же период.
4️⃣ ЭКСПРЕСС-ПРОВЕРКА ЧЕРЕЗ «1С»
В большинстве компаний учет ведется в 1С: Бухгалтерия.
В программе есть встроенная функция — «Экспресс-проверка учета» (Меню — Отчеты — Экспресс-проверка)
Она позволяет быстро найти ошибки, которые могут привести к:
— неправильному расчету налогов
— доначислениям
— пеням и штрафам.
❗️И важный момент:
если бухгалтер не готов показать базу или отказывается передать ее для проверки — это повод насторожиться.
Кстати, такую проверку особенно важно делать при смене бухгалтера.
5️⃣ РАСЧЕТЫ С БЮДЖЕТОМ
Запросите в налоговой справку о состоянии расчетов с бюджетом.
Проверьте, есть ли:
— недоимки
— пени
— штрафы.
Иногда предприниматель уверен, что всё оплачено, а в налоговой уже висит задолженность.
6️⃣ НЕЗАВИСИМЫЙ ЭКСПРЕСС-АУДИТ
Моя рекомендация всем собственникам бизнеса — проверять бухгалтерию сторонними экспертами минимум раз в год, а лучше — раз в квартал 👌
Это помогает:
✔️ исключить ошибки и человеческий фактор
✔️ понять реальные налоговые риски
✔️ вовремя исправить проблемы — до требований и штрафов
💛 Янина Рогозинская