HR по жизни

Промпт: мини-активности для вовлечения команды на месяц

На удаленке команда легко превращается в набор аватарок, которые пересекаются только по задачам. Чтобы люди оставались людьми, я подкидываю короткие активности на каждую неделю. Делюсь промптом, который собирает их под вашу команду, плюс парой форматов, что реально заходят у нас.

📌 Промпт (копипаст)
Ты — HR и фасилитатор, который умеет легко вовлекать команду. Предложи план мини-активностей для вовлечения на месяц (1 раз в неделю), особенно для удаленной команды.

Контекст:
- Команда: [размер, офис/удаленка/гибрид, атмосфера].
- Сколько времени готовы тратить: [5-15 минут в день].
- Цель: [познакомить ближе / разрядить / сплотить].

Задача:
1. Предложи 4 коротких активности — по одной в неделю.
2. Для каждой: суть, сколько времени, что нужно, какую цель решает.
3. Смешай форматы: вопрос недели, игры на знакомство, челленджи, что-то творческое.
4. Сделай участие легким и добровольным, без «обязательного веселья».

Формат: план на месяц, коротко и по делу.

▶️ Что реально заходит у нас

- Угадай фильм/песню/и тп по эмодзи Накидываем картинки и собираем ответы. Угадали - кидаем следующий
- Твой любимый мем по теме Делимся друг с другом классным настроением.

🔤 Важный нюанс

Активности работают, только пока они добровольные и легкие. Как только это превращается в обязаловку «для галочки», люди начинают тихо саботировать. Лучше 5 минут в кайф, чем полчаса из-под палки.

Вовлечение не строится на одном большом корпоративе раз в год. Оно складывается из маленьких регулярных моментов, где люди видят друг в друге живых людей. 15 минут в неделю — и команда перестает быть просто списком в мессенджере.

А что заходит на вовлечение у вас? Поделитесь форматом — соберем народную копилку 👇

#Промпты #Вовлеченность #Командообразование #Опыт@HRinlife

До 1 сентября остаётся меньше двух недель, и мы с вами официально вступаем в самую активную пору на рынке труда: компании возвращаются к найму, запускаются новые проекты, начинается учебный сезон и множество мероприятий в сфере HR и карьеры 💙

Это отличное время, чтобы подготовиться к новым возможностям! Мы собрали для вас полезную папку, посвящённую карьере и HR.

Внутри:
▪️ анализ успешных и неудачных стратегий найма
▪️ актуальные тренды в HR и управлении талантами
▪️ кейсы из бизнеса по развитию сотрудников и корпоративной культуре
▪️ инструменты для работы с кандидатами и удержания персонала
▪️ мнения и советы экспертов отрасли.

В общем, все, что сможет помочь подготовиться к активной осени в вашей карьере.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

ИИ-аватары для видео: HeyGen и его собратья

Недавно наткнулась на целую категорию ИИ-сервисов, которая может здорово упростить видео в HR, — генераторы роликов с ИИ-аватарами. Сама пока не тестировала, но тема настолько любопытная, что хочу поделиться и позвать пробовать вместе.

🔜 Что это

Сервисы вроде HeyGen, Synthesia, D-ID и других: вы пишете текст — и реалистичный цифровой «ведущий» проговаривает его на камеру. Не нужны ни съемки, ни актер, ни монтаж. Многие поддерживают разные языки и позволяют сделать собственного аватара.

🔜 Где это может пригодиться в HR

- welcome и онбординг-видео без съемок;
- короткие обучающие ролики и микрокурсы;
- видео-новости и дайджесты от HR — регулярно и без студии;
- многоязычные версии одного ролика для распределенных команд;
- персональные видео-обращения и поздравления.

🔜 Важное уточнение

HeyGen и его аналоги я пока не гоняла в деле, поэтому не берусь судить о качестве русской озвучки и «живости» аватара — это как раз то, что стоит проверить на своей задаче. Если кто-то уже пробовал, очень жду ваших впечатлений в комментариях.

ИИ-аватары не заменят живое видео там, где важны искренность и эмоция. Но для типового, регулярного и многоязычного контента это способ перестать вручную снимать одно и то же. Как минимум стоит попробовать на одном welcome-ролике.

А вы уже пробовали видео с ИИ-аватарами? Стоящая тема или пока сыровато? Делитесь 👇

#ИИнструменты #Видео #Онбординг #Опыт@HRinlife

Неформальные лидеры: кто реально влияет на команду и что с ними делать

В любой команде, кроме официального руководителя, очень чато есть тот, к чьему мнению прислушиваются особенно. Это неформальный лидер. Его влияние нигде не прописано, но оно огромно — и умный руководитель его использует, а не игнорирует. Давайте разберемся, как его распознать и что с ним делать.

▶️ Как распознать неформального лидера

Приглядитесь к команде — маркеры обычно на виду:

*️⃣ к его мнению прислушиваются, и люди меняют позицию, если он сказал иначе;
*️⃣ его имя постоянно всплывает в разговорах, к нему ходят за советом;
*️⃣ вокруг него на кофепоинте и в курилке всегда кто-то из команды;
*️⃣ он приходит с информацией от коллег или просит что-то за них;
*️⃣ свое мнение он защищает поддержкой других — за ним стоят люди.

▶️ Кто им обычно становится

Чаще всего это кто-то из опытных сотрудников. И тут важный момент: неформальный лидер может быть как вашим союзником, так и тем, кто не согласен с вашим подходом. От этого и зависит, что с ним делать.

▶️ Что с ним делать (из моего опыта)

Роль реального лидера в команде обычно занимала я, поэтому с неформальными лидерами сталкивалась постоянно. Логика у меня такая.

Сначала — заметить и дать проявиться. Я подмечаю таких сотрудников и даю им возможность показать лидерские качества, а дальше смотрю, как человек себя ведет. Во многих командах именно такой человек со временем становился официальным тимлидом: например, лидом рекрутеров становился тот, кто чаще всего проявлял лидерство.

Если появляется оппозиция — сначала договориться. Когда кто-то начинает оспаривать мои решения, я стараюсь найти общий язык: услышать мнение и использовать идеи для развития наших процессов. Часто из оппонента получается сильный союзник.

Если это токсик, который хочет подсидеть — расстаться. Был у меня неформальный лидер, недовольный моей работой: он постоянно оспаривал решения и пытался собрать против меня коалицию. Тогда у него не вышло — команда осталась на моей стороне, а он был вынужден уйти.
По своему опыту знаю, что если человек хочет не улучшить дело, а дискредитировать руководителя и занять его место, покой в команду вернет только расставание с ним. Вечные токсики и негативщики пользы делу не приносят даже если в итоге добиваются новой должности.

Неформальный лидер — это не угроза власти руководителя, а ресурс. Конструктивного растите в официального лидера, несогласного слушайте и превращайте в союзника, а того, кто играет против команды и дела, отпускайте без сожалений.

А в ваших командах есть неформальные лидеры? Они помогали делу или мешали? Делитесь 👇

#СлонНаТарелке #Управление #Лидерство #Опыт@HRinlife

А есть у нас тут знатоки рынка труда Дальнего Востока?

На своем канале я всегда делюсь своим опытом и выступаю в роли консультанта для различных компаний. Но сейчас мне самой нужна ваша консультация.

Столкнулись с проблемой подбора специалистов для работы в ночную смену (ночная для МСК региона). Хотим нанимать в тех регионах, для которых утро-день-вечер, когда в Москве ночь. Требования к кандидатам очень простые, но все равно почему-то не удается найти нормальных кандидатов.

Если вы сталкивались с подобной задачей и можете поделиться, где и как искать таких спецов, буду признательна 🙏
Можно в лс @AlexandraSavelieva

Промпт: как выгрузить контекст из ИИ, чтобы не потерять наработки

Меня недавно постигла печальная участь многих пользователей ИИ: безвозвратно заблокировали мой платный аккаунт в GPT, в котором почти год я активно работала и прорабатывала идеи. Спасло только то, что по большинству проектов я периодически выгружала промежуточные результаты в документы. В итоге потеряла не все — но полный контекст по ряду проектов теперь придется собирать заново.

Вывод я сделала простой: все ценное, что рождается в переписке с ИИ, должно жить не только в чате. Делюсь промптом, который полезно периодически запускать в длинной переписке, чтобы сохранить контекст и наработки на всякий случай.

📌 Промпт (копипаст)
Собери полный контекст нашей работы в этом чате, чтобы я могла сохранить его и при необходимости продолжить в новом чате или другом ИИ без потери сути.

Оформи как документ для передачи контекста:
1. Цель и задача: над чем мы работаем и зачем.
2. Ключевые вводные и ограничения, которые важно учитывать.
3. Все важные решения и выводы, к которым мы пришли (по пунктам).
4. Текущий результат и наработки: что уже готово (тезисно, с ключевыми формулировками).
5. Что осталось сделать и какие есть открытые вопросы.
6. Как продолжить: с чего начать в новом чате.

Пиши так, чтобы человек или другой ИИ, прочитав только этот документ, мог сразу продолжить работу с того же места.

🔜 Когда запускать

- Раз в несколько дней в длинной переписке или после каждого важного этапа.
- Перед завершением большого проекта в чате.
- Как только появились ценные наработки, которые жалко потерять.

Результат сразу сохраняю в отдельный документ в Word или txt/md.

🔜 Что надежнее (мои наблюдения)

- DeepSeek — бесплатный, и такой проблемы с блокировкой по идее быть не должно.
- QWEN — тоже китайский бесплатный, так что проблем быть не должно.
- Perplexity — тоже периодически блокирует пользователей, поэтому результаты всех исследований сразу сохраняйте себе.
- Claude Cowork — тоже может заблочиться, но в этом плане надежнее: сам складывает все артефакты сразу на диск.

ИИ — мощный, но специфичный инструмент: доступ к нему может исчезнуть в любой момент и не по вашей вине. Поэтому все важное держите у себя, а не только в чате.

А вы сохраняете свои наработки из ИИ или держите все внутри чатов? Теряли что-то важное? Делитесь 👇

#Промпты #ИИнструменты #Лайфхаки #Опыт@HRinlife

Транскрибаторы встреч: Krisp, TLDV, Speech2text, Mymeet — чем пользуюсь я

Раньше после каждого важного созвона я по памяти собирала заметки и половину деталей теряла. Уже больше года эту работу делает транскрибатор: записывает встречу, расшифровывает, а из транскрипта я за минуты собираю нормальный отчет. Перепробовала все четыре популярных сервиса — делюсь, что и для чего использую.

▶️ Зачем мне транскрибатор

Веду запись тех звонков, где важно сохранить детали или потом составить подробный отчет: 1-1, обсуждение важных вопросов, собеседования. Главная ценность — не сама расшифровка, а то, что по транскрипту можно быстро собрать готовый документ-отчет.

▶️ Что использую чаще всего

- Krisp — мой основной. Умеет автоматически записывать звонки в любых мессенджерах и сервисах, есть приложение для телефона для записи звонков. Универсальный рабочий инструмент на каждый день.
- Speech2text (наш, российский) — беру, когда надо быстро проанализировать вебинар или проработать план монтажа для подкаста.

▶️ TLDV и Mymeet тоже тестировала

Их я тоже гоняла в деле — подробные обзоры всех четырех сервисов есть у меня в канале, полистайте по тегу про ИИ-инструменты. Если коротко: рабочих инструментов на рынке хватает, вопрос в том, под какую задачу вы их берете.

Транскрибатор экономит не столько время на запись, сколько нервы: ты полностью в разговоре, а не строчишь заметки на бегу. А отчет потом собирается из транскрипта за минуты. Один раз попробуете — и уже не захотите вести важные звонки без него.

А вы записываете и расшифровываете рабочие звонки? Каким сервисом пользуетесь? Делитесь 👇

#ИИнструменты #Транскрибация #Встречи #Опыт@HRinlife

Почему руководители боятся брать сильных, а я нет

Частая, но редко проговариваемая вслух история: руководитель боится нанимать или растить в команде сильных специалистов. Где-то в глубине сидит страх — а вдруг кто-то окажется сильнее меня, и меня заменят? Давайте разберем этот страх честно.

▶️ Когда страх обоснован

Скажу прямо: риск действительно есть. Но не для всех. Он реален для руководителя, который сам остановился в развитии — не растет, не берет на себя новые задачи и функции, не выходит за рамки привычного. Вот тогда рано или поздно и возникает вопрос «а ты нам зачем?». Если сильный подчиненный делает твою работу лучше тебя, а ты не делаешь ничего сверх — подсиживать даже не придется. К

Есть и второй реальный риск: в команде может оказаться человек, который метит на твое место. Он начинает собирать на тебя компромат и рассказывать другим, что ты плохой руководитель. Такое бывает. Но сильных и уверенных в себе лидеров этим не напугать: они знают, в чем их ценность и почему подчиненные не способны заменить их на 100%.

▶️ Почему сильные подчиненные — на самом деле плюс

Если компания растет и развивается, все ровно наоборот. Опытные, сильные руководители отделов — это не угроза, а опора. Они забирают на себя операционку и позволяют руководителю департамента сфокусироваться на более сложном, важном, стратегическом. Чем сильнее твоя команда, тем выше можешь подняться ты сам. Слабая команда, наоборот, держит тебя в операционке навсегда.

▶️ Моя позиция

Лично я не боюсь, что меня подсидят. И вот почему.

Если в компании есть рост, развитие, изменения — мне всегда найдется большой блок нового: что-то запустить, изменить, улучшить. А даже когда кажется, что все процессы отлажены, операционка настроена и работает как часы, всегда остаются зоны, до которых обычно доходят в последнюю очередь: корп.культура, внутриком, обучение, HR-бренд, отчетность и аналитика. Плюс любые текущие процессы требуют контроля и постоянной модернизации. Работы хватит всегда — было бы желание ее видеть.

Страх «меня подсидят» — это чаще всего не про сильных подчиненных, а про собственную остановку в развитии. Сильная команда не заменяет хорошего руководителя — она поднимает его выше. Бояться стоит не сильных людей рядом, а того, что сам перестал расти.

А вы сталкивались со страхом «подсидят» — у себя или у коллег? Сильная команда — это угроза или опора? Делитесь 👇

#СлонНаТарелке #Управление #Лидерство #Опыт@HRinlife

Промпт: письмо-приветствие новичку от команды

Первый день новичка — это стресс и куча неизвестности. А встречает его часто сухое «Добро пожаловать, вот доступы». Хотя именно первые часы решают, почувствует человек себя своим или чужим. Делюсь промптом для теплого письма-приветствия от лица команды.

📌 Промпт (копипаст)
Ты — тимлид, который умеет тепло и по-человечески встречать новичков. Помоги написать письмо-приветствие новому сотруднику от лица команды.

Контекст:
- Имя новичка и роль: [ ].
- Команда и чем занимается: [ ].
- Атмосфера в команде: [неформальная, на «ты», …].
- Пара живых деталей: [традиции, шутки, ритуалы].
- Что важно донести в первый день: [к кому идти с вопросами, что ошибаться — нормально, ближайшие планы].

Задача:
1. Напиши теплое живое письмо, короткое, без канцелярита.
2. Дай понять, что новичку рады и его ждали.
3. Сними тревогу первого дня: к кому обращаться, что нормально чего-то не знать.
4. Добавь пару человеческих деталей о команде, чтобы почувствовать атмосферу.

Формат: письмо на один экран, теплый тон, от «мы».

▶️ Как я использую этот промпт

- Пишу от лица команды, а не от HR-отдела. «Мы тебя ждали» работает сильнее, чем «Организация приветствует вас».
- Обязательно снимаю тревогу: базовые шаги на первые дни помогают быстрее сориентироваться.
- Добавляю живые детали (традиции, шутки) — они говорят о культуре лучше любого welcome-гайда.

▶️ Важный нюанс

Письмо-приветствие — мелочь, которая стоит копейки, а запоминается надолго. НО самое важное, что нового сотрудника обязательно должен ждать живой разговор с руководителем и HR. Человек забудет регламенты, но не забудет, что в первый день ему были рады.

Онбординг начинается не с доступов, а с ощущения «меня здесь давно ждали». Первое впечатление о компании нельзя произвести дважды.

А как у вас встречают новичков в первый день? Есть теплые ритуалы? Делитесь 👇

#Промпты #Онбординг #Командообразование #Опыт@HRinlife

Как ChatGPT неожиданно собрал мне концепт культуры компании

Культуру компании обычно описывают либо шаблонными ценностями на стене, либо мучительно на стратсессиях неделями. А недавно я почти случайно собрала концепт корпкультуры через ChatGPT — и он попал в самую точку (до мурашек). Рассказываю, как вышло.

🔜 Что было на входе

- видео интервью с CEO;
- несколько интервью с ключевыми сотрудниками;
- несколько ключевых документов компании для сотрудников (welcome-презентация, этика компании, ToV).

Изначально я загрузила это в GPT для того чтобы собрать короткий подкаст в нашем корп стиле. При этом задала GPT роль креативного директора.

🔜 Дальше что-то пошло не так

ИИ вместо генерации мне сценария для монтажа решил (в духе креативных директоров) предложить посмотреть на эту историю шире и сначала придумать концепцию для серии будущих подкастов. Слово за слово, обсуждая с ним идеи самого GPT, мы неожиданно пришли к концепции, которая описывает всю корп. культуру компании.

🔜 Что получилось

Концепт, который максимально точно описал внутреннюю культуру: тон, ценности, как принято работать и общаться. Не общие слова «мы дружная команда», а живой портрет — во что реально верят, что поощряют, что не принимают. Читаешь и узнаешь компанию. И это было как сценарий к фильму или игре, в которую ты постепенно погружаешься и узнаешь новые интересные детали. При этом все было основано на фактах того, как мы уже общаемся, работаем и принимаем решения.

🔜 Почему это работает (и как повторить)

Культура живет не в головах HR, а в том, что говорят люди и как написаны документы. ИИ хорош именно этим — он видит паттерны в большом массиве и достает то, что мы сами не формулируем. Ключ — дать ему первичку (реальные интервью, документы), а не просить «придумай нам ценности».

Как повторить: соберите 3–5 интервью (CEO + ключевые люди) и важные документы → загрузите → попросите вытащить культурные коды, ценности и «как у нас принято».

Важно: это не заменяет работу с культурой, но дает отличную отправную точку — черновик, который дальше обсуждаешь и уточняешь с командой.

Культуру не надо выдумывать — ее надо расслышать. Она уже звучит в том, что говорят ваши люди. ИИ просто помогает собрать это в единый портрет.

А вы пробовали описывать культуру или EVP через ИИ? Что получалось? Делитесь 👇

#ИИнструменты #Культура #ChatGPT #Опыт@HRinlife