​​Частицы に и で - что и когда использовать? В чем разница?

Основное правило:
に　ni － указывает на место, где что-то или кто-то существует или находится, или когда действие выполняется в определенном направлении.

ちの近くに郵便局があります。
= Uchi no chikaku ni yuubinkyoku ga arimasu.
Рядом с моим домом есть почтовое отделение.

今、ロシアにいます。
= Ima, roshia ni imasu.
Я сейчас нахожусь в России.

で de － указывает на место, где происходят действия, события, какое-то мероприятие.

デパートで買い物をする。
Depaato de kaimono wo suru
Совершать покупки в универмаге.

レストランで食事をする
Resutoran de shokuji wo suru
Есть в ресторане.

ベッドで寝る
beddo de neru
Спать в кровати.

明日、大学で午後から授業があります。
Ashita, daigaku de gogo kara jugyou ga arimasu.
Завтра у меня с обеда есть занятия в университете.