LIMS IT-Lab

🧪 LIMS IT-LAB | Вопрос — ответ

❓ Вопрос:
Какой интерфейс видит сотрудник лаборатории при внесении результатов исследований? Все ли функции системы ему доступны?

✅ Ответ:
Интерфейс LIMS IT-LAB зависит от роли сотрудника и предоставленных ему прав доступа.

В системе предусмотрены типовые роли, которые определяют, с какими объектами и документами может работать конкретный пользователь.

🔐 В зависимости от настроек прав:

• часть функционала может быть полностью скрыта от пользователя;
• документ или функция могут быть видны, но недоступны для работы или изменения;
• сотруднику может быть предоставлен доступ только к тем операциям, которые необходимы для выполнения его обязанностей.

Например, если пользователь попытается открыть документ, к которому у него нет соответствующих прав, система сообщит о недостаточности прав доступа.

💡 Таким образом, лаборант, руководитель лаборатории, метролог или другой специалист может видеть свой рабочий интерфейс — без лишних функций и с учетом предоставленных полномочий.
#администрирование_LIMS

🧪 Автоматизируем LIMS — и провалим ISO/IEC 17025? Разрушаем главный страх специалистов лаборатории

Один из вопросов, который возникает перед внедрением LIMS:

«А что будет с нашей системой менеджмента? Не возникнут ли проблемы с аккредитацией после автоматизации?»

Страх понятен. Лаборатория годами выстраивала процессы, формы документов, маршруты согласования и контроль записей. Кажется, что внедрение новой системы может всё это нарушить.

Но задача LIMS — не заменить требования ISO/IEC 17025, а помочь выполнять их системно и прослеживаемо.

Что меняется после автоматизации?

🔹 Прослеживаемость становится прозрачнее
Можно восстановить цепочку: заявка → объект → отбор → проба → шифр → испытание → результат → протокол.

🔹 Меньше ручного переноса данных
Информация передаётся между связанными документами автоматически. Снижается риск опечаток, расхождений и ситуации, когда в разных документах указаны разные сведения.

🔹 Контролируется работа с нормативными документами
Методики, определяемые показатели, нормативные диапазоны и другие данные можно связать непосредственно с лабораторным процессом.

🔹 Фиксируются ответственные и действия
Система помогает определить, кто выполнял операции, работал с результатами и участвовал в процессе испытаний.

🔹 Стандартизируются процессы
Вместо принципа «мы всегда делали этот документ вот так» появляется единый цифровой маршрут выполнения работ.

🔹 Снижается зависимость от человеческого фактора
Автозаполнение, проверки и связанные справочники позволяют уменьшить количество ситуаций, когда сотрудник должен помнить, что и куда перенести вручную.

⚠️ Но есть важный нюанс.

Сам факт внедрения LIMS не обеспечивает соответствие ISO/IEC 17025.

Если просто перенести в программу существующие неэффективные или некорректные процессы, они не станут правильными только потому, что теперь выполняются автоматически.

Поэтому при внедрении важно сначала определить требования лаборатории, описать процессы и роли, настроить НСИ и права доступа, а затем проверить и валидировать работу автоматизированных сценариев в соответствии с применимыми требованиями.

💡 Правильно внедрённая LIMS — это не угроза аккредитации, а инструмент управления лабораторным процессом.

Она помогает сделать то, что особенно важно для лаборатории: обеспечить управляемость, прослеживаемость и достоверность данных — от поступления объекта до выдачи результата.
#внедрение

📌 Продолжаем развивать LIMS IT-LAB и автоматизировать рутинные операции лаборатории. В новом обновлении основной акцент сделали на документах отбора проб, печатных формах, шифровании и автоматическом создании связанных документов.
#обновления_LIMS

Наша команда завершила проект по переносу данных в облачный сервис 1С:Фреш и сопровождению сотрудников Централизованной бухгалтерии городского округа Ступино Московской области.

Задача была масштабной: перейти на новые программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» нужно было в середине года и сразу для 60 учреждений — образования, культуры, социальной сферы и других направлений.

Наши специалисты работали непосредственно на территории заказчика: помогали пользователям осваивать новые программы, консультировали по рабочим ситуациям и сопровождали переход на новую систему учета.

📌 Результат за 3 месяца:

— сотрудники освоили новые программы 1С;
— запущен учет для 60 учреждений;
— бухгалтерский и зарплатный учет полностью переведен в 1С:Фреш;
— пользователи отказались от дублирования данных в прежней системе и работают уже в новом сервисе.

Переход в середине отчетного года — всегда непростая задача. Особенно когда речь идет одновременно о десятках учреждений и большом количестве пользователей. Но проект успешно завершен, а наша команда уже приступила к следующим задачам.

Спасибо коллегам из ЦБ Ступино за совместную работу! Желаем уверенной и комфортной работы в новой системе. А если понадобится наша помощь — мы рядом.
#внедрение

🚀Хотели поделиться новостями о работе нашей компании. Мы уже ранее рассказывали что у нас несколько направлений автоматизации.
Вот один из отделов успешно завершил проект.
#внедрение

🚀 Запуск LIMS — это только начало. Самый сложный этап наступает после go-live, когда система уже работает, а сотрудники начинают искать лазейки, чтобы вернуться к привычным Excel-таблицам и бумажным журналам. 🧐📉 Как не допустить отката к старым процессам? Вот несколько ключевых принципов.


1️⃣ Осознайте: проблема не в софте, а в людях
По данным опроса 1LIMS 2025 State of the Industry, три из четырёх лабораторий сталкиваются с устойчивыми проблемами интеграции после внедрения LIMS. И виноват в этом не сам софт. ⚙️❌ Основные барьеры — регуляторная сложность, сложность интеграции и сопротивление персонала. Как справедливо замечают эксперты, «внедрение LIMS — это не просто цифровизация, а новый уровень ответственности» 🧠💼
Самая частая фраза после запуска: «Я так привык делать по-старому… зачем мне менять то, что я делаю?» 🤷‍♂️📗 Внедрение LIMS — это не столько технический сдвиг, сколько психологический 🧩


2️⃣ Назначьте «специалиста изменений» 👤🔄
Без назначенных «специалистов изменений» с самого начала проекта адаптация после go-live затягивается. Выявите и утвердите такого специалиста среди ключевых сотрудников — тех, кто уже освоил систему и готов помогать коллегам 🤝👨‍🏫. Рассмотрите возможность найма отдельного LIMS-специалиста для управления переходным периодом.


3️⃣ Внедряйте поэтапно, а не «всё и сразу» 🧱📆
Одна из главных причин провала — попытка мигрировать все рабочие процессы в день запуска. Внедряйте LIMS поэтапно: начните с отдельных лабораторий или типов испытаний, отработайте процессы и только затем масштабируйте 📈. Поэтапный подход не требует от команды в понедельник утром полностью отказаться от старой системы и к обеду разобраться в новой 🗓️😌


4️⃣ Обеспечьте непрерывную поддержку после запуска 🛟💬
Самая большая ошибка — прекратить поддержку через неделю после go-live. Сотрудникам нужна постоянная помощь: живые сессии, обучающие материалы, быстрый доступ к техподдержке 🖥️📘. Убедитесь, что у вас есть выделенный внутренний администратор или подрядчик для ответов на вопросы и управления обновлениями 🔧. Обучение должно быть ролевым: регистраторы, лаборанты, руководители, администраторы — у каждой группы свои потребности 🎯👥


5️⃣ Не отключайте старую систему резко ⚠️🔁
Запускайте новую систему параллельно со старой, пока новая не обработает как минимум 50 репрезентативных типов испытаний без расхождений ✅📊. Окно для отката обычно составляет первые 24–72 часа — но ваша цель не в том, чтобы иметь план отката, а в том, чтобы он никогда не понадобился 🚫🔙


6️⃣ Измеряйте и показывайте результат 📏📈
Ещё до внедрения зафиксируйте базовые показатели: часы на ручной ввод данных, время оборота образцов, долю рабочего времени на документооборот против собственно анализа ⏱️📋. После запуска регулярно замеряйте прогресс и показывайте команде цифры. Когда сотрудники увидят, что LIMS реально сокращает их рутину, сопротивление уходит само собой 🧘‍♂️📉


7️⃣ Валидируйте систему ✅🔬
Не забывайте про валидацию LIMS согласно ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Любые изменения в конфигурации должны быть авторизованы, задокументированы и валидированы 📝🧪. Без документированной валидации — предписание при первой же проверке Росаккредитации 🏛️⚠️


✨ Коротко: три главных правила ✨

· 👥 Люди важнее технологии — инвестируйте в специалистов по изменениям (по поддержке) не меньше, чем в софт.
· 🛠️ Поддержка не заканчивается в день go-live — обеспечьте постоянное обучение и быструю помощь.
· 📊 Измеряйте прогресс — цифры убеждают лучше любых слов.

🏁 Успешный запуск LIMS — это не финиш, а старт. И главная задача пост-внедренческого сопровождения — сделать так, чтобы у команды просто не было причин возвращаться к старым процессам. 💪🚀