Проект автоматизации закупок: в чем выгода для ключевых стейкхолдеров?
Вот и мы добрались до одного из самых важных интересантов автоматизации закупок — генерального директора.
Давайте разбирать какие аргумент помогут директору по закупкам сделать генерального своим союзников на проекте автоматизации.
Обеспечение низкой себестоимости
Одна из ключевых целей внедрения автоматизированной системы закупок – это снижение себестоимости ведения бизнеса. Не важно, говорим ли мы про прямые закупки или про непрямые, низкая себестоимость — это всегда хорошо. В копилку оптимизации себестоимости падают экономия и избежание затрат, улучшение качества управления рабочим капиталом и общее повышение эффективности организации труда и работы персонала, использование допустимых аналогов и повышение конкурентности закупок, снижение коррупционных и прочих рисков. Это и многое другое, о чем мы говорили в предыдущих публикациях из этой серии, собственно, и дает SRM-система.
Повышение управляемости. Система автоматизации, с одной стороны, формирует управленческий ландшафт компании. С другой стороны, она позволяет собирать огромное количество данных на этом ландшафте. Далее, при наличии инструментов аналитики и визуализации, появляются возможности проводить систематический мониторинг ключевых процессов, выявлять риски, прогнозировать важные события и тренды. Таким образом, система помогает принимать управленческие решения на основе данных и далее отслеживать эффективность их реализации.
Масштабируемость бизнес-процессов
Предположим, что ваша компания решила расширить свою филиальную сеть. Или решила пойти в рост через слияние и поглощение. А теперь давайте подумаем, насколько проще будет интегрировать новые бизнес-единицы в общий контур закупок при наличии единой системы, описанного бизнес-процесса, инструкций и обучающих материалов. Нет, конечно, выдачей дополнительных пользовательских лицензий и прохождением обучения дело не обойдется. Ведь вам придется перестраивать бизнес-процессы в новых бизнес-единицах (а возможно и в головной организации), настраивать интеграции с новыми учетными и прочими системами, провести полноценное управление изменениями, скорее всего провести доработку системы. Но это будет целенаправленный и понятный процесс, потому что вам будет на что опереться.
Преимущество над конкурентами
В конечном итоге автоматизированная система управления закупками повышает конкурентоспособность компании. За счет достижения более низкой себестоимости, о чем говорилось выше. За счет снижения рисков и более высокой управляемости при ведении бизнеса. За счет адаптивности и масштабируемости бизнес-процессов. Наличие удобной системы может быть дополнительным преимуществом в борьбе за таланты – сотрудникам важно в какой компании, в каком офисе, в каком бизнес-процессе и в какой системе они работают каждый день. Грамотно настроенная система может оказывать существенное положительное влияние на достижение высоких результатов в совершенно разных функциональных областях и, соответственно, на успешность бизнеса в целом.
Следите за публикациями на канале Norbit SRM Закупки
#автоматизациязакупок #автоматизация #выгода #полезное
Вот и мы добрались до одного из самых важных интересантов автоматизации закупок — генерального директора.
Давайте разбирать какие аргумент помогут директору по закупкам сделать генерального своим союзников на проекте автоматизации.
Обеспечение низкой себестоимости
Одна из ключевых целей внедрения автоматизированной системы закупок – это снижение себестоимости ведения бизнеса. Не важно, говорим ли мы про прямые закупки или про непрямые, низкая себестоимость — это всегда хорошо. В копилку оптимизации себестоимости падают экономия и избежание затрат, улучшение качества управления рабочим капиталом и общее повышение эффективности организации труда и работы персонала, использование допустимых аналогов и повышение конкурентности закупок, снижение коррупционных и прочих рисков. Это и многое другое, о чем мы говорили в предыдущих публикациях из этой серии, собственно, и дает SRM-система.
Повышение управляемости. Система автоматизации, с одной стороны, формирует управленческий ландшафт компании. С другой стороны, она позволяет собирать огромное количество данных на этом ландшафте. Далее, при наличии инструментов аналитики и визуализации, появляются возможности проводить систематический мониторинг ключевых процессов, выявлять риски, прогнозировать важные события и тренды. Таким образом, система помогает принимать управленческие решения на основе данных и далее отслеживать эффективность их реализации.
Масштабируемость бизнес-процессов
Предположим, что ваша компания решила расширить свою филиальную сеть. Или решила пойти в рост через слияние и поглощение. А теперь давайте подумаем, насколько проще будет интегрировать новые бизнес-единицы в общий контур закупок при наличии единой системы, описанного бизнес-процесса, инструкций и обучающих материалов. Нет, конечно, выдачей дополнительных пользовательских лицензий и прохождением обучения дело не обойдется. Ведь вам придется перестраивать бизнес-процессы в новых бизнес-единицах (а возможно и в головной организации), настраивать интеграции с новыми учетными и прочими системами, провести полноценное управление изменениями, скорее всего провести доработку системы. Но это будет целенаправленный и понятный процесс, потому что вам будет на что опереться.
Преимущество над конкурентами
В конечном итоге автоматизированная система управления закупками повышает конкурентоспособность компании. За счет достижения более низкой себестоимости, о чем говорилось выше. За счет снижения рисков и более высокой управляемости при ведении бизнеса. За счет адаптивности и масштабируемости бизнес-процессов. Наличие удобной системы может быть дополнительным преимуществом в борьбе за таланты – сотрудникам важно в какой компании, в каком офисе, в каком бизнес-процессе и в какой системе они работают каждый день. Грамотно настроенная система может оказывать существенное положительное влияние на достижение высоких результатов в совершенно разных функциональных областях и, соответственно, на успешность бизнеса в целом.
Следите за публикациями на канале Norbit SRM Закупки
#автоматизациязакупок #автоматизация #выгода #полезное