Запускаем новую рубрику, где будем простыми словами разбирать ключевые роли в современной функции закупок!
Сегодня в фокусе — Специалист отдела категорийных закупок. Кто этот эксперт и чем он занимается? Разбираем «анатомию» роли!
Главная суть роли 🎭
Специалист по закупкам — это операционный «двигатель» конкурсных процедур. Он ведет полный цикл закупки: от исследования рынка и сбора коммерческих предложений до проведения тендеров, редукционов и выбора финалиста.
Ключевые задачи ✔️
🔘 Конкурсные торги: сформировать лот, провести переторжки и защитить решение на Тендерном комитете. Здесь от специалиста нужна максимальная проактивность и умение решать нестандартные кейсы.
🔘 Работа с контрагентами: найти новых поставщиков, проверить их благонадежность, провести аккредитацию и поддерживать актуальную базу.
🔘 Документооборот и договоры: оперативно согласовать спецификации с внутренними заказчиками, подготовить договор по шаблону и оформить досье закупки в SRM-системе.
Что помогает в работе ✍️
Уверенное владение SRM-системами и ЭТП, навыки аналитики в Excel/BI, а также использование ИИ для быстрой обработки документов от поставщиков.
В следующей публикации: Познакомим вас с должностным профилем «Менеджер по работе с поставщиками».
💬 А как у вас организован процесс процедурных закупок? Делитесь в комментариях!
#должностной_профиль
Сегодня в фокусе — Специалист отдела категорийных закупок. Кто этот эксперт и чем он занимается? Разбираем «анатомию» роли!
Главная суть роли 🎭
Специалист по закупкам — это операционный «двигатель» конкурсных процедур. Он ведет полный цикл закупки: от исследования рынка и сбора коммерческих предложений до проведения тендеров, редукционов и выбора финалиста.
Ключевые задачи ✔️
🔘 Конкурсные торги: сформировать лот, провести переторжки и защитить решение на Тендерном комитете. Здесь от специалиста нужна максимальная проактивность и умение решать нестандартные кейсы.
🔘 Работа с контрагентами: найти новых поставщиков, проверить их благонадежность, провести аккредитацию и поддерживать актуальную базу.
🔘 Документооборот и договоры: оперативно согласовать спецификации с внутренними заказчиками, подготовить договор по шаблону и оформить досье закупки в SRM-системе.
Что помогает в работе ✍️
Уверенное владение SRM-системами и ЭТП, навыки аналитики в Excel/BI, а также использование ИИ для быстрой обработки документов от поставщиков.
В следующей публикации: Познакомим вас с должностным профилем «Менеджер по работе с поставщиками».
💬 А как у вас организован процесс процедурных закупок? Делитесь в комментариях!
#должностной_профиль