🔥🔥🔥
ЭТО КАСАЕТСЯ ПРАКТИЧЕСКИ ВСЕХ ИП И КОМПАНИЙЯ думала, все об этом знают. Ведь информация летит из каждого утюга:
с 1 сентября оформление ЭТрН обязательно. ⛔️ Но оказалось, что большинство думает, что их это не касается.🙈 А зря.
Я напишу серию постов об основных правилах: кто и что должен делать.
💥💥💥Итак, с 1 сентября 2026 года транспортные накладные при автомобильных перевозках нужно будет оформлять в электронном виде (ЭТрН).
⚠️
Почему я пишу "ПРАКТИЧЕСКИ ВСЕХ"❓Потому что, даже если вы не грузоотправитель,
наверняка являетесь грузополучателем. Вы же приобретаете мебель, оборудование в офис, канцтовары у «Комуса» и т. д.😎
🔴
ЭТрН должны использовать ВСЕ УЧАСТНИКИ ПЕРЕВОЗКИ НАЕМНЫМ ТРАНСПОРТОМ:🔻 грузоотправитель;
🔻 перевозчик и экспедитор;
🔻 грузополучатель.
🔵 ЭТрН невозможно оформить задним числом. Поэтому у нас три недели, чтобы разобраться и подключиться.
🟢🟢🟢
А сейчас текст для тех, кто меньше всего рассчитывал, что он тоже «в деле». Для тех, кто в своем бизнесе ничего не отгружает: консалтинг, ИТ, юристы и адвокатские образования, образовательные проекты и т. д.Даже если компания или ИП только получает товары, необходимо:
1️⃣ Узнать у своего оператора ЭДО, предоставляет ли он сервис транспортного ЭДО.
Если да, сделать соответствующую настройку. Пояснения получить у оператора ЭДО, обратив внимание оператора, что вы только получатель.
2️⃣ Определить, кто будет подписывать ЭТрН при приемке товара.
В компании ЭТрН может подписывать руководитель своей КЭП либо назначенный сотрудник.
3️⃣ Если документы будет подписывать сотрудник, оформить ему КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
4️⃣ Предоставить сотруднику доступ к сервису и подготовить для него краткую инструкцию.
5️⃣ До 1 сентября протестировать систему с кем-то из контрагентов при ближайшей приемке товара.
ЭТрН не является одним файлом, который бухгалтер создал, подписал и положил в электронный архив.
Он не заменяет и не отменяет ТОРГ-12 или УПД. Это дополнительный документ, обязательный при перевозке груза наемным транспортом.
ЭТрН последовательно формируют несколько участников перевозки.
ЭТрН формируется ПО ХОДУ ПЕРЕВОЗКИ:
✅ груз передали перевозчику;
✅ перевозчик его принял;
✅ груз доставили;
✅ грузополучатель подтвердил приемку.
Грузополучатель подписывает свою часть ЭТрН.В специальном разделе сервиса нужно будет подписать ЭТрН квалифицированной электронной подписью. Если это делает сотрудник, дополнительно потребуется МЧД.
🔴 Теперь внимание.В какой срок вы должны подтвердить приемку груза? Прямого указания в законе нет.
На этот счет пока есть два мнения в разных источниках и третье мнение, мое😉
1️⃣ Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» требует составлять первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни. Если это невозможно, документ составляется непосредственно после его окончания.
Применительно к титулу 3 это означает, что его следует сформировать и подписать:
• в момент завершения фактической приемки и разгрузки;
• непосредственно после окончания этих действий, если оформить документ во время приемки технически невозможно.
2️⃣ В Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которым эти обязанности введены для всех, специальный срок подписания не установлен. Поэтому встречается мнение, что он должен быть определен договором.
3️⃣
Я считаю, что приемку груза всегда нужно подтверждать при приемке. Иначе:
• водитель может отказаться уезжать без вашей подписи. Кто потом докажет, что он передал груз вам, а не Пупкину?
• при подходе «подпишу в конце месяца» может возникнуть довольно много неприятных и непредвиденных осложнений.
🟢 В следующем посте продолжу тему. Следите по хэштегам #ЭТрН #документы
