📊 Изменили логику публикации ресурсных планов
Раньше при публикации часть данных могла агрегироваться до этапов проекта. Из-за этого в отчётах терялась детализация по вложенным задачам.
В новой версии меняем подход: детализация до конкретных задач сохраняется всегда.
В опубликованном ресурсном плане остаются:
• исходные задачи всех уровней
• ресурсы и участники команды
• часы
• себестоимость и выручка
То есть данные больше не сворачиваются до этапов или задач верхнего уровня.
Чтобы при этом система стабильно работала на тысячах проектов и миллионах плановых часов, используем только временную агрегацию:
🟢 Активный проект
• ресурсный план — по дням
• мастер-версия — по дням
• остальные версии — по месяцам
⚪️ Неактивный проект
• ресурсный план — по месяцам
• все версии — по месяцам
Количество записей в плане на выбор детализации больше не влияет.
При месячной агрегации данные объединяются только внутри одной задачи, ресурса и участника команды. Часы и деньги суммируются, ставки рассчитываются средневзвешенно.
Важно: исходная задача при этом сохраняется, независимо от её уровня в структуре проекта. Теряется только распределение внутри месяца по конкретным дням.
Полные дневные данные в рабочем ресурсном плане никуда не исчезают.
📦 И ещё один важный момент — архивируйте завершённые проекты.
Для системы архивным считается не проект со статусом «Архив» или «Завершён», а проект, у состояния которого установлен признак «Сущность отключена».
После такого перехода опубликованный план и мастер-версия автоматически агрегируются до месяцев. Если проект снова сделать активным — дневная детализация восстановится.
В итоге текущие проекты сохраняют максимально подробные данные для работы и аналитики, а история занимает существенно меньше места.
Раньше при публикации часть данных могла агрегироваться до этапов проекта. Из-за этого в отчётах терялась детализация по вложенным задачам.
В новой версии меняем подход: детализация до конкретных задач сохраняется всегда.
В опубликованном ресурсном плане остаются:
• исходные задачи всех уровней
• ресурсы и участники команды
• часы
• себестоимость и выручка
То есть данные больше не сворачиваются до этапов или задач верхнего уровня.
Чтобы при этом система стабильно работала на тысячах проектов и миллионах плановых часов, используем только временную агрегацию:
🟢 Активный проект
• ресурсный план — по дням
• мастер-версия — по дням
• остальные версии — по месяцам
⚪️ Неактивный проект
• ресурсный план — по месяцам
• все версии — по месяцам
Количество записей в плане на выбор детализации больше не влияет.
При месячной агрегации данные объединяются только внутри одной задачи, ресурса и участника команды. Часы и деньги суммируются, ставки рассчитываются средневзвешенно.
Важно: исходная задача при этом сохраняется, независимо от её уровня в структуре проекта. Теряется только распределение внутри месяца по конкретным дням.
Полные дневные данные в рабочем ресурсном плане никуда не исчезают.
📦 И ещё один важный момент — архивируйте завершённые проекты.
Для системы архивным считается не проект со статусом «Архив» или «Завершён», а проект, у состояния которого установлен признак «Сущность отключена».
После такого перехода опубликованный план и мастер-версия автоматически агрегируются до месяцев. Если проект снова сделать активным — дневная детализация восстановится.
В итоге текущие проекты сохраняют максимально подробные данные для работы и аналитики, а история занимает существенно меньше места.