💼 КЕЙС: КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ МЕЖДУ КОМПАНИЯМИ (НА ПРИМЕРЕ ДОГОВОРОВ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ И ПИТАНИЯ)
Между двумя хозяйствующими субъектами были заключены два договора:
- соглашение о возмещении затрат на коммунальные услуги,
- договор на организацию питания.
В ходе деятельности Заказчик регулярно перечислял средства Исполнителю с назначением платежа «возмещение коммунальных услуг». Однако впоследствии у сторон возник спор о природе этих платежей.
Одна из сторон настаивала, что данные суммы являются «возвратными платежами излишне оплаченных сумм» по договору питания.
Для урегулирования спора и установления объективной картины взаиморасчетов потребовалось комплексное бухгалтерское исследование, охватывающее все обязательства сторон за несколько лет.
❓Перед экспертом были поставлены вопросы:
🔢 Какова общая сумма, перечисленная Заказчиком в адрес Исполнителя по Соглашению о возмещении коммунальных затрат, за какие периоды и на основании чего?
🔢 Имеют ли произведенные платежи признаки «возвратных платежей излишне оплаченных сумм» по Договору об оказании услуг по организации питания?
🔢 Какова итоговая дебиторская и кредиторская задолженность между сторонами за ХХХХ-ХХХХ гг. по каждому из указанных договоров?
🔢 Соответствуют ли данные инвентаризации расчетов по состоянию на ХХ.ХХ.ХХХХ данным актов сверок за ХХХХ-ХХХХ гг.?
🔢 Нашли ли отражение в актах сверок первичные документы к соглашениям о зачете взаимных требований за исследуемый период?
Экспертом АНО «Аргумент» проведен комплексный анализ:
✔️ исследованы условия двух договоров: порядок расчетов, сроки, ответственность сторон,
проанализирована первичная документация по обоим договорам: счета, акты, платежные поручения, соглашения о зачете взаимных требований,
✔️ выполнена сверка всех платежей на предмет их назначения и относимости к конкретному договору,
✔️ проведен анализ актов сверки взаимных расчетов за каждый год и сопоставление их с данными инвентаризационных описей,
✔️ проверено отражение в учете и актах сверок всех соглашений о зачете взаимных требований.
Результаты исследования:
✔️ Установлено, что все перечисленные средства были оплатой именно по коммунальному соглашению. Платежные поручения содержали прямые ссылки на него, выставленные счета и периоды. Признаков «возвратных платежей» по договору питания не обнаружено.
✔️ По результатам анализа всех операций экспертом выведена итоговая задолженность отдельно по каждому договору на конец каждого года, что позволило разделить обязательства сторон и исключить их смешение.
✔️ Данные инвентаризации расчетов полностью совпали с данными актов сверок за соответствующие периоды. Это подтвердило достоверность учета и согласованность позиций контрагентов.
✔️ В актах сверок были отражены все первичные документы, включая соглашения о зачете взаимных требований, что свидетельствует о прозрачности учета и надлежащем оформлении всех хозяйственных операций.
Заключение позволило опровергнуть доводы о неосновательном обогащении или ошибочности платежей, представить сторонам спора полную и непротиворечивую картину взаимоотношений компаний, основанную на данных бухгалтерского учета и первичной документации.
Между двумя хозяйствующими субъектами были заключены два договора:
- соглашение о возмещении затрат на коммунальные услуги,
- договор на организацию питания.
В ходе деятельности Заказчик регулярно перечислял средства Исполнителю с назначением платежа «возмещение коммунальных услуг». Однако впоследствии у сторон возник спор о природе этих платежей.
Одна из сторон настаивала, что данные суммы являются «возвратными платежами излишне оплаченных сумм» по договору питания.
Для урегулирования спора и установления объективной картины взаиморасчетов потребовалось комплексное бухгалтерское исследование, охватывающее все обязательства сторон за несколько лет.
❓Перед экспертом были поставлены вопросы:
🔢 Какова общая сумма, перечисленная Заказчиком в адрес Исполнителя по Соглашению о возмещении коммунальных затрат, за какие периоды и на основании чего?
🔢 Имеют ли произведенные платежи признаки «возвратных платежей излишне оплаченных сумм» по Договору об оказании услуг по организации питания?
🔢 Какова итоговая дебиторская и кредиторская задолженность между сторонами за ХХХХ-ХХХХ гг. по каждому из указанных договоров?
🔢 Соответствуют ли данные инвентаризации расчетов по состоянию на ХХ.ХХ.ХХХХ данным актов сверок за ХХХХ-ХХХХ гг.?
🔢 Нашли ли отражение в актах сверок первичные документы к соглашениям о зачете взаимных требований за исследуемый период?
Экспертом АНО «Аргумент» проведен комплексный анализ:
✔️ исследованы условия двух договоров: порядок расчетов, сроки, ответственность сторон,
проанализирована первичная документация по обоим договорам: счета, акты, платежные поручения, соглашения о зачете взаимных требований,
✔️ выполнена сверка всех платежей на предмет их назначения и относимости к конкретному договору,
✔️ проведен анализ актов сверки взаимных расчетов за каждый год и сопоставление их с данными инвентаризационных описей,
✔️ проверено отражение в учете и актах сверок всех соглашений о зачете взаимных требований.
Результаты исследования:
✔️ Установлено, что все перечисленные средства были оплатой именно по коммунальному соглашению. Платежные поручения содержали прямые ссылки на него, выставленные счета и периоды. Признаков «возвратных платежей» по договору питания не обнаружено.
✔️ По результатам анализа всех операций экспертом выведена итоговая задолженность отдельно по каждому договору на конец каждого года, что позволило разделить обязательства сторон и исключить их смешение.
✔️ Данные инвентаризации расчетов полностью совпали с данными актов сверок за соответствующие периоды. Это подтвердило достоверность учета и согласованность позиций контрагентов.
✔️ В актах сверок были отражены все первичные документы, включая соглашения о зачете взаимных требований, что свидетельствует о прозрачности учета и надлежащем оформлении всех хозяйственных операций.
Заключение позволило опровергнуть доводы о неосновательном обогащении или ошибочности платежей, представить сторонам спора полную и непротиворечивую картину взаимоотношений компаний, основанную на данных бухгалтерского учета и первичной документации.