Проведен обязательный профилактический визит в администрацию города Иркутска в рамках регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле
🔹Объектом визита стал муниципальный архив администрации города Иркутска, отнесённый к средней категории риска. Профилактический визит провели заместитель руководителя - начальник отдела исполнения государственных полномочий Елена Гладышева и помощник руководителя архивного агентства Маргарита Сердюкова.
🔹В ходе мероприятия специалисты осмотрели два архивохранилища и оценили условия хранения документов, состояние их учёта и комплектования, а также организацию работы с запросами граждан. По результатам профилактического визита нарушений обязательных требований не выявлено.
🔹Для сотрудников архива проведены консультации по актуальным вопросам архивного дела, в том числе по требованиям нормативных правовых актов, правилам хранения, учёта и комплектования документов, организации работы читального зала и исполнению социально-правовых запросов граждан.
🔹Также специалисты агентства разъяснили порядок отнесения объектов контроля к категориям риска и виды контрольных мероприятий, рассмотрели типичные нарушения и способы их предупреждения.
#АрхивноеагентствоИркутскойобласти
#АрхивноеДело #Иркутск #АдминистрацияИркутска #ДокументальноеНаследие #ПрофилактическийВизит
🔹Объектом визита стал муниципальный архив администрации города Иркутска, отнесённый к средней категории риска. Профилактический визит провели заместитель руководителя - начальник отдела исполнения государственных полномочий Елена Гладышева и помощник руководителя архивного агентства Маргарита Сердюкова.
🔹В ходе мероприятия специалисты осмотрели два архивохранилища и оценили условия хранения документов, состояние их учёта и комплектования, а также организацию работы с запросами граждан. По результатам профилактического визита нарушений обязательных требований не выявлено.
🔹Для сотрудников архива проведены консультации по актуальным вопросам архивного дела, в том числе по требованиям нормативных правовых актов, правилам хранения, учёта и комплектования документов, организации работы читального зала и исполнению социально-правовых запросов граждан.
🔹Также специалисты агентства разъяснили порядок отнесения объектов контроля к категориям риска и виды контрольных мероприятий, рассмотрели типичные нарушения и способы их предупреждения.
#АрхивноеагентствоИркутскойобласти
#АрхивноеДело #Иркутск #АдминистрацияИркутска #ДокументальноеНаследие #ПрофилактическийВизит