Канбан по-зеленоградски: просто, понятно, без лишней суеты
Прежде чем начать, хочу сказать: мы не претендуем на звание гуру продуктивности и не достигли каких-то невероятных высот. У нас, как и у всех, есть свои сложности и точки роста. Но за годы работы мы нашли подход, который помогает нам двигаться вперёд без лишнего стресса и выгорания.
Возможно, наш опыт будет полезен и вам, особенно если вы хотите взглянуть на производительность под другим углом.
Вот как мы работаем:
1️⃣ У задач нет сроков.
Задачи сделаются тогда, когда они будут сделаны. Мы не гонимся за дедлайнами, а фокусируемся на качестве и приоритетах.
2️⃣ Работаем над одной задачей.
Члены команды стараются концентрироваться на одной задаче за раз. Это помогает избежать многозадачности и повышает продуктивность.
3️⃣ Задачи нарезаем на одинаковый размер.
Мы стремимся к тому, чтобы задачи были примерно одинаковыми по сложности и длительности. Это важно для оценки производительности.
4️⃣ Нет спринтов и ретроспектив.
Мы не используем спринты и не проводим ретроспективы. Вместо этого мы фокусируемся на долгосрочной производительности. Это помогает избежать лишнего стресса и давления.
5️⃣ Оценка производительности.
Исполнители оцениваются по долгосрочной производительности, например, 15 задач в месяц. Но если вдруг получилось 11 — это нормально. Мы учитываем, что люди — не машины, и их производительность может варьироваться.
6️⃣ Большие задачи делим на части.
Если задача слишком большая, мы разбиваем её на несколько привычных по размеру задач. Это помогает не перегружать исполнителей.
7️⃣ Бэклог — наш колодец задач.
Все идеи и задачи записываются в бэклог. Но это не значит, что их нужно делать сразу. Это значит, что они ждут своего часа.
8️⃣ Перетряхиваем бэклог.
Регулярно пересматриваем бэклог: убираем лишнее и расставляем приоритеты. Это помогает держать фокус на важном.
9️⃣ Выбор задач.
Когда текущая задача завершена, исполнитель берёт следующую из бэклога с самым высоким приоритетом. Если таких несколько — выбирает ту, которая больше нравится.
🔟 Однозначность и завершённость.
Канбан предполагает, что задачи должны быть выполнены полностью. Лучше сделать одну задачу и отдать её через 3 дня, чем делать 10 задач по чуть-чуть и отдать их через месяц.
1️⃣1️⃣ Оценка сроков.
Сроки выполнения задач рассчитываются обратным счётом. Например, если исполнитель делает около 10 задач в месяц, то одна задача занимает примерно 3 дня.
1️⃣2️⃣ Приоритеты меняются.
Приоритеты задач, которые ещё не взяты в работу, могут меняться. Это нормально и позволяет нам оставаться гибкими.
1️⃣3️⃣ Свобода исполнителя.
В рамках этого подхода исполнитель сам решает, как и что делать. Мы доверяем нашей команде и их экспертизе.
1️⃣4️⃣ Задачи через приоритеты, а не сроки.
Мы не ставим задачи через жёсткие дедлайны. Вместо этого мы работаем с приоритетами.
1️⃣5️⃣ Приоритеты на уровне команды.
На уровне исполнителей у задач уже есть приоритеты, но на уровне команды они расставляются по согласованию. Мы учитываем не только внутренние цели, но и внешние обстоятельства, типа триллиарда багов от пользователей в тех.поддержке :)
1️⃣7️⃣ Суть Канбана по-зеленоградски: делать, а не обсуждать.
Канбан смещает фокус с бесконечных обсуждений сроков и приоритетов в сторону простой истины: задачи нужно выполнять.
1️⃣8️⃣ Брать задачи сверху стопки.
Всё, что нам остаётся, — это брать задачи сверху стопки. Вторая часть успеха — чтобы больше людей включались в работу. Мы считаем, что наши исполнители — профессионалы, которые знают, как справляться с задачами, а процессы настроены нормально. Это подход по-умолчанию, но он тоже должен быть подтвержден цифрами.
Итог:
Если вы устали от бесконечных дедлайнов, спринтов и чувства вины за "неуспевание", возможно, наш подход вдохновит вас на изменения.
А как вы организуете работу в своей команде? Делитесь в комментариях — обсудим! 😊
Прежде чем начать, хочу сказать: мы не претендуем на звание гуру продуктивности и не достигли каких-то невероятных высот. У нас, как и у всех, есть свои сложности и точки роста. Но за годы работы мы нашли подход, который помогает нам двигаться вперёд без лишнего стресса и выгорания.
Возможно, наш опыт будет полезен и вам, особенно если вы хотите взглянуть на производительность под другим углом.
Вот как мы работаем:
1️⃣ У задач нет сроков.
Задачи сделаются тогда, когда они будут сделаны. Мы не гонимся за дедлайнами, а фокусируемся на качестве и приоритетах.
2️⃣ Работаем над одной задачей.
Члены команды стараются концентрироваться на одной задаче за раз. Это помогает избежать многозадачности и повышает продуктивность.
3️⃣ Задачи нарезаем на одинаковый размер.
Мы стремимся к тому, чтобы задачи были примерно одинаковыми по сложности и длительности. Это важно для оценки производительности.
4️⃣ Нет спринтов и ретроспектив.
Мы не используем спринты и не проводим ретроспективы. Вместо этого мы фокусируемся на долгосрочной производительности. Это помогает избежать лишнего стресса и давления.
5️⃣ Оценка производительности.
Исполнители оцениваются по долгосрочной производительности, например, 15 задач в месяц. Но если вдруг получилось 11 — это нормально. Мы учитываем, что люди — не машины, и их производительность может варьироваться.
6️⃣ Большие задачи делим на части.
Если задача слишком большая, мы разбиваем её на несколько привычных по размеру задач. Это помогает не перегружать исполнителей.
7️⃣ Бэклог — наш колодец задач.
Все идеи и задачи записываются в бэклог. Но это не значит, что их нужно делать сразу. Это значит, что они ждут своего часа.
8️⃣ Перетряхиваем бэклог.
Регулярно пересматриваем бэклог: убираем лишнее и расставляем приоритеты. Это помогает держать фокус на важном.
9️⃣ Выбор задач.
Когда текущая задача завершена, исполнитель берёт следующую из бэклога с самым высоким приоритетом. Если таких несколько — выбирает ту, которая больше нравится.
🔟 Однозначность и завершённость.
Канбан предполагает, что задачи должны быть выполнены полностью. Лучше сделать одну задачу и отдать её через 3 дня, чем делать 10 задач по чуть-чуть и отдать их через месяц.
1️⃣1️⃣ Оценка сроков.
Сроки выполнения задач рассчитываются обратным счётом. Например, если исполнитель делает около 10 задач в месяц, то одна задача занимает примерно 3 дня.
1️⃣2️⃣ Приоритеты меняются.
Приоритеты задач, которые ещё не взяты в работу, могут меняться. Это нормально и позволяет нам оставаться гибкими.
1️⃣3️⃣ Свобода исполнителя.
В рамках этого подхода исполнитель сам решает, как и что делать. Мы доверяем нашей команде и их экспертизе.
1️⃣4️⃣ Задачи через приоритеты, а не сроки.
Мы не ставим задачи через жёсткие дедлайны. Вместо этого мы работаем с приоритетами.
1️⃣5️⃣ Приоритеты на уровне команды.
На уровне исполнителей у задач уже есть приоритеты, но на уровне команды они расставляются по согласованию. Мы учитываем не только внутренние цели, но и внешние обстоятельства, типа триллиарда багов от пользователей в тех.поддержке :)
1️⃣7️⃣ Суть Канбана по-зеленоградски: делать, а не обсуждать.
Канбан смещает фокус с бесконечных обсуждений сроков и приоритетов в сторону простой истины: задачи нужно выполнять.
1️⃣8️⃣ Брать задачи сверху стопки.
Всё, что нам остаётся, — это брать задачи сверху стопки. Вторая часть успеха — чтобы больше людей включались в работу. Мы считаем, что наши исполнители — профессионалы, которые знают, как справляться с задачами, а процессы настроены нормально. Это подход по-умолчанию, но он тоже должен быть подтвержден цифрами.
Итог:
Если вы устали от бесконечных дедлайнов, спринтов и чувства вины за "неуспевание", возможно, наш подход вдохновит вас на изменения.
А как вы организуете работу в своей команде? Делитесь в комментариях — обсудим! 😊