Как коротко и четко формировать задачи, чтобы мозг их не боялся: несколько правил для бухгалтера
Чтобы мозг перестал воспринимать задачу как угрозу и саботировать её выполнение, она должна быть понятной, конечной и не требующей раздумий в моменте. Когда мы пишем «Закрыть квартал», мозг видит в этом бесконечный процесс. Когда пишем «Провести сверку с поставщиками», он видит конкретное действие.
Принципы формулировки задач:
1. Писать конкретные действия: используем глаголы вместо существительных - «Позвонить», «Выгрузить», «Сверить», «Отправить».
Избегайте размытых формулировок. Мозг должен сразу понимать процесс.
Плохо: «Декларация по прибыли». Мозг думает: «Ого, это на весь день».
Хорошо: «Проверить расходы на рекламу, учитываемые при расчете налога на прибыль». Понятный кусок работы.
Плохо: «Сверка по ЕНС». Согласитесь - это вызывает тревогу, так как там вечно что-то не сходится, это на пол дня разборок.
Хорошо: «Заказать справку о наличии положительного/отрицательного сальдо через ЛК или учетную систему».
Важный секрет: как только вы заменяете масштабное понятие (декларация, учет, сверка) на первый технический шаг (выгрузить, отправить, спросить, заказать), вы обходите внутреннее сопротивление.
2. Правило «30 минут»: если задача занимает больше получаса, она слишком большая. Поделите её на части. Мозг не боится коротких отрезков времени.
Плохо: «Закрыть период».
Хорошо: «Провести банковские выписки», «Списать материалы».
3. Обозначайте точку финиша (результат): у задачи должен быть четкий критерий завершения, выраженный в цифрах или конкретных действиях или документах: это когда мы можем поставить галочку: документ подписан, отчет отправлен, налог подсчитан, разговор с директором состоялся.
Плохо: «Анализ страховых взносов» (слишком абстрактно).
Хорошо: «Проверить применение льготной ставки 7,6% (или пониженный тариф 15%) для выплат свыше 1,5 МРОТ по сотрудникам производственного цеха за апрель».
Тут суть проста: мозг «загорается» задачей, когда видит в конце понятный артефакт (подписанный лист, статус «Принято» в системе отчетности).
Как итог: когда задача сформулирована узко, вам не нужно тратить волевое усилие на «вход» в неё. Вы просто берете и делаете.
🍸Бух. без завалов
🤷♂️Наш канал в мах
Чтобы мозг перестал воспринимать задачу как угрозу и саботировать её выполнение, она должна быть понятной, конечной и не требующей раздумий в моменте. Когда мы пишем «Закрыть квартал», мозг видит в этом бесконечный процесс. Когда пишем «Провести сверку с поставщиками», он видит конкретное действие.
Принципы формулировки задач:
1. Писать конкретные действия: используем глаголы вместо существительных - «Позвонить», «Выгрузить», «Сверить», «Отправить».
Избегайте размытых формулировок. Мозг должен сразу понимать процесс.
Плохо: «Декларация по прибыли». Мозг думает: «Ого, это на весь день».
Хорошо: «Проверить расходы на рекламу, учитываемые при расчете налога на прибыль». Понятный кусок работы.
Плохо: «Сверка по ЕНС». Согласитесь - это вызывает тревогу, так как там вечно что-то не сходится, это на пол дня разборок.
Хорошо: «Заказать справку о наличии положительного/отрицательного сальдо через ЛК или учетную систему».
Важный секрет: как только вы заменяете масштабное понятие (декларация, учет, сверка) на первый технический шаг (выгрузить, отправить, спросить, заказать), вы обходите внутреннее сопротивление.
2. Правило «30 минут»: если задача занимает больше получаса, она слишком большая. Поделите её на части. Мозг не боится коротких отрезков времени.
Плохо: «Закрыть период».
Хорошо: «Провести банковские выписки», «Списать материалы».
3. Обозначайте точку финиша (результат): у задачи должен быть четкий критерий завершения, выраженный в цифрах или конкретных действиях или документах: это когда мы можем поставить галочку: документ подписан, отчет отправлен, налог подсчитан, разговор с директором состоялся.
Плохо: «Анализ страховых взносов» (слишком абстрактно).
Хорошо: «Проверить применение льготной ставки 7,6% (или пониженный тариф 15%) для выплат свыше 1,5 МРОТ по сотрудникам производственного цеха за апрель».
Тут суть проста: мозг «загорается» задачей, когда видит в конце понятный артефакт (подписанный лист, статус «Принято» в системе отчетности).
Как итог: когда задача сформулирована узко, вам не нужно тратить волевое усилие на «вход» в неё. Вы просто берете и делаете.
🍸Бух. без завалов
🤷♂️Наш канал в мах