Excel Everyday


Гео и язык канала: Россия, Русский
Категория: Образование


Уроки которые упростят жизнь и работу.
Реклама: @Mr_Varlamov
Донат: https://sobe.ru/na/thanks_for_the_channel
Youtube: http://youtube.com/c/tDots


Гео и язык канала
Россия, Русский
Категория
Образование
Статистика
Фильтр публикаций


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи.

Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу.

Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные.

#УР1 #Обработка_таблиц


Как перенести графики и таблицы в PowerPoint из Excel, чтобы это не выглядело слишком скучно и громоздко? Как сделать так, чтобы аналитические отчёты были простыми и понятными для любого пользователя?

Приходи на бесплатный мастер-класс от академии презентаций Bonnie&Slide

На мастер-классе мы разберем:

– Ошибки в оформлении диаграмм и таблиц в Excel и PowerPoint;
– Как понятно и красиво визуализировать данные;
– Создадим WOW- слайд с диаграммой в PowerPoint.

Все участники вебинара получат возможность выиграть крутые подарки.

Регистрация


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.

Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.

#УР3 #Диаграммы


Как получить 10 онлайн-инструментов для бизнеса и не заплатить ни рубля?

Перенесите всё рабочее общение, задачи и продажи в бесплатный Битрикс24.

Соцсеть компании, CRM, таск-трекер, видеоконференции, чаты, диск, календарь, конструктор сайтов, база знаний, работа по scrum — все нужные инструменты доступны в едином рабочем пространстве.

Это удобнее, чем переключаться между разными приложениями. А главное — это бесплатно.

Битрикс24 помогает бизнесу работать.

Подробности
по ссылке.


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Один из способов создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании.

#УР1 #Обработка_таблиц


Информации становится всё больше, а времени на её обработку — всё меньше. Программы бизнес-аналитики могут за секунды скомпоновать необходимые данные в наглядные графики, таблицы и диаграммы. Освойте профессию BI- аналитика и увеличьте свой доход.

Переходите по ссылке https://clc.to/i9ThsQ, чтобы зарегистрироваться на курс или получить консультацию.


Курс от Skillbox поможет вам стать востребованным специалистом, который умеет:

- работать с большими массивами данных;
- визуализировать отчёты в удобных форматах;
- работать с Tableau, Power BI, SQL, Python;
- настраивать системы аналитики в компании;
- автоматизировать отчеты.

Оставьте заявку сейчас и забронируйте скидку в числе первых 20 пользователей!


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Интересная задача: заполнить диапазон случайным образом значениями в заданной пропорции. Например, в соотношении 70% на 30%. Если вам не нужно исключительно точное решение, то можно попытаться воспользоваться стандартными функциями Excel.

В частности, функция СЛЧИС, которая генерирует десятичное число от 0 до 1, может помочь. В сочетании с ЕСЛИ она позволит заполнить диапазон значениями в соотношении, примерно равном требуемому. Чем больше диапазон - тем точнее пропорция.

#УР2 #Примеры_формул


Канал «Переводчик с бухгалтерского» для предпринимателей и директоров, которые устали от попыток понять «птичий язык» бухгалтеров. И для бухгалтеров, которые хотят поднять свою ценность в глазах работодателя и объяснить ему почему прибыль есть, а денег нет так, чтобы он понял. Обычно бухгалтерия — это скучно, но только не здесь!

Автор канала — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело», соразработчик новых федеральных стандартов бухгалтерского учета и преподаватель университета с 18-летним стажем. Он доступно объясняет, что директор хочет получать от бухгалтерии, но не может сформулировать.

Вместо тысячи курсов по бухгалтерии и финансам подписывайтесь на @accwhisper!


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Мы уже показывали, как изменить стиль Обычный, чтобы форматирование по умолчанию сменилось для всех листов в файле. Однако, такой прием работает только для одного файла.

Если нужно сделать так, чтобы каждый новый документ создавался с заданными настройками, то повторите следующие действия:
1) Создайте файл с нужным оформленим
2) Проверьте, по какому пути хранится папка автозапуска пользователя XLSTART
3) Сохраните созданный файл в эту папку в формате Шаблон с именем Книга (для английских версий имя должно быть Book).

Теперь при запуске Excel, использовании команды Создать на панели быстрого доступа или сочетания CTRL+N будет создана книга из сохраненного шаблона.

Исключение - создание книги через Файл - Создать. В таком случае файл будет иметь стандартные настройки. Ну и разумеется, чтобы вернуть все на место достаточно просто удалить шаблон из XLSTART.

#Справка


Сводных таблиц и ВПР уже не хватает для работы с данными?

На курсе «Аналитик данных» от школы karpovꓸcourses за 5 месяцев вы научитесь всему необходимому для решения и автоматизации ваших рабочих задач — здесь вы не только изучите теорию, но и на практических кейсах отточите навыки работы со всеми актуальными инструментами.

В программу курса входят:
– Python и SQL
– Git и Airflow
– Теория вероятностей
– Статистика и A/B-тесты
– Продуктовая аналитика
– Визуализация данных в Tableau

Обучение построено на реальных задачах индустрии и проходит в формате буткемпа, когда максимум знаний даётся за минимальный срок.

Преподаватели — специалисты с опытом работы в топовых IT-компаниях.

Переходите по ссылке и записывайтесь на курс до 20 мая — по промокоду EXCELDAY вы получите скидку 10% на полную оплату курса.

Кстати, на сайте можно пройти бесплатную демоверсию.


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели.

Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных.

#УР2 #Примеры_формул


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например,Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения

#Справка


Как зарабатывать на Excel и Google Таблиц от 70 000 ₽ в месяц: 3 способа.

1. Найти работу, где требуется Excel.
Вам необязательно быть бухгалтером или экономистом. Знание электронных таблиц нужно аналитикам, специалистам по обработке данных, маркетологам, предпринимателям, бизнес-консультантам.

2. Обучение и консультирование.
Если стать консультантом по Excel, то можно как обучать клиентов работе с таблицами, так и создавать для них готовые шаблоны под заказ.

3. Зарегистрироваться на сайтах фриланса и брать заказы на Excel-проекты. Средний бюджет задач по Excel — 5000 рублей. Профи легко решают подобные задачи за 10–15 минут.

Освоить Excel и Google Таблицы можно на онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox. Всего за 4 месяца вы научитесь автоматизировать свою работу — тем самым освободите время для других задач.
Прямо сейчас у нас действует скидка на обучение. А также Skillbox предлагает рассрочку всем пользователям платформы.


Узнать подробнее: https://clc.to/BntKrA


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Очень часто при работе с диаграммами возникает необходимость создавать несколько диаграмм, оформленных в едином стиле (цвета, линии, шрифты, подписи данных, расположение элементов и т.д.).

Задавать настройки для каждой новой диаграммы с нуля - плохой метод. Можно скопировать уже настроенную диаграмму, а затем изменить в ней источник данных. Метод рабочий, но не всегда подходящий. Поэтому разберем еще два способа.

Первый - использование специальной вставки. С её помощью можно не только копировать ячейки и их значения, но и переносить форматы диаграмм.

#УР3 #Диаграммы


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону.

Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35.

#УР2 #Применение_встроенных_функций


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее.

За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному".

#УР2 #Сводные_таблицы


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР.

Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике.

#УР2 #Примеры_формул


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Порой работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам.

Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо.

Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему.

#УР2 #Примеры_формул


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Мы уже рассказывали про генерацию случайных чисел в Excel с помощью СЛУЧМЕЖДУ (можете найти в поиске или навигаторе по каналу). Теперь пара приемов работы с СЛЧИС.

По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИЛ на N.

А если нужно получить число от N до M, то делаем так:
=СЛЧИС()*(M-N)+N
И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.

#УР2 #Применение_встроенных_функций


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса.

Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка.

#УР2 #Условное_форматирование

Показано 20 последних публикаций.