Ксения Кондратьева | Таблицы обучение, автоматизация


Гео и язык канала: Россия, Русский
Категория: не указана


Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать таблицы
Забирайте гайд в закрепе

Автор, обучение, реклама @zarubinaksenia

Зарегистрирован в РКН
Связанные каналы  |  Похожие каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Категория
не указана
Статистика
Фильтр публикаций


Открыла запись на три курса по Word 💙

Можно выбрать один курс под свои задачи или пройти несколько программ:
📘 «Простой Word» — 1 990 ₽
Чтобы уверенно оформлять документы, работать с таблицами, изображениями, нумерацией, содержанием и PDF.
📗 «Умный Word» — 2 990 ₽
Чтобы создавать собственные шаблоны и автоматически подставлять в документы ФИО, даты, суммы и другие повторяющиеся данные.
📙 «Word + Excel + ИИ» — 3 990 ₽
Чтобы создавать десятки документов из таблицы Excel, работать с PDF, отсканированными файлами и нейросетями.

Это не три тарифа одного курса, а три самостоятельные программы. Можно выбрать:
— один подходящий курс;
— два курса со скидкой 15%;
— все три курса за 6 727 ₽ вместо 8 970 ₽.

Все уроки проходят в записи — заниматься можно в удобное время и сразу применять приёмы в работе.
Посмотреть программы и присоединиться 👇
https://mozgoezh.ru/word

Если не знаете, какой курс выбрать, напишите в комментариях, с какими документами работаете. Я подскажу 😊


📚Читаю анкеты учеников по Word - и почти в каждой повторяется одна фраза: «Делаю всё вручную».

🦔Одна ученица меняла данные в документах для 200 человек.
🦔Другая собирала жалобу на 50+ страниц из повторяющихся фрагментов.
🦔Кто-то каждый раз ищет инструкцию, как настроить нумерацию.
🦔А кто-то, если документ съехал, просто создаёт новый и начинает заново.

При этом Word практически у всех открыт каждый рабочий день: договоры, приказы, письма, справки, таблицы, служебные записки, ТЗ.

Интересно, а что у вас отнимает больше всего времени в Word? Поделитесь в комментариях 👇

7 октября расскажу, что подготовила для тех, кто тоже хочет перестать делать всё вручную 💜


С вас 2 145 ₽

А рядом автоматически появляется:

«Две тысячи сто сорок пять рублей 00 копеек».

При подготовке счетов, актов и договоров сумму часто приходится писать и цифрами, и прописью. Вручную это долго, особенно когда документов много.

Я подготовила бесплатный урок и готовый файл с формулой. Покажу, как:

✓ скопировать формулу в свою таблицу;
✓ заменить адрес ячейки на нужный;
✓ автоматически получать сумму прописью при изменении числа.

Разбираться в устройстве большой формулы не нужно — достаточно один раз всё настроить.

Забирайте урок и файл по ссылке 👇
https://mozgoezh.ru/wowexcel


50 файлов — один отчёт за секунды
Представьте: каждую неделю вам присылают новый файл с продажами. А руководителю нужен единый отчёт — с выручкой, прибылью, результатами филиалов и динамикой по месяцам.
Можно каждый раз копировать данные вручную. А можно один раз настроить отчёт:
✓ Power Query объединяет все файлы;
✓ Excel рассчитывает прибыль;
✓ сводные таблицы и диаграммы строятся автоматически.
Пришёл новый файл? Добавляем его в папку, нажимаем «Обновить всё» — и весь отчёт пересчитывается сам.
Этот кейс разберём на курсе «Excel для работы».
👉 Переходите по ссылке и присоединяйтесь:
https://school.mozgoezh.ru


Какой у Вас уровень любви к 1С таблицам? 😅
Пустые строки и столбцы, объединённые ячейки, сложная шапка — и всё это приходится вручную приводить в порядок.
Но в этом примере всю работу выполняет один макрос: исходная выгрузка за секунды превращается в нормальную плоскую таблицу.
Листайте карусель — внутри показала, что было и что получилось 👉
Этот кейс подробно разберём на курсе «Excel для работы».
Посмотреть программу и присоединиться👇:
https://school.mozgoezh.ru


Одни и те же ФИО, реквизиты, даты и суммы приходится переносить сначала в договор, затем в счёт, а потом ещё и в акт?
На такую работу легко потратить полчаса — и всё равно допустить ошибку при копировании.
А можно один раз внести данные в Excel и сразу получить:
✅ готовый договор;
✅ счёт на оплату;
✅ акт.
Листайте карусель — показала, как это работает 👆
На мастер-классе «Excel для работы» мы разберём этот кейс пошагово и настроим автоматическое заполнение документов.
Вы увидите, как подготовить единый лист для ввода данных, связать его с другими листами и использовать этот принцип в своих рабочих задачах.
Подойдёт даже тем, кто пока знает Excel только на базовом уровне.
📅 22–24 сентября
⏰ 12:00 и 19:00 мск
💳 Участие — от 690 ₽
🎥 Записи сохраняются
👇 Программа и регистрация:
Принять участие


Чем больше баллов, тем чаще Excel не экономит ваше время, а сам становится дополнительной работой.
Выберите свой результат 👇


Проверим, сколько ручной работы у вас осталось в Excel?

Поставьте себе по одному баллу за каждый пункт:

-Копируете данные из одной таблицы в другую и переживаете, что пропустили строку.
-Каждый раз заново протягиваете формулы и проверяете, правильно ли они посчитали.
-Пересчитываете результат на калькуляторе, потому что не до конца доверяете формуле.
-Тратите время, пытаясь найти нужные данные в большой таблице.
-Каждый месяц практически с нуля собираете один и тот же отчёт.
-Боитесь изменить готовую таблицу, потому что можно случайно удалить формулу или испортить таблицу.
-Ищете решение каждой задачи в интернете, но не всегда можете повторить его в своём файле.
-Вручную исправляете даты, числа, пробелы и другие данные, которые Excel «не понимает».
-Открываете несколько файлов и переносите данные в один общий отчёт.
-После любого изменения заново пересчитываете показатели и переделываете отчёт.


После этого видео меня начали спрашивать: где можно научиться всем этим возможностям Word? Я открыла запись на три отдельных курса.
📘«Простой Word» — оформление текста, таблиц, изображений, списков, содержания и нумерации страниц. Стоимость — 1 990 ₽.
📗 «Умный Word» — шаблоны, поля, автоматическое повторение ФИО, дат и сумм, вычисления и числа прописью. Стоимость — 2 990 ₽.
📕 «Word + Excel + ИИ» — автоматическое создание документов из таблиц Excel, работа с PDF, отсканированными файлами и нейросетями. Стоимость — 3 990 ₽. Это три отдельных курса. Можно выбрать только тот, который нужен для ваших рабочих задач. При выборе двух курсов действует скидка 15%. Полный комплект из трёх курсов стоит 6 727 ₽ вместо 8 970 ₽ — скидка 25%. Обучение начинается 10 сентября. Все занятия будут в записи, поэтому проходить их можно в удобное время. Посмотреть подробные программы и выбрать курс можно по ссылке 👇:
Посмотреть программу курса


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram


Собрала новый гайд по горячим клавишам Word.

В нём сочетания для работы с текстом, абзацами, документами, таблицами и другими обычными задачами.

Учить всё сразу не нужно. Гайд можно сохранить на компьютер или распечатать и держать рядом во время работы.

Забрать бесплатно можно по ссылке ниже 👇
Получить гайд


С Днём знаний! 🍎📚
Сегодня хочется не учиться «по-взрослому», а немного вернуться в детство 😊
Поэтому дарю вам необычную раскраску по номерам… в Excel!
Внутри большая картинка, разбитая на 250 000 ячеек. У каждой ячейки есть номер цвета. Открываете палитру и постепенно закрашиваете картинку.
Можно просто медленно раскрашивать вручную и отдыхать от рабочих таблиц. А можно превратить это в маленький Excel-челлендж и попробовать ускорить процесс с помощью «Найти и заменить», условного форматирования или даже макроса 😉
Никаких отчётов, ВПР и дедлайнов. Сегодня Excel просто для удовольствия ❤️
Скачивайте раскраску по ссылке и творите!
https://disk.yandex.ru/d/wBwufyyIGfGoyQ

Пусть новый учебный год принесёт побольше интересных открытий, новых знаний и удовольствия от того, что раньше казалось сложным.
С праздником! 🍂✨


10 документов из одной таблицы Excel — без ручного копирования данных 🦔

Представьте, что вам нужно подготовить отдельное письмо, приглашение или справку для каждого человека из списка. Обычно мы открываем шаблон, заменяем ФИО, должность, организацию, дату, сохраняем файл и повторяем всё заново. Но Word может взять данные из Excel и автоматически подставить их в нужные места!

Я записала бесплатный пошаговый урок. В нём мы возьмём таблицу с данными десяти людей и создадим десять готовых приглашений.

К уроку приложила:

➡️ готовую таблицу Excel;
➡️ шаблон документа Word.

Можно скачать файлы и повторить всё вместе со мной.

Смотреть бесплатный урок и скачать файлы:
https://mozgoezh.ru/wowword

Этот же способ можно использовать для писем, справок, уведомлений, грамот, сертификатов, договоров, актов и других однотипных документов.


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
⁉️ Зачем нужен Word?
Это не только набрать текст, выбрать шрифт и выровнять его по ширине.

🦔 Сегодня покажу две функции, которые могут заметно упростить работу с документами.

Первая - преобразование обычного текста в таблицу.

Если вам прислали списком ФИО, должности, телефоны, товары или цены, не нужно вручную переносить каждое значение в отдельную ячейку. Word может сам распределить данные по строкам и столбцам.

🦔 Вторая - удаление белого фона прямо в Word.

Не нужно открывать графический редактор, отдельно обрабатывать изображение, сохранять его и снова вставлять в документ. Каждое действие занимает несколько секунд.

Но если не знать, что Word так умеет, на простые задачи можно регулярно тратить лишнее время. Очень много времени)

А какую работу в Word вы до сих пор выполняете вручную?


В дополнительном меню можно выбрать, что сделать с диапазоном:
Переместить — перенести данные в новое место.
Копировать — создать копию, оставив исходные данные.
Копировать только значения — без формул и оформления.
Копировать только форматы — только оформление.
Связать — создать ссылки на исходные ячейки.
Создать гиперссылку — сделать ссылку на исходный диапазон.
А дальше самое интересное 👇
Сдвинуть вниз/вправо и скопировать — вставить копию, сдвинув существующие данные.
Сдвинуть вниз/вправо и переместить — перенести данные, а существующие сдвинуть.
Особенно полезны именно эти команды: не нужно заранее вставлять пустые строки или ячейки — Excel сам освободит место.
👉 Левая кнопка при перетаскивании — просто перемещает. Правая — даёт выбрать, что сделать с данными.
Попробуйте у себя 😊
А вы раньше видели это меню?


🦔Скрытое меню Excel, которое открывается правой кнопкой мыши 👀
Мы привыкли: если нужно переместить данные, выделяем диапазон, наводим курсор на его границу и перетаскиваем левой кнопкой мыши.
Данные просто переместятся в новое место.
А что будет, если сделать абсолютно то же самое, но правой кнопкой мыши? 😏
Попробуйте:
Выделите ячейку или диапазон.
Наведите курсор на границу выделения, чтобы появился курсор перемещения.
Зажмите правую кнопку мыши.
Перетащите диапазон в другое место.
Отпустите кнопку.

Показано 16 последних публикаций.