💻
Транспортная Компания КИТ совместно с аудиторско-консалтинговой группой «Капитал» и АСП «Электронные сервисы» провела вебинар для бизнеса, посвященный переходу на электронные перевозочные документыЭксперты разобрали новые требования законодательства, практику работы с электронными документами и ключевые действия, которые необходимо выполнить компаниям для перехода на новый формат.
С 1 сентября 2026 года электронный формат становится обязательным для ряда перевозочных и экспедиторских документов. Изменения затрагивают не только транспортные компании, но и организации, которые отправляют и получают грузы.
❗️ Заместитель директора юридического департамента ТК КИТ
Александр Барышников рассказал о подготовке Компании к новым требованиям и особенностях взаимодействия Клиентов с экспедитором.
ТК КИТ начала проект по переходу на электронный документооборот еще в 2025 году. Для его реализации была сформирована отдельная команда с участием специалистов в области логистики, права и информационных технологий. К настоящему моменту в информационных системах Компании
реализована работа со всеми электронными документами, которые используются в ее основных процессах.
— Для Клиента при работе с экспедитором документооборот остается достаточно простым. Основными документами являются поручение экспедитору и экспедиторская расписка. Все, что касается организации перевозки на отдельных участках маршрута, оформления необходимых транспортных документов и взаимодействия с привлеченными перевозчиками, остается на стороне экспедитора. Наша задача заключалась в том, чтобы максимально упростить переход для Клиентов и не перекладывать на них внутренний документооборот транспортной Компании, — сказал
Александр Барышников.
ТК КИТ предусмотрела несколько способов работы с заявками Клиентов.Они могут поступать через личный кабинет, электронную почту, менеджера или колл центр, а также посредством API интеграции. На основании заявки Компания сможет сформировать черновик электронного поручения экспедитору и направить его Клиенту для подписания. Для обмена электронными документами Компания использует решения оператора ЭДО Контур.
Партнер аудиторско-консалтинговой группы «
Капитал» Виктор Иваницкий отметил, что само по себе нарушение порядка оформления документов не всегда означает автоматическую потерю права на признание расходов или вычет НДС. Однако отсутствие необходимых документов или ошибки в них могут привлечь внимание налоговых органов и потребовать от бизнеса дополнительных доказательств реальности сделки и добросовестности при выборе контрагента.
Полная трансляция вебинара доступна по ссылке.ТК КИТ — когда в логистике есть свои люди! 🐳 КИТ в ВК |
КИТ в MAX