Хоккейный клуб «Динамо» Москва в поиске секретаря-делопроизводителя

Обязанности:
— организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
— ведение документооборота Организации: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их движения и сроков исполнения;
— работа в электронном документообороте Организации «1С:Документооборот»;
— обработка обращений, поступивших на эл. почту Организации;
— сканирование и загрузка документов во внутреннюю систему Организации;
— организация текущего и архивного хранения документов, обеспечение подготовки документов с истекшим сроком хранения к уничтожению;
— заказ пропусков, прием и распределение телефонных звонков;
— взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам передачи и получения документов;
— актуализация справочных данных, шаблонов документов и внутренних инструкций, при необходимости участие в актуализации локальных нормативных актов;
— навыки ведения и оформления протоколов совещаний;
— выполнение поручений руководства.

📎 Подробнее о вакансии

📖 Изучай курс «Путь в спорт»

🟠 Подписаться на Факультет

#хоккей #динамо #москва