Костюнина, где прибыль?💡

Что общего у кассового разрыва и индеек, сносящих ворота?
История, после которой я перестала бояться сложных звонков.

Как-то много лет назад у нас случился классический кассовый разрыв. Торговые сети, наши основные покупатели, дружно решили, что отсрочка - это не 30, а 45-60 дней. А комбикорм для индейки нужно было закупать каждый день. Потому что птица ест по расписанию, и ей всё равно, какие у нас проблемы с дебиторкой.

У нас был один поставщик комбикорма. Отдельная история, почему это рискованно, но в сельхозе рецептуры привязаны к возрасту птицы, и менять производителя на ходу - себе дороже. Мы работали с этим заводом давно. Но когда задержки по оплатам стали системными, они сказали: "Больше без оплаты не грузим".

Звонок гендиректору комбикормового завода был, скажем так, не из приятных. Но я понимала: если я просто скажу "у нас проблемы" - мы останемся без корма. А если приду с конкретным планом - у нас есть шанс.

📋 Как я готовилась

За день до звонка я села и выписала реальный платёжный календарь◀️:

· сколько денег точно придёт от сетей на этой неделе;
· кому и когда мы должны заплатить критично: налоги, зарплата, электричество;
· что можно отодвинуть без штрафов.

Я знала: на следующей неделе ожидаются два крупных поступления. И что мы можем гарантировать оплату за корм по графику, даже если не все клиенты заплатят вовремя.

Я позвонила и сказала честно:

· У нас задержки. Но я хочу предложить вам график оплат с конкретными датами. Если хотя бы одна дата сдвигается - я звоню вам лично и предупреждаю. Обещаю.

Он согласился.

🐦 Что случилось дальше

Мы согласовали отгрузку. Машины с комбикормом приехали, как договорились.

И тут началось самое интересное.

Звонит зоотехник с производства, голос растерянный:

· Юлия Валентиновна, тут такое дело... Индюки услышали шум машин, подумали, что это обед, и снесли ворота в птичнике. Петли вылетели. Придётся вызывать сварщика.

Я сначала подумала: "Ну всё, теперь ещё и это". А потом выдохнула и рассмеялась. Ситуация была абсурдная, но по-своему прекрасная: птица настолько привыкла к режиму, что готова была ломать стены ради еды. Как и в бизнесе - если система работает, все ждут от тебя стабильности.

Конечно, ворота восстановили, расходы на сварку были небольшими, но я запомнила этот случай навсегда.

💡 Итоги

✔️ С одним поставщиком рискованно. Но если вы работаете с ним долго и честно - у вас есть право на ошибку. Мы его не подвели.
✔️ Платёжный календарь + честность с поставщиком = доверие. Мы выполнили график. Ни одна дата не сдвинулась. И после этого завод всегда шёл нам навстречу.
✔️ Правило, которому я следую сама: обещала - сделала. Это слышат и запоминают. И когда в следующий раз я звоню, мне не нужно ничего доказывать.
✔️ А ещё: индейки - прекрасные создания. Они напомнили мне, что даже в кризис важно сохранять чувство юмора.

🧭 Что я предлагаю вам

Если у вас тоже кассовый разрыв, а поставщик требует предоплату◀️:

🔸️ Возьмите платёжный календарь на ближайшие 2 недели.
🔸️ Выпишите реальные даты поступлений от клиентов.
🔸️ Позвоните поставщику с конкретным графиком. Не с "помогите", а с "я предлагаю".

👇
А у вас были ситуации, когда честный разговор с поставщиком спасал бизнес? Или наоборот - вы теряли деньги из-за молчания?

#финансовыерасстановки #платежныйкалендарь


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

MAX

ВК

🔹 Мебель — дизайнеру. Фигуры — психологу. Деньги — мне

Дизайнеры расставляют мебель. Психологи — фигуры. Корректоры — запятые. Дирижёры — оркестр. Логисты — товар на складе.

Все делают одно: ставят нужное в нужное место.

А деньги?

Они тоже стоят. Только где попало.


🧩 Где прячется ваш кассовый разрыв

Собственник смотрит на отчёт и не видит, почему денег нет 👈. А когда начинаешь расставлять — вот тут долг, который все забыли. Вот тут кредит "на всякий случай". Вот тут скидка "по дружбе" два года назад.

Деньги не исчезают. Они стоят не на своём месте.


👥 Организационная расстановка

Нет того, кто отвечает за платёжный календарь — деньги стоят не на месте. Нет того, кто смотрит на дебиторку — она растёт 👈. Нет того, кто проверяет маржу по сделке — она тает.

Вопрос не в том, сколько у вас людей. А в том, кто из них отвечает за какую цифру.


🎯 Приоритеты

🔻 Заплатить налог — срочно и важно.
🔻 Разобрать дебиторку — важно, но не срочно, пока не стало поздно.
🔻 Купить станок "по акции" — не важно, но кажется важным.

Понять, что платить первым, что подождать, а что не трогать вообще.


🎶 Чтобы деньги звучали, а не орали

Если все расходы "играют" одновременно — вы слышите какофонию. Кредит, аренда, закупка, зарплата, реклама — все требуют денег сегодня.

А если расставить по партиям — что звучит сейчас, а что подождёт — начинаете видеть, что тянет деньги, а что можно отложить.


⚔️ Платёжный календарь — ваш финансовый фронт

🔽 Держите оборону — платите обязательное.
🔽 Наступаете — инвестируете в рост.
🔽 Отступаете — сдвигаете несрочное.

Одна просрочка по налогу — и счёт заблокирован. Это не метафора.


👩‍💼 Про меня

Я 20+ лет в управлении финансами, 35+ в профессии. Всё это время расставляю приоритеты, зоны ответственности и ресурсы.

Не "внедряю управленческий учёт". А расставляю так, чтобы вы увидели: что главное, кто за что отвечает и где лежат деньги.

Я — дизайнер вашей финансовой системы координат.


📌 Что получите

Результат. Прибыль вырастет, в обороте освободятся деньги. Не через год — через недели.

Старт. Аудит или диагностика. Всегда.

Участие. Можно минимизировать, если есть с кем работать по цифрам.

Команда. Работаю при вашей поддержке и чётком поручении.

Если бухгалтер против. Если нет рычагов ставить приоритеты — мои услуги вам не нужны.

Если кажется, что поздно. Есть желание изменить результат — варианты найдём.

Опыт. Резюме с фактами показываю всем ⏪️. Работу не ищу.

Оплата. Обсуждаем под задачу индивидуально.

Мои посты рубрики #финансовыерасстановки — из реального бизнеса. Узнавайте себя.

#сотрудничество #деловыесвязи #финансы #аутсорсинг #консалтинг

Что общего у внучки, мамы-боулерши и виновника ДТП? СентябрьМесяц август с его удивлениями ищите тут👈.

Хоть и летнее у нас в Москве начало осени за окном, у меня пришли новые "оказывается".

1️⃣ Оказывается, я пропустила День работников леса (20.09). А этот праздник у меня всегда ассоциируется с большим количеством друзей, которых я нашла в одной компании из этой отрасли ещё 25 лет назад. Лес — он вообще про корни. И про людей, которые рядом, даже если вы давно не виделись.

2️⃣ Оказывается, бывают дети, которым всё равно, что все нарядные с цветами идут с семьёй на линейку 1 класса 1 сентября, потому что ты не готова просыпаться. И это моя внучка. Я очень рада, что она умеет постоять за себя. В этом ракурсе это необычно, но восхищает. Характер — это то, что не купишь и не наденешь вместе с бантом.

3️⃣ Оказывается, моя мама в свои 80 продолжает играть в боулинг. И из команды в 6 человек занимает 3 место. Я смотрю на неё и понимаю: возраст — это просто цифра в паспорте. А энергия — это то, что внутри. И пусть она не заканчивается.

4️⃣ Оказывается, у нас органы, которые уполномочены этим заниматься, не ищут скрывшегося с места ДТП виновника, а перевесили эту задачу на меня — потерпевшую. Если я найду, кто врезался и повредил мою авто, то они оформят ДТП. Если не найду — то и не оформляют. Чудесно! И это при том, что я финансовый директор, а не сотрудник... Хотя, может, в этом и есть логика: если хочешь результат, сделай сам.

5️⃣ Оказывается, мои подруги — проводники в интересные другие миры. И в сентябре я заглянула в три из них один за другим. Нежданно-негаданно. Это как зайти в комнату, которую ты раньше не замечала, и понять, что там живёт что-то важное для тебя.

Сентябрь удивил. А что удивило вас? Пропустили что-то важное? Встретили кого-то из прошлого? Или заглянули в новый мир? Или щелкнуло и планируете забег?

#удивление #счастью #финансыинастроение

Торги

В одном старом доме, где пахло воском и яблоками, жил-был ключник. Звали его Тихон. Он пришёл в этот дом ещё тогда, когда хозяин сам чинил крышу и сам резал кур. И остался. На пятнадцать лет.

Над Тихоном висело доверие. Плотное, как туман над рекой. Хозяин смотрел на него и не видел ничего. Только хорошее. Только старое. Только своё. "Он же с нами с самого начала", — говорил хозяин. И все кивали. Кроме меня. Потому что я пришла в этот дом не за пятнадцать лет, а за порядком.

Тихон ходил по дому тихо, как мышь в носках. Говорил мало, смотрел в пол. Его тишина казалась надёжностью. Пока я не поняла: тишина бывает разной. Одна — от мудрости. Другая — от того, что человеку нечего сказать. А третья — от того, что человек уже всё сказал кому надо. Только не тебе.

Я не рылась в сундуках. Не считала полотенца. Я просто позвала в дом других купцов. Тех, кто возил то же самое: муку, масло, гвозди, ткани. Хозяин был. Я была. Тихона не было. Он не счёл нужным прийти. Или не захотел. Или не понял, зачем.

Купцы разложили товар. И один из них, простой мужик из-за реки, сказал:

— Хозяин, а вы как товар берёте? По торгам? Нет? А чё так? Мы думали, вы в курсе, что все давно через торги берут. Мы уж думали, вы знаете.

И посмотрел на нас с хозяином. В комнате стало тихо. Так тихо, как бывает только перед грозой или после приговора. Хозяин медленно повернулся ко мне. Я медленно положила перо на стол. Потому что поняла: это не просто ошибка. Это система. И система эта — не моя.

Вечером хозяин позвал Тихона. Разговор был короткий.

— Тихон, это правда?
— Ну, я думал, так удобнее.
— Кому удобнее?
— Дому.
— Дому удобнее платить втридорога?
— Так исстари повелось.
— Исстари повелось, что ты меня пятнадцать лет за дурака держал?
— Ну, не за дурака…

Дальше было скучно. Объяснительная. Расчёт. Увольнение. Хозяин решил не выносить сор из избы. Он был благородный. Или усталый. Или просто хотел поскорее забыть, как пятнадцать лет строил дом на честном слове человека, который это слово использовал только в одну сторону.

Через год я ходила по тому же дому. Тихона не было. Доверие к нему сдулось. Место в слепой зоне хозяина заняли торги, счета и порядок. Хозяин иногда вздрагивал, когда кто-то долго работал в доме. Но ничего не поделаешь. Доверие — это как икра. Если её раз попробовать с испорченной рыбой, потом всю жизнь будешь нюхать каждую банку.

А тот купец из-за реки потом стал нашим постоянным гостем. Возит до сих пор. И при встрече всегда спрашивает: «А Тихон всё ещё у вас?» Мы говорим: «Нет». Он кивает: «Ну и правильно. А то мы всё думали, когда вы его раскусите».

Нельзя пятнадцать лет верить одному человеку. Даже если он тихий. Даже если он с самого начала. Особенно если он тихий и с самого начала. Потому что за пятнадцать лет он может построить не только порядок, но и систему. Вопрос только — куда она ведёт.

P.S.: К сожалению, в рабочем коллективе есть и такая форма финансовых потерь.

#рассказпфя

🤷♀️ "Ничего непонятно, но очень интересно" — лучшая фраза недели

Эта неделя отличилась для меня 400+ подписчиками в сети Tenchat, а чуть ранее — победой моей коллеги в премии Казначей года и вечером с дискуссией в клубе Vita, о котором я упомянула, когда хвасталась автографами.

Атмосфера вечера определилась сразу: "ничего непонятно, но очень интересно".

Говорили о человеческом. О том, что близко каждому — просто в другом масштабе. Были предприниматели, фаундеры, исследователи.
🟡Нам показали сокращённую версию идеи спектакля о вхождении в когорту предпринимателей.
🟡Рассказывали о сообществе, где делают социальные программы в бизнесе — те, что помогают людям в их боли, предупреждают беду.
🟡Вовлекли всех в обсуждение, которое меня лично брало за живое.

Среди участниц — предпринимательница- альпинистка с социально-просветительским проектом. И предприниматель, исследователь природы гениальности, которая называет себя человек-ориентир в области управления талантами. И очень интересные личности.

Но главное — инициаторы. Команда Вместе.Про. Именно они создали эту атмосферу.

Я слушала и понимала: это мой мир. Любовью и счастьем окружать всё, что вокруг. Они такие же.

Благодарна своей подруге, которая меня с ними познакомила в прошлом году.

👇 А у вас бывало так, что приходишь на встречу, ничего не понимаешь, но уходишь с ощущением, что наконец попал к своим?

#творческиедрузья #талантливыеподруги

🧭 Стратегический анализ: "Направляемся в нужную сторону" 🚀

Вы когда-нибудь задумывались, почему одни компании растут, а другие буксуют на месте? Разница часто не в ресурсах и не в удаче. Разница в том, куда направлен фокус внимания.

Стратегический анализ помогает увидеть картину целиком. Вы смотрите на свой бизнес со стороны, оцениваете ситуацию на рынке и определяете, куда двигаться дальше.
Даже в условиях жуткой неопределенности (вот такое "противоречие", вчера на встрече с предпринимателями делились на группы-кто за систему/планирование, а кто за хаос).

1️⃣. Что такое стратегический анализ

Это процесс оценки текущего положения дел в бизнесе и определения ключевых направлений для развития. Вы анализируете, что происходит внутри компании и что меняется снаружи. И на основе этого принимаете решения.

2️⃣. Зачем это нужно

Стратегический анализ помогает выявить новые возможности, снизить риски и сформировать устойчивый план действий. Вы перестаёте реагировать на обстоятельства и начинаете управлять ситуацией.

3️⃣. Как проводить анализ

🔸️SWOT-анализ. Определите сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. Об этом инструменте я подробно писала ранее.👈

🔸️PESTEL-анализ. Оцените внешние факторы: политические, экономические, социальные, технологические, экологические и правовые. Это поможет понять, какие изменения на рынке могут повлиять на ваш бизнес.

🔸️Анализ конкурентов. Изучите, какие стратегии работают у других. Что они делают лучше? Где их слабые места? Это даст понимание, как усилить свои позиции.

4️⃣. Результат

Вы определяете ключевые направления и адаптируете стратегию под наиболее перспективные области (с учетом возможности адаптироваться к внезапным изменениям-пример, пандемия). Вместо распыления ресурсов вы концентрируетесь на том, что даёт результат.

5️⃣. Помните

"Направляемся в нужную сторону" — четкое видение целей и стратегий помогает бизнесу расти и развиваться.

Это десятый инструмент из серии, где я делюсь практиками, которые помогают управлять бизнесом через цифры. За это время мы разобрали факторный анализ, анализ состояния, резервный анализ, анализ ликвидности, бюджетирование, анализ рисков, оценку эффективности, анализ затрат и структурный анализ. Стратегический анализ завершает эту серию, но работа с цифрами не заканчивается. Она продолжается каждый день.

Если есть вопросы по любому анализу для вашего бизнеса, обращайтесь. Готова помочь.👈

Поделитесь этим каналом с теми, кому это может быть полезно.

Каждый день — это новый шанс увеличить свой финансовый потенциал. Какие шаги вы сделаете сегодня?

#мояпрофессия@findirkostyunina #финансоваяграмотность

Счастье финдиректора: когда понос не в твоей зоне ответственности

Это история про финансового директора одной крупной известной компании. Много филиалов, много совещаний, много ответственности. И три года подряд - один и тот же сценарий.

Что бы ни случилось, поручение получал финансовый департамент.

Упал паллет на складе - финансовый департамент, рассчитай потери, убытки и предложи варианты смены бизнес-процесса.

Опаздала доставка в одном из городов - финансовый департамент, найди варианты изменений, рассчитай прошлое, настоящее и будущее.

Просели продажи - финансовый департамент, срочно посчитай, что сделать, чтобы выйти в план. Желательно к вчера.

Она ходила с блокнотом и только успевала записывать. Блокнот уже весил больше, чем годовой отчёт крупного холдинга. Финансовый департамент был универсальным бюро добрых услуг. Хочешь аудит - пожалуйста. Хочешь стратегию - на здоровье. Хочешь гадание на кофейной гуще с элементами факторного анализа - и это сделаем.

И вот однажды на очередном совещании обсуждают проблему в одном дальнем регионе. Весь офис слег. Поголовно. С кишечным расстройством.

Финансовый директор, как по команде, достаёт блокнот. В голове уже крутятся задачи: рассчитать потери от больничных, оценить риски срыва сроков, предложить варианты удалённой работы, смоделировать влияние на прибыль. Она готова. Она в форме.

И тут выясняется. Это кулер. Просто кулер. Кто-то не почистил. Люди попили водички. И сами понимаете.

Тишина. Она медленно закрывает блокнот. Смотрит на коллег. И впервые за три года выходит с совещания и выдыхает:

· Фух. Ну хоть тут мы не виноваты. Мы не предусмотрели, что надо чистить кулер. Это не наша зона ответственности.

Облегчение. Чистое, как вода из того самого кулера. Оказывается, бывают в жизни финансиста моменты, когда проблема - не его. И это такое счастье.

Три года финансовый департамент был виноват во всём. В паллетах, в фурах, в продажах. А тут - понос. И они ни при чём. Праздник.

Если вы финансовый директор и вас постоянно просят рассчитать всё - держитесь. Иногда вселенная посылает вам кулер. И это лучший день в вашей карьере.

P.S. История настоящая (лично знаю этого ФД). Все ситуации, кроме поноса, выдуманные.

Каждый день — это новый шанс увеличить свой финансовый потенциал. Какие шаги вы сделаете сегодня?

а другие веселые истории читайте на моем канале по хештегу #финансыиграют или #финансыинастроение

Две книги. Автографы для меня. И совсем другое чтение.

Вчера Олег Анисимов подарил мне свою книгу - "Фиаско. Как я вложил в стартап миллионы и потерял их". С личным автографом (тут я подпрыгиваю от восторга).

Олег - человек, который был вице-президентом по маркетингу "Тинькофф Банка", главным редактором журнала "Финанс" и вёл программу "Бизнес-секреты" с Олегом Тиньковым (и т.п. и т.д.). Он сам вложился в стартап, потерял деньги и написал об этом честную книгу.

А ещё раньше мне подарили книгу "Любовь к себе" Ляйсиры Марат. Тоже с автографами двух шикарных соавторов. И вчера я познакомилась с ней лично (тут я готова кидаться к ней обниматься, планируется следующая встреча в октябре).

Ляйсира - пионер казахстанского бизнеса, предпринимательница и инвестор с опытом более 30 лет. Она создавала агентство обучения за рубежом Euroschool, запускала производство чая "Maxi чай" и открыла клинику пластической хирургии Tiffany Plaza.

И вот что я думаю: когда держишь в руках книгу, а потом видишь автора - его энергию, глаза, голос - смысл читается совсем по-другому. Ты понимаешь, что вложено в каждую строчку. Это уже не просто текст. Это разговор с человеком.
Такие подарки - не просто книги. Это люди, которые делятся своим опытом и вдохновляют.

А теперь вопрос к вам. Про какую книгу рассказать первой - про "Фиаско" или про "Любовь к себе"? Голосуйте в опросе ниже. 👇

#книги #финансыинастроение

Костя. Почему для первоклашки это необычное имя?

Недавно спрашиваю внучку-первоклашку:

— А какое имя в твоём классе самое необычное?

Она подумала и говорит:

— Есть... Костя!

Я сначала удивилась. Костя? Обычное же имя. Но потом поняла: она это имя просто никогда не слышала и не встречала. Поэтому для неё оно и необычное.

И в бизнесе так же. Обсуждаем что-то - и вдруг всплывает термин. Который мы раньше не слышали. А сейчас мы с ним активно работаем.

Вот три слова, которые мне нравятся. Разберу по-человечески.

ФОБО. Страх устареть. Вроде всё хорошо, бизнес идёт, а внутри - тревога: "А вдруг я уже не тот?" Это не про возраст. Это про привычку остановиться.

Вайб-кодинг. Работа с AI-инструментами, когда результат получается интуитивно, "по вайбу". Инструмент - хорошо. Голова - ещё лучше.

Ризентиизм. Человек на работе, но несчастен. Не уходит — и не вовлечён. Увольнение - это точка. А ризентиизм - медленный минус.

А теперь про картину.

Муж подарил мне картину. Он думал, что она готова, а она...... Начал её рисовать - и отказался от этой идеи. Теперь дорисовываю её я.

Вот так и получается. Ждём одно, а по факту - другое. И весь вопрос не в том, что случилось. Вопрос в том, что ты с этим делаешь.

А я беру кисть и дорисовываю.

Я до сих пор учусь.👈 Потому что если не разбираться в новых терминах и новых поворотах, они начинают управлять тобой. А не ты ими.

Сейчас у меня только набросок - это он⬆️. Финальный результат покажу, когда закончу.

А у вас было так: ждали одного, а получили другое? И что вы сделали? Напишите в комментариях.

#личное #творческиедрузья