Дистанционный работник уехал за рубеж: какие риски для работодателя?
Ситуация, когда удалённый работник переезжает за границу и не уведомляет об этом работодателя, становится всё более распространённой. Сегодня рассказываем о том, какие риски это создаёт для компании.
➡️ Невозможность обеспечить безопасные условия труда
Согласно ст. 312.7 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда для дистанционных работников. За пределами России сделать это невозможно: российское трудовое законодательство на другие страны не распространяется. Если произойдёт несчастный случай —работодатель не сможет провести расследование и выполнить свои обязанности по охране труда.
➡️ Риск утечки конфиденциальной информации
При удалённой работе работник, как правило, получает доступ к корпоративным системам, базам данных, конфиденциальной информации. При переезде за границу возрастает риск использования незащищённых каналов связи — публичных сетей или личных устройств, что увеличивает вероятность несанкционированного доступа и утечки персональных данных.
Даже если обязанности по защите данных закреплены в трудовом договоре или ЛНА, ответственность за их безопасность несёт работодатель (ст. 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ).
➡️ Сложности с контролем и исполнением обязанностей
Разница в часовых поясах затрудняет синхронное взаимодействие и оперативное решение вопросов, а доступ к корпоративным ресурсам из-за рубежа может быть ограничен или заблокирован.
➡️ Налоговые особенности работы дистанционного работника из-за рубежа
Доходы дистанционного работника по трудовому договору с российской организацией считаются доходами от источников в РФ независимо от того, где фактически находится работник. Работодатель остаётся налоговым агентом и обязан удерживать НДФЛ как с резидентов, так и с нерезидентов (если дистанционный характер работы закреплен в трудовом договоре).
Однако с 2025 года для нерезидентов-дистанционщиков действует прогрессивная шкала (13–22%), как и для резидентов, а не ставка 30%. Ошибочное применение ставки 30% приведет к излишнему удержанию НДФЛ: работник получит заработную плату в меньшем размере, чем ему причитается, а работодателю придется корректировать налоговые расчеты и возвращать излишне удержанный налог.
Нахождение работника за рубежом может повлечь его налоговые обязанности в стране пребывания, поэтому конкретную ситуацию следует оценивать с учетом местного законодательства и применимого соглашения об избежании двойного налогообложения.
Если ваш дистанционщик уже за границей или только планирует переезд — лучше разобрать ситуацию заранее. Запишитесь на консультацию, мы поможем предотвратить возможные риски.
Ситуация, когда удалённый работник переезжает за границу и не уведомляет об этом работодателя, становится всё более распространённой. Сегодня рассказываем о том, какие риски это создаёт для компании.
➡️ Невозможность обеспечить безопасные условия труда
Согласно ст. 312.7 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда для дистанционных работников. За пределами России сделать это невозможно: российское трудовое законодательство на другие страны не распространяется. Если произойдёт несчастный случай —работодатель не сможет провести расследование и выполнить свои обязанности по охране труда.
➡️ Риск утечки конфиденциальной информации
При удалённой работе работник, как правило, получает доступ к корпоративным системам, базам данных, конфиденциальной информации. При переезде за границу возрастает риск использования незащищённых каналов связи — публичных сетей или личных устройств, что увеличивает вероятность несанкционированного доступа и утечки персональных данных.
Даже если обязанности по защите данных закреплены в трудовом договоре или ЛНА, ответственность за их безопасность несёт работодатель (ст. 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ).
➡️ Сложности с контролем и исполнением обязанностей
Разница в часовых поясах затрудняет синхронное взаимодействие и оперативное решение вопросов, а доступ к корпоративным ресурсам из-за рубежа может быть ограничен или заблокирован.
➡️ Налоговые особенности работы дистанционного работника из-за рубежа
Доходы дистанционного работника по трудовому договору с российской организацией считаются доходами от источников в РФ независимо от того, где фактически находится работник. Работодатель остаётся налоговым агентом и обязан удерживать НДФЛ как с резидентов, так и с нерезидентов (если дистанционный характер работы закреплен в трудовом договоре).
Однако с 2025 года для нерезидентов-дистанционщиков действует прогрессивная шкала (13–22%), как и для резидентов, а не ставка 30%. Ошибочное применение ставки 30% приведет к излишнему удержанию НДФЛ: работник получит заработную плату в меньшем размере, чем ему причитается, а работодателю придется корректировать налоговые расчеты и возвращать излишне удержанный налог.
Нахождение работника за рубежом может повлечь его налоговые обязанности в стране пребывания, поэтому конкретную ситуацию следует оценивать с учетом местного законодательства и применимого соглашения об избежании двойного налогообложения.
Если ваш дистанционщик уже за границей или только планирует переезд — лучше разобрать ситуацию заранее. Запишитесь на консультацию, мы поможем предотвратить возможные риски.