Последнее время я убеждаюсь, что генИИ пока больше помогает в личной эффективности, чем крупным корпорациям...
Поэтому первый пост на эту тему. Работает с большим документом? Отдайте его нейросети 😉
Если после письма из банка, налоговой или суда вы поняли только то, что "всё очень официально и, кажется, немного страшно", - это нормальная реакция.
Официальные документы всегда сложно написаны: 3 страницы текста, 10+ ссылок на нормы, а для вас по факту важны несколько вещей - что от вас хотят, сколько у вас времени и что произойдёт, если ничего не сделать.
Я бы не советовал читать такое по диагонали и надеяться, что смысл в голове "сам сложится". ИИ удобно использовать как первый фильтр.
Это особенно полезно перед консультацией с юристом, бухгалтером или банком. Вы приходите уже с конкретными пунктами, которые нужно проверить.
🔗 Если лень что-то выдумывать, можно скопировать промпт:
Изучи этот документ целиком и объясни его простым человеческим языком. Не пересказывай текст абзац за абзацем и не используй канцелярские формулировки.
Сначала в 3–5 предложениях объясни, что это за документ, кто его направил, по какой причине и чего в итоге хотят от получателя.
Затем разложи информацию по пунктам:
— что конкретно от меня требуется сделать;
— нужно ли мне отвечать, подавать документы, оплачивать что-либо, являться куда-либо или совершать другие действия;
— какие сроки и даты указаны. Для каждого срока напиши, к какому действию он относится;
— какие суммы, платежи, штрафы, задолженности или другие финансовые обязательства упоминаются;
— что может произойти, если я ничего не сделаю или пропущу указанный срок;
— какие права, возможности для ответа, возражения, обжалования или предоставления дополнительных документов указаны в самом документе;
— какие номера документов, дел, договоров, счетов, реквизиты, адреса и контакты мне стоит отдельно проверить;
— какие места в документе могут иметь серьёзные юридические или финансовые последствия;
— какие формулировки неоднозначны или требуют уточнения у банка, госоргана, бухгалтера или юриста.
После этого составь короткий план действий в порядке приоритета:
Что проверить прямо сейчас.
Что сделать в первую очередь.
Что можно сделать позже.
Что нельзя пропустить из-за срока или возможных последствий.
Отдельным блоком напиши "Что я мог пропустить" и перечисли важные детали, которые легко не заметить при обычном чтении документа.
Если какой-либо вывод нельзя сделать однозначно из текста, не додумывай. Напиши: "В документе недостаточно информации", укажи, чего именно не хватает, и сформулируй вопрос, который мне нужно задать специалисту или отправителю документа.
Не придумывай законы, сроки, последствия и требования, которых нет в документе. Если ссылаешься на конкретную фразу, дату, сумму или требование, укажи, где именно в документе ты это нашёл.
В самом конце дай мне короткую выжимку:
"От меня хотят: ..."
"Сделать до: ..."
"Если ничего не делать: ..."
"Нужно перепроверить: ..."
"Вопросы специалисту: ..."
Одна оговорка: нейросеть помогает понять документ, но не подменяет его. Если цена ошибки высокая - финальное решение лучше принимать со специалистом.
P.S. Сам промпт я бы сохранил. Обычно такие вещи особенно нужны в тот момент, когда документ уже пришёл, срок пошёл, а читать второй раз хочется не больше, чем первый.
💬 Присоединиться к обсуждению в чате
Телеграм канал
Андрей Анисимов
@ideasforai
#личная_эффективность
Поэтому первый пост на эту тему. Работает с большим документом? Отдайте его нейросети 😉
Если после письма из банка, налоговой или суда вы поняли только то, что "всё очень официально и, кажется, немного страшно", - это нормальная реакция.
Официальные документы всегда сложно написаны: 3 страницы текста, 10+ ссылок на нормы, а для вас по факту важны несколько вещей - что от вас хотят, сколько у вас времени и что произойдёт, если ничего не сделать.
Я бы не советовал читать такое по диагонали и надеяться, что смысл в голове "сам сложится". ИИ удобно использовать как первый фильтр.
Это особенно полезно перед консультацией с юристом, бухгалтером или банком. Вы приходите уже с конкретными пунктами, которые нужно проверить.
🔗 Если лень что-то выдумывать, можно скопировать промпт:
Изучи этот документ целиком и объясни его простым человеческим языком. Не пересказывай текст абзац за абзацем и не используй канцелярские формулировки.
Сначала в 3–5 предложениях объясни, что это за документ, кто его направил, по какой причине и чего в итоге хотят от получателя.
Затем разложи информацию по пунктам:
— что конкретно от меня требуется сделать;
— нужно ли мне отвечать, подавать документы, оплачивать что-либо, являться куда-либо или совершать другие действия;
— какие сроки и даты указаны. Для каждого срока напиши, к какому действию он относится;
— какие суммы, платежи, штрафы, задолженности или другие финансовые обязательства упоминаются;
— что может произойти, если я ничего не сделаю или пропущу указанный срок;
— какие права, возможности для ответа, возражения, обжалования или предоставления дополнительных документов указаны в самом документе;
— какие номера документов, дел, договоров, счетов, реквизиты, адреса и контакты мне стоит отдельно проверить;
— какие места в документе могут иметь серьёзные юридические или финансовые последствия;
— какие формулировки неоднозначны или требуют уточнения у банка, госоргана, бухгалтера или юриста.
После этого составь короткий план действий в порядке приоритета:
Что проверить прямо сейчас.
Что сделать в первую очередь.
Что можно сделать позже.
Что нельзя пропустить из-за срока или возможных последствий.
Отдельным блоком напиши "Что я мог пропустить" и перечисли важные детали, которые легко не заметить при обычном чтении документа.
Если какой-либо вывод нельзя сделать однозначно из текста, не додумывай. Напиши: "В документе недостаточно информации", укажи, чего именно не хватает, и сформулируй вопрос, который мне нужно задать специалисту или отправителю документа.
Не придумывай законы, сроки, последствия и требования, которых нет в документе. Если ссылаешься на конкретную фразу, дату, сумму или требование, укажи, где именно в документе ты это нашёл.
В самом конце дай мне короткую выжимку:
"От меня хотят: ..."
"Сделать до: ..."
"Если ничего не делать: ..."
"Нужно перепроверить: ..."
"Вопросы специалисту: ..."
Одна оговорка: нейросеть помогает понять документ, но не подменяет его. Если цена ошибки высокая - финальное решение лучше принимать со специалистом.
P.S. Сам промпт я бы сохранил. Обычно такие вещи особенно нужны в тот момент, когда документ уже пришёл, срок пошёл, а читать второй раз хочется не больше, чем первый.
💬 Присоединиться к обсуждению в чате
Телеграм канал
Андрей Анисимов
@ideasforai
#личная_эффективность