«Раньше было проще!» или почему внедрение 1С:УНФ усложняет жизнь всей компании
Это классическая жалоба на старте любой глубокой автоматизации. Заказчик говорит: «У нас была простая программка (или экселька), мы там вбивали сумму, жали одну кнопку — и всё летало. А теперь в УНФ нужно заполнить кучу полей, привязать партию, указать проект. Команда воет, процессы замедлились!».
Локально это чистая правда. На первом этапе скорость работы линейных сотрудников действительно падает. Но давайте посмотрим, почему это происходит.
Часто бизнес сравнивает свой старый «велосипед» с новым «космическим кораблем». В старой системе вы просто фиксировали факт: «Продали товар Х за 10 000 рублей».
Но когда мы внедряем УНФ, требования к системе вырастают в десятки раз. Собственник хочет видеть:
Программа стала «тяжелее» не потому, что это 1С. А потому, что ваша бизнес-аналитика и функционал стали глубже.
Чтобы собственник в конце месяца увидел реальную прибыль и рентабельность проектов за 5 секунд, сотрудники на этапе создания документа должны потратить на 2 минуты больше и честно ввести первичные данные. Система больше не дает провести отгрузку «в минус» или забыть указать статью расходов.
Это плата за прозрачность. Мы меняем скорость кликов команды на скорость принятия решений собственника. Если отключить резервы, разрешить отгружать товар в минус, перестать отражать расходы по проектам — оформление документов снова станет секундным делом, а процессы ускорятся. Но готовы ли вы снова управлять бизнесом с завязанными глазами?
Означает ли это, что теперь всё всегда будет медленно? Нет! Безусловно, процессы должны и будут ускоряться. Но есть железное правило: сначала мы строим базу (функции и аналитику), и только потом — автоматизируем. Нельзя проскочить этап фундамента. Как только новая логика приживается, мы начинаем «срезать углы»: настраиваем автозаполнение, шаблоны, сканеры и API. И вот тогда система начинает по-настоящему летать, но уже на совершенно другом уровне контроля.
👇 Давайте проверим, на каком этапе управленческой зрелости находится ваш бизнес прямо сейчас. Голосуйте в опросе ниже!
Это классическая жалоба на старте любой глубокой автоматизации. Заказчик говорит: «У нас была простая программка (или экселька), мы там вбивали сумму, жали одну кнопку — и всё летало. А теперь в УНФ нужно заполнить кучу полей, привязать партию, указать проект. Команда воет, процессы замедлились!».
Локально это чистая правда. На первом этапе скорость работы линейных сотрудников действительно падает. Но давайте посмотрим, почему это происходит.
Часто бизнес сравнивает свой старый «велосипед» с новым «космическим кораблем». В старой системе вы просто фиксировали факт: «Продали товар Х за 10 000 рублей».
Но когда мы внедряем УНФ, требования к системе вырастают в десятки раз. Собственник хочет видеть:
Реальную себестоимость каждой партии с учетом логистики, комиссий и дополнительных издержек.
Чистую маржинальность в разрезе каждого проекта, направления или конкретного клиента.
Жесткий контроль остатков и резервов, чтобы менеджеры не продавали то, чего по факту нет на складе.
Автоматический расчет премий сотрудникам от фактической прибыли, а не от «грязного» оборота.
Программа стала «тяжелее» не потому, что это 1С. А потому, что ваша бизнес-аналитика и функционал стали глубже.
Чтобы собственник в конце месяца увидел реальную прибыль и рентабельность проектов за 5 секунд, сотрудники на этапе создания документа должны потратить на 2 минуты больше и честно ввести первичные данные. Система больше не дает провести отгрузку «в минус» или забыть указать статью расходов.
Это плата за прозрачность. Мы меняем скорость кликов команды на скорость принятия решений собственника. Если отключить резервы, разрешить отгружать товар в минус, перестать отражать расходы по проектам — оформление документов снова станет секундным делом, а процессы ускорятся. Но готовы ли вы снова управлять бизнесом с завязанными глазами?
Означает ли это, что теперь всё всегда будет медленно? Нет! Безусловно, процессы должны и будут ускоряться. Но есть железное правило: сначала мы строим базу (функции и аналитику), и только потом — автоматизируем. Нельзя проскочить этап фундамента. Как только новая логика приживается, мы начинаем «срезать углы»: настраиваем автозаполнение, шаблоны, сканеры и API. И вот тогда система начинает по-настоящему летать, но уже на совершенно другом уровне контроля.
👇 Давайте проверим, на каком этапе управленческой зрелости находится ваш бизнес прямо сейчас. Голосуйте в опросе ниже!