Музей русского импрессионизма ищет ассистента директора
Обязанности:
Административная поддержка:
- Планирование и координация встреч и совещаний руководителя;
- Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.
Аналитическая и отчетная работа:
- Сбор сводных данных, подготовка справок и отчётов по образцу;
- Создание презентаций и сопроводительных материалов;
- Подготовка других визуальных материалов по брендбуку.
Организация выставочных и иных музейных проектов:
- Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций и других мероприятий;
- Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах;
- Заключение договоров и контроль их исполнения.
Требования:
- Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств);
- Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц;
- Опыт административной поддержки руководителя или организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года;
- Знание английского языка не ниже уровня С1 (знание других иностранных языков будет преимуществом);
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом;
- Умение структурировать большие объёмы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развёрнутые отчёты;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- Организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
- Стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые даты музейного графика.
Условия труда:
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено выполнить тестовое задание.
📩 Отправляйте резюме и сопроводительное письмо с темой «Хочу в музей» на электронную почту assist@rusimp.org
#вакансии_ПСТГУ
Обязанности:
Административная поддержка:
- Планирование и координация встреч и совещаний руководителя;
- Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.
Аналитическая и отчетная работа:
- Сбор сводных данных, подготовка справок и отчётов по образцу;
- Создание презентаций и сопроводительных материалов;
- Подготовка других визуальных материалов по брендбуку.
Организация выставочных и иных музейных проектов:
- Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций и других мероприятий;
- Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах;
- Заключение договоров и контроль их исполнения.
Требования:
- Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств);
- Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц;
- Опыт административной поддержки руководителя или организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года;
- Знание английского языка не ниже уровня С1 (знание других иностранных языков будет преимуществом);
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом;
- Умение структурировать большие объёмы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развёрнутые отчёты;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- Организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
- Стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые даты музейного графика.
Условия труда:
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено выполнить тестовое задание.
📩 Отправляйте резюме и сопроводительное письмо с темой «Хочу в музей» на электронную почту assist@rusimp.org
#вакансии_ПСТГУ